Il campo Successivo indica a Word di unire il record di dati successivo al documento unito corrente, anziché iniziare un nuovo documento unito. Utilizzare il campo Successivo per stampare un numero specifico di record di dati in un unico documento unito.
Se l'obiettivo è elencare le informazioni di più record di dati nello stesso documento, ad esempio una directory di appartenenza o un listino prezzi, non usare il campo Avanti. Selezionare invece Directory come tipo di documento principale quando si avvia la stampa unione.
Nota
- Word inserisce questo campo automaticamente quando si configura un foglio di etichette postali come documento principale durante una stampa unione.
- I campi Next non possono essere usati in note a piè di pagina, note di chiusura, annotazioni, intestazioni, piè di pagina o origini dati. Un campo Next non può essere nidificato all'interno di un altro campo né utilizzato con il campo SkipIF.
- Inserire un campo successivo dopo il primo set di campi unione (MergeField) nel documento principale. In caso contrario, l'unione del primo record di dati verrà ignorata.
- Ripetere il set di campi unione e il campo successivo nel documento principale solo il numero di volte necessario per riempire una pagina o stampare il numero di record di dati desiderato.
Sintassi
Quando si visualizza il campo Next nel documento, la sintassi sarà simile alla seguente:
{ SUCCESSIVO }
Nota
Un codice di campo indica al campo cosa visualizzare. I risultati del campo sono gli elementi visualizzati nel documento dopo la valutazione del codice di campo. Per passare dalla visualizzazione del codice di campo alla visualizzazione dei risultati del codice di campo, premere ALT+F9. Il campo Successivo è disponibile in Word per Windows e Word per Mac. Le posizioni e i comandi dell'interfaccia utente possono differire a seconda della piattaforma. In Word per Mac è possibile inserire codici di campo e usare regole di stampa unione, ma il comando Parti rapide usato in Word per Windows non è disponibile.
Istruzioni
È possibile usare il campo Successivo in un documento o come parte di una stampa unione.
Per usare il campo Successivo in un documento, eseguire le operazioni seguenti:
- Nel gruppo Testo della scheda Inserisci selezionare Parti rapide e quindi fare clic su Campo.
- Nell'elenco Nomi dei campi selezionare Avanti.
- Selezionare OK.
Per usare il campo successivo come parte di una stampa unione, durante la configurazione della stampa unione, eseguire le operazioni seguenti:
- Nel gruppo Scrivi & Inserisci campi della scheda Lettere selezionare Regole e quindi Registra successivo.
Esempio
Nell'esempio seguente viene usato un campo Successivo per comunicare ai destinatari l'ora di inizio di un appuntamento che segue il loro.
L'appuntamento è compreso tra { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } e { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Il tuo consulente ha un altro appuntamento che inizia puntualmente alle { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, quindi pianifica il tuo tempo di conseguenza.
Se l'origine dati per questa unione è ordinata per AppointmentStartTime in ordine crescente, il documento risultante avrà l'aspetto seguente:
Il tuo appuntamento è dalle 10:00 alle 10:55. Il tuo consulente ha un altro appuntamento che inizia puntualmente alle 11:00, quindi pianifica il tuo tempo di conseguenza.