Finestra di dialogo Filtro opzioni query

Filtrare l'elenco destinatari

1. Selezionare la freccia in giù della casella Campo e quindi scegliere il nome della colonna nella lista di distribuzione di Excel da usare come filtro di primo livello.

2. Scegliere la freccia in giù della casella Di confronto e quindi selezionare un'opzione di confronto.

   • Uguale a o Diverso da
   • Minore o maggiore di
   • Minore o uguale o maggiore di o uguale
   • È vuoto o non è vuoto
   • Contiene o non contiene

3. Nella casella Valore digitare i dati a cui deve corrispondere la selezione nella casella Campo.
   I confronti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi meGAN corrisponde a megan, Megan o mEGAN.

4. (Facoltativo) Per aggiungere un filtro di secondo livello, nella colonna all'estrema sinistra scegliere una delle opzioni seguenti:

   • E per assicurarsi che entrambe le condizioni di filtro siano soddisfatte.
   • In alternativa, per assicurarsi che sia soddisfatta una delle due condizioni di filtro.

   

5. Ripetere i passaggi da 1 a 3 in base alle esigenze.

6. Al termine scegliere OK per visualizzare i risultati dei record filtrati.
   

Filtrare l'elenco per visualizzare solo le righe che si desidera includere

1. Passare a Lettere>Modifica destinatari.
   
   Se l'opzione Modifica destinatari è disattivata, selezionare Seleziona destinatari e collegare il documento alla lista di distribuzione che si vuole usare.

2. Selezionare Lettere>Filtra destinatari.
   

3. In Filtra record selezionare la freccia accanto alla casella Campo e quindi scegliere la colonna in base a cui filtrare.
   

4. Selezionare Confronto e quindi scegliere il tipo di confronto da eseguire.
   

5. Nella casella Valore digitare il valore per il filtro.

6. (Facoltativo) Per aggiungere un filtro di secondo livello, scegliere una delle opzioni seguenti:

   • E per soddisfare entrambe le condizioni di filtro.
   • Oppure per soddisfare una delle due condizioni di filtro.

7. Ripetere i passaggi da 3 a 5 in base alle esigenze.

8. Selezionare OK.

Ora si è pronti per inserire i campi di stampa unione nel documento usato per la stampa unione elettronica o per la stampa unione in Word per Mac. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.