Finestra di dialogo Filtro opzioni query

Selezionare la freccia in giù della casella di campo e scegliere il nome della colonna nella lista di distribuzione di Excel da usare come filtro di primo livello.

Scegli la casella di confronto freccia in giù e quindi seleziona un'opzione di confronto.

• Uguale oDiverso da
• Minore omaggiore di
• Minore o uguale o Maggiore o uguale
• È vuoto o Non è vuoto
• Contiene o non contiene

Nella casella Valore digitare i dati a cui deve corrispondere la selezione nella casella Campo.
I confronti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi MEGAN si abbina a megan, Megan o mEGAN.

(Facoltativo) Per aggiungere un filtro di secondo livello, nella colonna all'estrema sinistra scegliere una delle opzioni seguenti:

• E per assicurarsi che entrambe le condizioni di filtro siano soddisfatte.
• In alternativa , per verificare che entrambe le condizioni del filtro siano soddisfatte.

Ripetere i passaggi da 1 a 3 in base alle esigenze.

Al termine scegliere OK per visualizzare i risultati dei record filtrati.

Passare a Lettere>:Modifica destinatari.

Se l'opzione Modifica destinatari è disattivata, selezionare Seleziona destinatari e connettere il documento alla lista di distribuzione che si vuole usare.

Selezionare i destinatari del filtro lettere>.

In Filtra record selezionare la freccia accanto alla casella Campo e quindi scegliere la colonna in base alla quale filtrare.

Selezionare Confronto e quindi scegliere il tipo di confronto che si desidera eseguire.

Nella casella Valore digitare il valore per il filtro.

(Facoltativo) Per aggiungere un filtro di secondo livello, scegliere una delle opzioni seguenti:

• E per soddisfare entrambe le condizioni di filtro.
• O per far sì che una delle due condizioni di filtro sia soddisfatta.

Ripetere i passaggi da 3 a 5 in base alle esigenze.

Scegliere OK.