Finestra di dialogo Ordina opzioni query

Ordinare l'elenco per trovare i gruppi

1. Selezionare i destinatari del filtro lettere>.
2. Selezionare Ordina record>in base a cui ordinare e scegliere il nome del campo in base a cui ordinare.
   Per ordinare in base a più campi, selezionare Quindi per e quindi selezionare gli altri campi in base a cui ordinare.
3. Quando tutti i campi sono ordinati secondo in criterio desiderato, fare clic su OK.

È possibile usare la stampa unione per creare e inviare posta in massa e per creare buste ed etichette. La lista di distribuzione è l'origine dati della stampa unione. Word estrae le informazioni dalla lista di distribuzione e le inserisce nel documento di stampa unione.

Ordinare l'elenco destinatari

È possibile ordinare l'elenco destinatari in diversi modi. La procedura seguente ne è un esempio.

1. Nella scheda Lettere , selezionare Modifica elenco destinatari.

2. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione, selezionare Ordina.

3. Selezionare la freccia in giù della casella Ordina record , scegliere il nome della colonna in base a cui ordinare la lista di distribuzione di Excel e quindi scegliere Crescente o Decrescente come ordinamento.
   

4. (Facoltativo) Selezionare la casella Quindi per freccia in giù, scegliere il nome di una seconda colonna in base a cui ordinare , quindi scegliere Crescente o Decrescente come ordinamento .

5. (Facoltativo) Ripetere il passaggio 2 se è necessario aggiungere un altro nome di colonna in base a cui ordinare.

6. Scegliere OK per vedere i risultati dell'ordinamento.
   

   Nota

   L'elenco destinatari è ora in ordine alfabetico crescente.

Vedere anche

Guardare Portare la stampa unione a un livello superiore : un video di formazione gratuito.

In alcuni casi, potrebbe non essere necessario usare tutte le informazioni dell'elenco di destinatari stampa unione. È possibile selezionare solo alcune delle persone nell'elenco, nonché ordinare e filtrare i dati, in modo da includere nella stampa unione solo gli elementi desiderati.

Ordinare l'elenco per trovare i gruppi

È possibile ordinare l’elenco dei destinatari per raggruppare le informazioni in un determinato modo.

1. Selezionare i destinatari del filtro lettere>.
2. Selezionare Ordina record>in base a cui ordinare e scegliere il nome del campo in base a cui ordinare.
   
   Per ordinare in base a più campi, selezionare Quindi per e quindi selezionare gli altri campi in base a cui ordinare.
   
3. Quando tutti i campi sono ordinati come desiderato, selezionare OK.