Visio には、SharePoint Designerにインポートできるワークフローを設計するためのテンプレートと図形が含まれています。 たとえば、ビジネス アナリストは Visio でワークフローを設計し、ワークフローを IT 部門に送信して直接実装できます。
また、Visio を使用して、SharePoint Designerで作成されたワークフロー ファイルを開くこともできます。 Visio は、表示および変更できるワークフローの図を生成します。 データや機能を失う必要なく、2 つのアプリケーション間でファイルをやり取りできます。
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Visio から SharePoint ワークフローをエクスポートする
- SharePoint ワークフロー ダイアグラムを開きます。
- [ プロセス ] タブの [SharePoint ワークフロー ] グループで、[ エクスポート] をクリックします。
- Visio ワークフロー インターチェンジ (*.vwi) 形式でファイルを保存します。
Visio では、SharePoint ワークフロー ルール セットを使用してワークフローに対して検証を実行し、ファイルを SharePoint Designerにインポートできるようにします。 検証の問題は、ワークフローをエクスポートする前に修正する必要があります。
SharePoint ワークフローを Visio にインポートする
SharePoint Designerで、ワークフローを Visio ワークフロー インターチェンジ (*.vwi) ファイル形式で保存します。
Visio で、新しい Microsoft SharePoint ワークフロー テンプレートを開きます。
- [ファイル] タブをクリックします。
- [新規作成] をクリックします。
- [フローチャート] カテゴリをクリックします。
- Microsoft SharePoint ワークフロー テンプレートをダブルクリックします。
[ プロセス ] タブの [SharePoint ワークフロー ] グループで、[ インポート] をクリックします。
VWI ファイルを参照し、[ 開く] をクリックします。
以前に Visio でファイルを開いた場合、図が更新され、SharePoint Designerで行われた変更が表示されます。 Visio でファイルを開いていなくても、ワークフローに基づいて新しいダイアグラムが生成されます。