チーム リソースは、プロジェクトに割り当てられた人間の資産であり、特定のタスクを完了する責任があります。 リソース マネージャーはまず、プロジェクト作業に使用できるorganizationのすべてのユーザーをProject Online リソース センターに追加します。 プロジェクト マネージャーは、このリソース プールから選択してプロジェクト チームを構築します。 プロジェクト チームが配置された状態で、プロジェクト マネージャーはリソースをタスクに割り当てます。 チーム リソースはタスクを完了し、Project Onlineを使用してタイムシートと進行状況の更新を送信できます。
この記事の内容
- Project Online ユーザーとしてチーム リソースを追加する
- Project Online リソース センターでリソースを設定する
- プロジェクト チームを構築する
- タスクにリソースを割り当てる
- チーム リソースの時間と進行状況レポートを設定する
Project Online ユーザーとしてチーム リソースを追加する
ほとんどのチーム リソースは、割り当てられたタスクを確認し、タイムシートを送信し、進行状況を入力するために、(ライセンスと共に) Project Onlineにアクセスする必要があります。 そのため、チーム リソースを設定するために必要な最初の手順は、ユーザー Project Onlineとして追加することです。 内部の常勤従業員だけでなく、外部請負業者や臨時スタッフを追加できます。
ヒント
次の手順では、ユーザーを一度に 1 つずつProject Onlineに追加する方法について説明します。 organizationが Active Directory または Exchange を使用している場合は、ユーザーの連絡先情報と共に、ほとんどのユーザーまたはすべてのユーザーを自動的にインポートできる場合があります。 詳細については、Project Online管理者にお問い合わせください。
Microsoft 365 管理センターに移動します。 Project Onlineまたはいずれかの Microsoft 365 アプリがブラウザーで開いている場合は、ページの左上隅にあるアプリ起動ツールを選択し、[管理] を選択します。ブラウザーの別のタブで管理センターを開く場合は、Ctrl キーを押しながら [管理] を選択します。
ヒント
Project Onlineまたは別の Microsoft 365 アプリが開かない場合は、ブラウザーのアドレス バーに「http://portal.office.com」と入力し、Enter キーを押します。 サインインすると、Web ホーム ページの Microsoft 365 が開き、左上隅にアプリ起動ツールが表示されます。
左側のウィンドウで、[ ユーザー] を選択し、[ アクティブ なユーザー] を選択します。
[ アクティブ ユーザー ] ページで、[ ユーザーの追加] を選択します。
[新しいユーザー] ダイアログ ボックスのフィールドに、名前、連絡先情報、アカウント パスワード情報、Project Online ロール、ライセンス情報Project Online入力します。 [Save] を選択します。
[ユーザーが追加されました] ダイアログ ボックスで、[メール チェックでパスワードを送信する] ボックスが選択されていることを確認します。 テキスト ボックスにメール アドレスを入力し、[ メールを送信して閉じる] を選択します。 メールでパスワードを送信しない場合は、[チェック] ボックスをオフにして、[閉じる] を選択します。
ヒント
パスワード メールの送信を選択した場合、新しいユーザーは"新規または変更されたユーザー アカウント情報" という件名のメールを Microsoft Online Services チームから受け取ります。 または、パスワードメールを送信して、新しいユーザーに渡すことができます。
Project Onlineに追加するすべてのユーザーに対して、このプロセスを繰り返します。
Project Online リソース センターでリソースを設定する
ユーザーが追加されたら、Project Onlineに戻り、organizationのプロジェクト リソース プール内のリソースとして識別します。 リソースとして識別すると、プロジェクト チームに追加され、タスクが割り当てられます。
ヒント
organizationが Active Directory を使用している場合は、Active Directory 同期を使用してユーザーをリソースとして自動的に識別できます。 詳細については、「 リソース センターの構成」を参照してください。 ただし、Active Directory 同期を使用しない場合は、リソースを一度に 1 つずつ設定する必要があります。
- ページの左上隅にあるアプリ起動ツールを選択し、[ プロジェクト] を選択します。
- Project Onlineで、サイド リンク バーの [リソース] を選択します。
- [ リソース ] タブで、[ 新規] を選択します。
- [識別情報] セクションで、[リソースをユーザー アカウントに関連付ける] チェックボックスを選択します。
- [ ユーザー認証 ] セクションの [ ユーザー ログオン アカウント ] ボックスに、管理センターで入力したユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
- リソースに関するその他の情報を入力します。 [Save] を選択します。 リソースがリソース センターに追加されます。
- リソースとして識別するすべてのユーザーに対して、このプロセスを繰り返します。
最初に使用するリソースに関するすべての情報がない場合もありますが、後でいつでも情報を返して追加または絞り込むことができます。 チーム リソースとそのプロジェクト マネージャーにとって特に重要なのは、スキル セット、可用性、コスト、部署、およびジョブ コードに関する情報です。 リソース センターに既に一覧表示されているリソースを編集するには、次の手順に従います。
Project Onlineで、サイド リンク バーの [リソース] を選択します。 [リソース センター] ページが開きます。 リソース センターには、Project Web Appで設定されているorganizationのリソース プール内のすべてのリソースが一覧表示されます。
情報を更新するリソースの名前の横にある [チェック] ボックスを選択します。
[ リソース ] タブの [ リソース ] グループで、[ 編集] を選択します。 [ リソースの編集] ページが開き、選択したリソースの詳細が表示されます。
ページ全体のフィールドに情報を追加します。 完了したら、[保存] を選びます。
ヒント
チーム リソースは、設備リソースと同様に、Project Onlineによって作業リソースと見なされます。 その他の種類のリソースには、材料リソースとコスト リソースが含まれます。 さまざまな種類のリソースの詳細については、「リソースをProject Web Appに追加する」を参照してください。
プロジェクト チームを構築する
Project Onlineユーザーがリソース センターに追加されると、リソースとして識別され、プロジェクト マネージャーは特定のプロジェクトにチーム リソースとして追加できるようになりました。
Project Onlineで、サイド リンク バーの [プロジェクト] を選択します。
プロジェクト センターで、チームをビルドするプロジェクトの名前を選択します。
[ プロジェクト ] タブの [ 移動 ] グループで、[ ビルド チーム] を選択します。 [ビルド チーム] ページの左側には、Project Online リソース プール全体が一覧表示されます。 右側は空白ですが、現在のプロジェクトで選択されているチーム リソースがすぐに一覧表示されます。
ヒント
特定の特性を満たすリソースを一覧に表示することを指定できます。 たとえば、[チーム] タブの [データ] グループで、[すべてのリソース] というラベルの付いた [表示] ボックスを選択し、[作業リソース] を選択します。 同様に、特性でフィルター処理するには、[ チーム ] タブの [ データ ] グループで [ フィルター ] ボックスを選択し、フィルターを指定します。 最後に、特性別にリソースをグループ化するには、[ チーム ] タブの [ データ ] グループで [ グループ化 ] ボックスを選択し、[ 最早利用可能 ] や [ 予約の種類] などのグループ化を選択します。
左側の表で、チームに追加するリソースの名前の横にある [チェック] ボックスを選択します。
ヒント
[チームのビルド] テーブルには、チームに追加するユーザーを決定するのに役立つ特定のフィールドが表示されます。 たとえば、 種類、 コスト センター、および 最も早く使用可能です。 リソース 、特にスキル セットとコストの詳細については、リソース センターを参照してください。 サイド リンク バーで、[リソース] を選択 します。 リソースの名前の横にある [チェック] ボックスを選択します。 [ リソース ] タブの [ リソース ] グループで、[ 編集] を選択します。 [ リソースの編集] ページが開き、選択したリソースの詳細が表示されます。
2 つのテーブルの間で、[ 追加] を選択します。
[ チーム ] タブの [ チーム ] グループで、[ 保存] & [閉じる] を選択します。 選択したリソースが、ページの右側にあるプロジェクトのチーム リソースとして追加されます。 これらのリソースは、タスクを割り当てる準備ができました。
タスクにリソースを割り当てる
チームを構築したら、チーム メンバーをプロジェクトに向けて開始し、キックオフ会議を開催できるようになりました。 Project Onlineでは、タスクにリソースを割り当てることができます。
- Project Onlineで、サイド リンク バーの [プロジェクト] を選択します。
- プロジェクト センターで、タスクにリソースを割り当てるプロジェクトの名前を選択します。
- [ リソース名 ] 列を簡単に操作できるようにガント チャートを配置します。 分割バーを右にドラッグすると、タスク名とリソース名を同時に表示できます。 または、ポインターが 4 方向矢印になるまで [リソース名] 列の上にマウスを置き、列を左にドラッグして、[ タスク名] 列の近くに移動します。
- タスクへのリソースの割り当てを開始するには、タスクの [ リソース名 ] フィールドをクリックします。 もう一度クリックすると、すべてのチーム リソースが一覧表示されるドロップダウン メニューが開きます。
- 現在のタスクに割り当てるリソースの名前の横にある [チェック] ボックスを選択します。 Enter キーを押します。
- 割り当てる必要があるすべてのタスクについて、このプロセスを繰り返します。 リソースは、タスク アウトラインの最下位レベルのサブタスクにのみ割り当てることができ、その上のサマリー タスクのレベルには割り当てられないことに注意してください。 サブタスクとサマリー タスクの詳細については、こちらをご覧ください。
- [ タスク ] タブの [ プロジェクト ] グループで、[ 保存] を選択します。
- [ タスク ] タブの [ プロジェクト ] グループで、[ 発行] を選択します。 プロジェクトを発行するとすぐに、チーム リソースは割り当てられたタスクにアクセスできます。 Project Onlineにサインインした後、サイド リンク バーで [タスク] を選択して割り当てを確認できます。
チーム リソースの時間と進行状況レポートを設定する
Project Onlineを設定して、次の 3 つの方法のいずれかでチーム リソースにタスクの更新を報告させることができます。
- タイムシートで、割り当てられた各タスクで実績作業時間が設定されている
- タスクの進行中で、割り当てられた各タスクの完了率
- 割り当てられた各タスクの実績時間と達成率の両方を含む単一入力タイムシート
また、チーム リソースが実際の時間または達成率でプロジェクト スケジュールを更新できるかどうか、および更新プログラムを承認する必要があるかどうかを設定することもできます。
- Project Onlineで、[設定] を選択し、[PWA 設定] を選択します。
- [ 時間とタスクの管理] で、[ 会計期間 ] や [ タイム レポート期間 ] などのリンクを選択して、レポートの時間ベースのパラメーターを設定します。
- [タイムシートの設定] と [既定値] と [タスクの設定と表示] を選択して、タイムシートの表示方法、チーム リソースがレポートする必要がある情報、承認のためにレポートを送信する必要があるかどうかを指定します。
- 各ページの下部にある [保存] を 選択して変更を実装します。