Outlook オートコンプリートの一覧

元の KB 番号: 2199226

Microsoft Outlook では、オートコンプリートリストが保持されます。 この一覧は、メッセージ送信前に宛先を確認する機能およびオートコンプリート機能の両方で使用されます。 AutoComplete リスト ( ニックネーム キャッシュとも呼ばれます) は、Outlook から電子メール メッセージを送信すると自動的に生成されます。 この一覧には、SMTP アドレス、LegacyExchangeDN エントリ、以前にメールを送信した人の表示名が含まれています。

注: Outlook のオートコンプリート リストは Outlook に固有であり、Outlook on the webと共有されません。 このアプリは、独自のオートコンプリート リストを保持します。

エントリの数に制限がある

Outlook ではオートコンプリート一覧に保存できるエントリ数が制限されます。 この制限に達すると、Outlook では内部アルゴリズムを使用して、一覧から削除する最適な名前が判断されます。 これは、 使用量の重み付けプロセスに基づいて行われます。 そのため、一部の名前がニックネーム キャッシュから予期せず削除される場合があります。 この状況を回避するには、次の一般的な方法を使用します。

1. You can 必要でなくなったオートコンプリート一覧のエントリを積極的に削除できます。 これは推奨されるアプローチです。 これを行う方法については、「 AutoComplete リスト エントリを一度に 1 つずつ削除する」を参照してください。
2. ニックネーム キャッシュの制限値を上げることができます。 この構成はテストされていないため、推奨されていません。 大きなニックネーム キャッシュが破損すると、使用できなくなるため、キャッシュされたエントリが多数失われる可能性があります。 制限を増やす方法については、「 AutoComplete リストの制限を変更する」を参照してください。

制限は以下のとおりです。

• Outlook 2019: 1,000 エントリ
• Outlook 201: 1,000 エントリ
• Outlook 2013: 1,000 エントリ
• Outlook 2010: 1,000 エントリ

オートコンプリート機能を有効にする

オートコンプリート設定にアクセスするには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] メニューの [オプション] を選択します。

2. [メール] タブを選択します。

3. [メッセージの送信] が表示されるまで半分ほど下へスクロールします。 [[宛先]、[CC]、[BCC] に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。

   

オートコンプリートの一覧をコピーする

Microsoft Office Outlook 2007 とそれ以前のバージョンでは、ニックネーム (.nk2) ファイル内のオートコンプリート一覧がディスクに格納されます。 Outlook 2021、2019、2016、2013、および 2010 では、AutoComplete リストが非表示のメッセージとしてプライマリ メッセージ ストアに格納されます。 また、古い .nk2 ファイルをインポートすることもできます。

オートコンプリート リストをコピーし、.nk2 ファイルをコピーしてインポートする詳細な手順については、「 AutoComplete リストを別のコンピューターにインポートまたはコピーする」を参照してください。

AutoComplete リスト エントリを一度に 1 つずつ削除する

次の手順を実行します。

1. 新しい電子メール メッセージを開きます。
2. 削除するオートコンプリート一覧のエントリの最初の数文字を入力します。
3. 表示されるエントリ候補の一覧で、目的のエントリの上にマウス ポインターを移動します。強調表示されますが、名前はクリックしないでください。
4. 強調表示された名前の横に X アイコンが表示されたら、[X] をクリックしてそのエントリをリストから削除するか、キーボードの Del キーを押します。

[X] を選択すると、その名前エントリが AutoComplete リストに再び表示されなくなりますが、アカウントからは削除されません。 このエントリは 検索ボックスなど、Outlook の他の領域に表示される場合があります。

注: AutoComplete リストから名前を削除した後にユーザーに新しいメールを送信すると、その情報がリストに復元されます。

オートコンプリートの一覧をクリアする

オートコンプリートのリストを削除するには、次の 2 つの方法のいずれかを使用します。

方法 1

1. Outlook を起動します。

2. [ファイル] タブの [オプション] を選択します。

3. [メール] タブを選択します。

4. [メッセージの送信] で [オートコンプリートのリストを空にする] をクリックします。

   

5. [はい] を選択します。

方法 2

/CleanAutoCompleteCache スイッチを使用して Outlook を起動します。

1. [スタート]、[ファイル名を指定して実行] の順に選択します。
2. 「Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache」と入力します。

注: Outlook が既定の場所にインストールされていない場合は、Outlook.exe のパスをポイントする必要があります。

オートコンプリート キャッシュの既知の問題

オートコンプリート キャッシュは時間の経過と同時に破損する可能性があり、新しいエントリを保存できない可能性があります。 この場合は、 AutoComplete リスト エントリを一度に 1 つずつ削除してみてください。 それでも問題が解決しない場合は、 AutoComplete の一覧をクリアしてください。

オートコンプリート リストの制限を変更する

この構成はテストされていないため、お勧めしません。 大きなニックネーム キャッシュが破損すると、使用できなくなるため、キャッシュされたエントリが多数失われる可能性があります。 この情報は注意して使用してください。

1. Outlook を終了します。

2. レジストリ エディターを起動します。

   • Windows 8。x、 Windows ロゴ キーを押し、「regedit」と入力し、Enter キーを押します。
   • Windows 7 および Windows Vista の場合は、[スタート] ボタンをクリックし、[検索の開始] ボックスに「regedit」と入力し、Enter キーを押します。

3. 次のレジストリ サブキーを見つけてクリックします。
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\AutoNameCheck

   注: このレジストリ サブキーのプレースホルダー <x.0> は、Microsoft Office のバージョンを表します。 次の一覧から適切な値を使用します。

   • Outlook 2021 = 16.0
   • Outlook 2019 = 16.0
   • Outlook 2016 = 16.0
   • Outlook 2013 = 15.0
   • Outlook 2010 = 14.0

4. [編集] メニューの [新規] をポイントし、[DWORD 値] をクリックします。

5. 「MaxNickNames」と入力し、Enter キーを押します。

6. [編集] メニューの [修正] を選択します。

7. 制限の新しい値を入力して [OK] をクリックします。

   注:

   • 数値は小数点表記で入力してください。 これが数値を入力する正しい表記です。
   • 新しい制限をテストするには、制限を少量だけ増やしてみてください。 たとえば、Outlook 2013 の制限を 20% 引き上げるには、値に 1200 を指定します MaxNickNames 。

8. レジストリ エディターを終了します。

9. Outlook を起動します。

注: レジストリ値は MaxNickNames 、既定以外の制限のみを指定します。 したがって、この値を使用して、ニックネーム キャッシュの制限値を下げることもできます。