Visual Basic から Microsoft Word の差し込み印刷をオートメーションで実行する方法

概要

この資料では、Microsoft Visual Basic からオートメーションを使用することにより、Microsoft Word で差し込み印刷文書を作成する方法について説明します。

詳細

オートメーション サーバーを制御するには、実行時バインディングを使用する方法と事前バインディングを使用する方法の 2 つの方法があります。実行時バインディングでは、メソッドは実行時までバインドされず、オートメーション サーバーは Object として宣言されます。事前バインディングでは、通信相手となるオブジェクトの正確な型がアプリケーションの設計時にわかっており、そのオブジェクトを特定の型で宣言できます。このサンプルでは事前バインディングを使用します。事前バインディングは、より高いパフォーマンスと型の安全性が得られるため、多くの場合に適しています。


オートメーション サーバーに事前バインドするには、そのサーバーのタイプ ライブラリへの参照を設定する必要があります。Visual Basic では、[参照設定] ダイアログ ボックスを使用してこれを行います。[参照設定] ダイアログ ボックスを表示するには、[プロジェクト] メニューの [参照設定] をクリックします。このサンプルでは、コードを実行する前に、Word のタイプ ライブラリへの参照を追加する必要があります。

オートメーション サンプル コードのビルド

  1. Visual Basic を起動し、標準 EXE プロジェクトを新規作成します。Form1 がデフォルトで作成されます。
  2. [CommandButton] コントロールを Form1 に追加します。
  3. [プロジェクト] メニューの [参照設定] をクリックして、[参照設定] ダイアログ ボックスを開きます。
  4. Microsoft Office Word 2003 タイプ ライブラリへの参照を作成するには、[Microsoft Word 11.0 Object Library] のチェック ボックスをオンにします。Word 2002 の場合は、[Microsoft Word 10.0 Object Library] のチェック ボックスをオンにします。Word 2000 の場合は、[Microsoft Word 9.0 Object Library] のチェック ボックスをオンにします。Word 97 の場合は、[Microsoft Word 8.0 Object Library] のチェック ボックスをオンにします。
  5. [OK] をクリックして、[参照設定] ダイアログ ボックスを閉じます。
  6. Form1 のコード ウィンドウで、次のコードを追加します。
    Option Explicit
    Dim wrdApp As Word.Application
    Dim wrdDoc As Word.Document

    Private Sub Command1_Click()
    Dim wrdSelection As Word.Selection
    Dim wrdMailMerge As Word.MailMerge
    Dim wrdMergeFields As Word.MailMergeFields

    Dim StrToAdd As String

    ' Create an instance of Word, and make it visible.
    Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
    wrdApp.Visible = True

    ' Add a new document.

    Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Add
    wrdDoc.Select

    Set wrdSelection = wrdApp.Selection
    Set wrdMailMerge = wrdDoc.MailMerge

    ' Create the MailMerge Data file.
    CreateMailMergeDataFile

    ' Create a string, and insert it into the document.
    StrToAdd = "State University" & vbCr & _
    "Electrical Engineering Department"
    wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
    wrdSelection.TypeText StrToAdd

    InsertLines 4

    ' Insert merge data.
    wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
    Set wrdMergeFields = wrdMailMerge.Fields
    wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "FirstName"
    wrdSelection.TypeText " "
    wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "LastName"
    wrdSelection.TypeParagraph

    wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "Address"
    wrdSelection.TypeParagraph
    wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "CityStateZip"

    InsertLines 2

    ' Right align the line, and insert a date field
    ' with the current date.
    wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
    wdAlignParagraphRight
    wrdSelection.InsertDateTime _
    DateTimeFormat:="dddd, MMMM dd, yyyy", _
    InsertAsField:=False

    InsertLines 2

    ' Align the rest of the document.
    wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
    wdAlignParagraphJustify



    wrdSelection.TypeText "Dear "
    wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "FirstName"
    wrdSelection.TypeText ","
    InsertLines 2

    ' Create a string, and insert it into the document.
    StrToAdd = "Thank you for your recent request for next " & _
    "semester's class schedule for the Electrical " & _
    "Engineering Department. Enclosed with this " & _
    "letter is a booklet containing all the classes " & _
    "offered next semester at State University. " & _
    "Several new classes will be offered in the " & _
    "Electrical Engineering Department next semester. " & _
    "These classes are listed below."
    wrdSelection.TypeText StrToAdd

    InsertLines 2

    ' Insert a new table with 9 rows and 4 columns.
    wrdDoc.Tables.Add wrdSelection.Range, NumRows:=9, _
    NumColumns:=4
    With wrdDoc.Tables(1)
    ' Set the column widths
    .Columns(1).SetWidth 51, wdAdjustNone
    .Columns(2).SetWidth 170, wdAdjustNone
    .Columns(3).SetWidth 100, wdAdjustNone
    .Columns(4).SetWidth 111, wdAdjustNone
    ' Set the shading on the first row to light gray.
    .Rows(1).Cells.Shading.BackgroundPatternColorIndex = _
    wdGray25
    ' Format the first row in bold.
    .Rows(1).Range.Bold = True
    ' Center the text in Cell (1,1).
    .Cell(1, 1).Range.Paragraphs.Alignment = wdAlignParagraphCenter

    ' Fill each row of the table with data.
    FillRow wrdDoc, 1, "Class Number", "Class Name", "Class Time", _
    "Instructor"
    FillRow wrdDoc, 2, "EE220", "Introduction to Electronics II", _
    "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Jensen"
    FillRow wrdDoc, 3, "EE230", "Electromagnetic Field Theory I", _
    "10:00-11:30 T,T", "Dr. Crump"
    FillRow wrdDoc, 4, "EE300", "Feedback Control Systems", _
    "9:00-10:00 M,W,F", "Dr. Murdy"
    FillRow wrdDoc, 5, "EE325", "Advanced Digital Design", _
    "9:00-10:30 T,T", "Dr. Alley"
    FillRow wrdDoc, 6, "EE350", "Advanced Communication Systems", _
    "9:00-10:30 T,T", "Dr. Taylor"
    FillRow wrdDoc, 7, "EE400", "Advanced Microwave Theory", _
    "1:00-2:30 T,T", "Dr. Lee"
    FillRow wrdDoc, 8, "EE450", "Plasma Theory", _
    "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Davis"

    FillRow wrdDoc, 9, "EE500", "Principles of VLSI Design", _
    "3:00-4:00 M,W,F", "Dr. Ellison"
    End With

    ' Go to the end of the document.
    wrdApp.Selection.GoTo wdGoToLine, wdGoToLast
    InsertLines 2

    ' Create a string, and insert it into the document.
    StrToAdd = "For additional information regarding the " & _

    "Department of Electrical Engineering, " & _
    "you can visit our Web site at "
    wrdSelection.TypeText StrToAdd
    ' Insert a hyperlink to the Web page.
    wrdSelection.Hyperlinks.Add Anchor:=wrdSelection.Range, _
    Address:="http://www.ee.stateu.tld"
    ' Create a string, and insert it into the document.
    StrToAdd = ". Thank you for your interest in the classes " & _
    "offered in the Department of Electrical " & _
    "Engineering. If you have any other questions, " & _
    "please feel free to give us a call at " & _
    "555-1212." & vbCr & vbCr & _
    "Sincerely," & vbCr & vbCr & _
    "Kathryn M. Hinsch" & vbCr & _
    "Department of Electrical Engineering" & vbCr
    wrdSelection.TypeText StrToAdd

    ' Perform mail merge.
    wrdMailMerge.Destination = wdSendToNewDocument
    wrdMailMerge.Execute False

    ' Close the original form document.
    wrdDoc.Saved = True
    wrdDoc.Close False

    ' Notify user we are done.
    MsgBox "Mail Merge Complete.", vbMsgBoxSetForeground

    ' Release references.
    Set wrdSelection = Nothing
    Set wrdMailMerge = Nothing
    Set wrdMergeFields = Nothing
    Set wrdDoc = Nothing
    Set wrdApp = Nothing

    ' Clean up the temp file.
    Kill "C:\DataDoc.doc"
    End Sub

    Public Sub InsertLines(LineNum As Integer)
    Dim iCount As Integer

    ' Insert "LineNum" blank lines.
    For iCount = 1 To LineNum
    wrdApp.Selection.TypeParagraph
    Next iCount
    End Sub

    Public Sub FillRow(Doc As Word.Document, Row As Integer, _
    Text1 As String, Text2 As String, _
    Text3 As String, Text4 As String)

    With Doc.Tables(1)
    ' Insert the data into the specific cell.
    .Cell(Row, 1).Range.InsertAfter Text1
    .Cell(Row, 2).Range.InsertAfter Text2
    .Cell(Row, 3).Range.InsertAfter Text3
    .Cell(Row, 4).Range.InsertAfter Text4
    End With
    End Sub

    Public Sub CreateMailMergeDataFile()
    Dim wrdDataDoc As Word.Document
    Dim iCount As Integer

    ' Create a data source at C:\DataDoc.doc that contains the field data.
    wrdDoc.MailMerge.CreateDataSource Name:="C:\DataDoc.doc", _
    HeaderRecord:="FirstName, LastName, Address, CityStateZip"
    ' Open the file to insert the data.
    Set wrdDataDoc = wrdApp.Documents.Open("C:\DataDoc.doc")
    For iCount = 1 To 2
    wrdDataDoc.Tables(1).Rows.Add
    Next iCount
    ' Fill in the data.
    FillRow wrdDataDoc, 2, "Steve", "DeBroux", _
    "4567 Main Street", "Buffalo, NY 98052"
    FillRow wrdDataDoc, 3, "Jan", "Miksovsky", _
    "1234 5th Street", "Charlotte, NC 98765"
    FillRow wrdDataDoc, 4, "Brian", "Valentine", _
    "12348 78th Street Apt. 214", "Lubbock, TX 25874"
    ' Save and close the file.
    wrdDataDoc.Save
    wrdDataDoc.Close False
    End Sub
  7. F5 キーを押し、ボタンをクリックして、サンプルを実行します。

関連情報

Office オートメーションの詳細については、次のマイクロソフト Web サイトを参照してください。
プロパティ

文書番号:220607 - 最終更新日: 2005/10/25 - リビジョン: 1

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