アウトルック 2010 で添付ファイルを開くと、[保護されたビュー] や [読み取り専用] と表示されてしまう

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アウトルック 2010 (Outlook 2010) で受信したメールの添付ファイルを開いたときに [保護されたビュー] や [読み取り専用] と表示された場合の対処方法を画面写真と会話でご紹介します。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-sad1.gif

メールで送ってもらったワードのファイルって、編集できないのかしら? 開くとタイトル バーに [保護されたビュー] とか [読み取り専用] って表示されるの。
[保護されたビュー] と表示されたワードファイル

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

アウトルック 2010 上で、添付されたファイルをそのままダブルクリックしてワードで開いたんじゃない?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-panic1.gif

ええ、そうよ。いけなかった? [保護されたビュー] や [読み取り専用] と表示されたら、編集できないの?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

そのままだとできないね。でも簡単な操作で、[保護されたビュー] とか [読み取り専用] という表示を消して、編集できるようになるよ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

[保護されたビュー] とか [読み取り専用] を消す方法、教えて。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

順番に説明していくね。まずアウトルックから添付されたワードのファイルをダブルクリックして開く。すると、ワードが立ち上がってファイルの中身が表示されるんだけど、[保護されたビュー] という注意が表示されるだろう。タイトルバーにも [保護されたビュー] って表示されているね。
[保護されたビュー]

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif

この [保護されたビュー] って、どういう意味なの?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-bad1.gif

添付ファイルとして受け取ったメールは、自分ではない誰かが作ったファイルだよね。だからウィルスなどの危険性も考えなくてはいけないだろう。それでパソコンに影響を与えないような特殊なモードでファイルを開くんだ。その特殊なモードが [保護されたビュー] というわけ。次に [編集を有効にする] をクリックしてみよう。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif

今度はタイトル バーの表示が [保護されたビュー] から [読み取り専用] に変わったわ。
[読み取り専用]

でも、さっき [編集を有効にする] 操作をしたから、編集できるようになったんじゃないの?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

この [読み取り専用] は、添付ファイルをそのまま開いているから表示される注意なのさ。アウトルックのメールに含まれる添付ファイルって、どこに保存されていると思う? アウトルックのメールデータに含まれているよね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-exclamation1.gif

そうか、普通のワードのファイルは 1 つの独立したファイルだけど、添付ファイルはアウトルックのデータの一部なのね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

そのとおり! アウトルックのデータの一部だから、ワードが勝手に変更するとまずいよね。だから [読み取り専用] になっているわけ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-exclamation1.gif

じゃあ、1 つの独立したファイルにすれば、ワードからでも編集ができるようになるのね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

そう、独立したファイルになればワードから編集、保存できるから、[読み取り専用] じゃなくなるよ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif

どうすればいいの?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

[ファイル] タブをクリックしてごらん。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif

オレンジ色の文字で [読み取り専用文書] って書いてある項目があるわ。
[読み取り専用文書]

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

その横にある [名前を付けて保存] をクリックすればいいんだよ。そうすれば 1 つの独立したファイルとして保存されるからね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif

やってみよっと。[名前を付けて保存] をクリックして、ファイル名を付けて、[保存] をクリック、っと。
[名前を付けて保存]

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

ほら、[読み取り専用] という表示が消えただろう。
[保護されたビュー] や [読み取り専用] の表示が消えて、編集可能になったワードファイル

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

これで、[保護されたビュー] も [読み取り専用] も消えたから、自由に書き換えられるようになったのね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif

これはワードだけじゃなくて、エクセルやパワーポイントなどで作られた他のファイルが添付された場合でも同じだよ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

よくわかった。もう [保護されたビュー] とか [読み取り専用] とかの表示が出ても、あわてなくて済むわ。これからメールで送ってもらったファイルを編集するときは気をつける。ありがとう。
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文書番号:2462730 - 最終更新日: 2016/09/29 - リビジョン: 1

Microsoft Outlook 2010

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