Winmail.dat 添付ファイルを防止するために外部の受信者に使用される電子メール メッセージ形式を指定する方法

適用対象: Exchange Online

はじめに


この資料では、Office 365 ユーザーから外部の受信者に送信されるメッセージに Winmail.dat の添付ファイルが含まれていないように、Microsoft Office 365 管理者がメッセージ形式を変更する方法について説明します。

既定では、Office 365 の Exchange オンラインから送信される電子メール メッセージは、Transport Neutral Encapsulation 形式 (TNEF) 形式を使用します。 Microsoft Exchange に基づいていないメッセージング システムは、このリッチ テキスト形式を使用するメッセージを解釈できない場合があります。 受信者のメッセージング システムがこの形式を処理できない場合は、Winmail.dat という名前の添付ファイルがメッセージに追加されます。

Office 365 管理者は、Windows PowerShell を使用してメッセージ形式を変更し、Winmail.dat 添付ファイルが外部の受信者に送信されないようにすることができます。

手順


Winmail.dat 添付ファイルを防止するためにメッセージ形式を変更するには、以下のいずれかの方法を使用します:

状況 1: 外部連絡先のメッセージ形式を変更する

Exchange Online に追加された外部連絡先のメッセージ形式を変更するには、次の手順を実行します。
  1. リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します。 この作業を実行する方法の詳細については、以下の Microsoft Web サイトを参照してください:
  2. 次の Windows PowerShell コマンドを実行して、メッセージ形式をテキストのみとして構成します。
    Set-MailContact <ExternalEmailAddress or GUID> -UseMapiRichTextFormat Never 
    Set-MailContact -Identity <ExternalEmailAddress or GUID> -UsePreferMessageFormat $True 
  3. 次の Windows PowerShell コマンドを実行して、メッセージ形式が適用されたことを確認します。
    Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat 

状況 2: 特定のドメインに送信されるすべてのメッセージのメッセージ形式を変更する

この方法では、Exchange Online でリモート ドメイン オブジェクトを作成し、外部ドメインへのメッセージの送信方法を制御する必要があります。 このメソッドを使用して、共存ドメインに送信されるメッセージのメッセージ形式を変更することもできます。
  1. リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します。 この作業を実行する方法の詳細については、以下のマイクロソフト Web サイトを参照してください。
  2. 次の Windows PowerShell コマンドを実行して、外部ドメインのリモート ドメインを作成します。
    New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName 
  3. 次の Windows PowerShell コマンドを実行して、リッチ テキスト形式でメッセージが送信されないようにします。
    Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false 
  4. 次の WindowsPowerShell コマンドを実行して、設定が適用されたことを確認します。
    Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled 

詳細


特定の Windows PowerShell コマンドレットの詳細については、以下の Microsoft Web サイトを参照してください:
さらにヘルプが必要ですか? Microsoft コミュニティを参照してください。