ユーザーが Microsoft 365 で配布グループを作成および管理できないようにする方法
概要
Microsoft 365 環境のユーザーは、配布グループを作成し、それらの配布グループを管理できます。 管理者は、ユーザーまたは一部のユーザーが配布グループを作成および管理できないようにすることができます。
プロシージャ
配布グループを作成および管理する機能は、ディレクトリ同期を使用してオンプレミス環境から Microsoft 365 にユーザーとグループを同期しない組織内のユーザーが使用できます。 Exchange Online管理者は、ユーザーが独自の配布グループを作成および管理できないように、この機能を無効にすることができます。 これを行うには、次の手順を実行します。
手順 1: 既定のロール割り当てポリシーを編集するか、新しいロール割り当てポリシーを作成する
特定のシナリオとorganizationの種類に応じて、Exchange Online管理者には、ロール割り当てポリシーを使用して、ユーザーが配布グループを作成および管理できるかどうかを制御するための 2 つのオプションがあります。 これらのオプションは次のとおりです。
- organization内のすべてのユーザーにポリシーを適用する場合は、既定のロール割り当てポリシーを編集します。
- 複数のロール割り当てポリシーを既に作成している場合、またはorganization内のユーザーのサブセットに対してのみこの機能を無効にする場合は、新しいロール割り当てポリシーを作成します。
状況に応じて、次のいずれかの操作を行います。
既定のロール割り当てポリシーを編集する
既定のロール割り当てポリシーを編集するには、次の手順に従います。
- 管理者として Microsoft 365 ポータルにサインインし、[管理] をクリックし、[Exchange] をクリックして Exchange 管理センターを開きます。
- 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ アクセス許可] をクリックし、[ ユーザー ロール] をクリックします。
- [既定のロール割り当てポリシー] をダブルクリックします。
- [MyDistributionGroups チェック] ボックスと [MyDistributionGroupMembership] チェック ボックスをオフにします。
- [保存] をクリックします。
新しいロール割り当てポリシーを作成する
新しいロール割り当てポリシーを作成するには、次の手順に従います。
- 管理者として Microsoft 365 ポータルにサインインし、[管理] をクリックし、[Exchange] をクリックして Exchange 管理センターを開きます。
- 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ アクセス許可] をクリックし、[ ユーザー ロール] をクリックします。
- [ 新規 ] ( ) をクリックします。
- 新しいロール割り当てポリシーの名前を入力し、クリックして目的のオプションを選択します。 [MyDistributionGroups チェック] ボックスと [MyDistributionGroupMembership] チェック ボックスがオフになっていることを確認します。
- [保存] をクリックします。
手順 2: ロールの割り当てポリシーを適用する
重要
organizationでロール割り当てポリシーを 1 つだけ使用する場合は、この手順に従う必要はありません。
ロール割り当てポリシーを設定したら、ポリシーを適用します。 既定のロール割り当てポリシーを変更した場合は、再適用する必要はありません。 ただし、新しいロール割り当てポリシーを作成した場合は、organizationのユーザーに適用する必要があります。
ロールの割り当てポリシーを適用するには、状況に応じて、次のいずれかの方法を使用します。
Exchange 管理センターを使用してロールの割り当てポリシーを 1 人のユーザーに手動で適用する
ロール割り当てポリシーを 1 人のユーザーに適用するには、次の手順に従います。
- 管理者として Microsoft 365 ポータルにサインインし、[管理] をクリックし、[Exchange] をクリックして Exchange 管理センターを開きます。
- 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 受信者] をクリックし、[ メールボックス] をクリックします。
- ポリシーを適用するメールボックスをダブルクリックします。
- メールボックスの詳細ウィンドウで、[ メールボックスの機能] をクリックし、[ ロールの割り当てポリシー ] ボックスで、適用するポリシーを選択します。
- [保存] をクリックします。
リモート PowerShell を使用して、すべてのユーザーにロールの割り当てポリシーを適用する
リモート PowerShell を使用して、organization内のすべてのユーザーにロールの割り当てポリシーを適用するには、次の手順に従います。
リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します。 これを行う方法の詳細については、「リモート PowerShell を使用してExchange Onlineに接続する」を参照してください。
PowerShell プロンプトで、次のコマンドを入力し、Enter キーを押します。
Get-Mailbox | Set-Mailbox –RoleAssignmentPolicy " <Name of Policy> "
詳細
さらにヘルプが必要ですか? Microsoft コミュニティを参照してください。
フィードバック
https://aka.ms/ContentUserFeedback」を参照してください。
以下は間もなく提供いたします。2024 年を通じて、コンテンツのフィードバック メカニズムとして GitHub の issue を段階的に廃止し、新しいフィードバック システムに置き換えます。 詳細については、「フィードバックの送信と表示