SharePoint Online コンテンツの手動移行に関する情報

概要

オフボードとは、Microsoft 365 からファイル共有またはローカル コンピューターにデータを移動する機能です。 これは手動のプロセスです。 このドキュメントでは、SharePoint ドキュメント ライブラリを保存するか、SharePoint Online 環境からファイル共有またはローカル コンピューターにコンテンツを一覧表示する手順について説明します。

このドキュメントでは、次の SharePoint Online アーカイブ シナリオについて説明します。

• 管理者またはサイト所有者は、SharePoint Online ドキュメント ライブラリの内容をアーカイブします。 これは、SharePoint Online を使用する場合の手動プロセスです。
• 管理者またはリスト所有者は、SharePoint リストの内容をアーカイブします。 これは、SharePoint Online を使用する場合の手動プロセスです。
• 管理者またはリスト所有者は、SharePoint リストから Outlook に次の情報をアーカイブします。予定表アイテム、連絡先アイテム、ドキュメント ライブラリ、ディスカッション リスト、タスクです。

このドキュメントでは、次のシナリオについては説明しません。

• SharePoint Online からローカル SharePoint インストールへの SharePoint コンテンツの移行: SharePoint Online とローカル SharePoint インストールの間でのコンテンツの転送は、このバージョンの SharePoint Online ではサポートされていません。
• リスト コンテンツのプロパティ、機能、リレーションシップの保持: SharePoint リスト コンテンツは、スプレッドシートまたはデータベース テーブル形式でアーカイブできます。 これらのスプレッドシートまたはテーブルには、SharePoint リストのコンテンツが含まれています。 ただし、さまざまなテーブルとテーブルの内容の間のプロパティ、アクセス許可、機能、リレーションシップは保持されません。

プロシージャ

SharePoint Online ドキュメント ライブラリのコンテンツをアーカイブする

多数の SharePoint Online ファイルを移行する場合は、ライブラリまたはフォルダーを同期することをお勧めします。 その後、コンピューター上のエクスプローラー (または Mac の場合は Finder) を使用して、ファイルを新しい場所に移動できます。 SharePoint ファイルの同期の詳細については、「SharePoint ファイルを新しいOneDrive 同期 クライアントと同期する」を参照してください。

いくつかのファイルのみを別の SharePoint Online ドキュメント ライブラリに移行する場合は、ブラウザーでこれを行うことができます。 詳細については、「 SharePoint でファイルを移動またはコピーする」を参照してください。

エクスプローラーで開くを使用して、ファイルを新しい場所に移行することもできます。 詳細については、「エクスプローラーで開く」を使用してライブラリ ファイルをコピーまたは移動する方法に関するページを参照してください。

SharePoint ドキュメント ライブラリにはさまざまな種類のファイルを含めることができます。SharePoint は、SharePoint が格納する各ファイルに関する情報を保持します。 この他の情報のほとんどは、ファイルのダウンロード時に保持されません。 たとえば、ファイルのダウンロード時に次の情報は含まれません。

• ドキュメント プロパティ
• ファイル アクセス許可
• ファイル間の相対リンク
• ワークフロー情報
• バージョン管理情報
• テンプレート

SharePoint リストのアーカイブ

SharePoint Online ドキュメント ライブラリのコンテンツをアーカイブするには、organizationの SharePoint Online サイトに接続できる必要があります。 SharePoint リスト コンテンツをアーカイブするユーザーには、Excel 2010 または Excel 2013 がインストールされている必要があります。

次の種類の SharePoint リストを Outlook にリンクできます。

• 予定表
• 連絡先
• タスク
• ドキュメント ライブラリ
• ディスカッション
• リスト

SharePoint リスト データを Excel にアーカイブするには、次の手順に従います。

1. SharePoint リストを参照します。

2. [ リスト ] タブまたは [ ライブラリ ] タブで、[ Excel にエクスポート] をクリックします。

3. [開く]を選択します。

4. [ データのインポート] で、データを配置する場所を選択します (該当する場合)。 一覧が Excel にエクスポートされます。

5. ファイルをローカル ディレクトリに保存できます。

6. SharePoint リストごとにこのプロセスを繰り返します。

   注:

   このプロセスでは、エントリが一覧に保存されます。 このメソッドを使用すると、ファイルや添付ファイルなどの実際のコンテンツは保存されません。

SharePoint 予定表リストを Outlook にアーカイブするには、次の手順に従います。

1. アーカイブする SharePoint 予定表を参照します。
2. [ 予定表 ] タブをクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
3. [ アクション ] メニューの [ Outlook に接続] をクリックし、[Outlook] ダイアログ ボックスで [ はい] をクリックします。 予定表は Outlook に保存されます。

SharePoint 連絡先リストを Outlook にアーカイブするには、次の手順に従います。

1. SharePoint 連絡先の一覧を参照します。
2. [ リスト] をクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
3. [Outlook] ダイアログ ボックスで、[ はい] をクリックします。 連絡先リストは Outlook に保存されます。

SharePoint タスク リスト Outlook をアーカイブするには、次の手順に従います。

1. [SharePoint タスク] の一覧を参照します。
2. [ リスト] をクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
3. [Outlook] ダイアログ ボックスで、[ はい] をクリックします。 [タスク] の一覧は Outlook に保存されます。

SharePoint ドキュメント ライブラリを Outlook にアーカイブするには、次の手順に従います。

1. SharePoint ドキュメント ライブラリを参照します。
2. リボンの [ ライブラリ] をクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
3. [Outlook] ダイアログ ボックスで、[はい] をクリックします。 ライブラリは Outlook に保存されます。

SharePoint ディスカッション 掲示板の一覧を Outlook にアーカイブするには、次の手順に従います。

1. SharePoint ディスカッションの一覧を参照します。
2. [ ライブラリ ] タブで、[ Outlook に接続] をクリックします。
3. [Outlook] ダイアログ ボックスで、[ はい] をクリックします。 ライブラリは Outlook に保存されます。

OneDrive for Business同期クライアントは、SharePoint アイテムをオフラインにしてローカル コンピューターに保存する機能を提供する追加のオプションです。 OneDrive for Business同期クライアントの使用方法の詳細については、次の Microsoft Web サイトを参照してください。

Windows の OneDrive 同期クライアントを使用してファイルを同期する

既知の制限

SharePoint リスト コンテンツは、Excel または Access データベースにエクスポートする必要があります。 単純なリストを Excel にエクスポートできます。 ただし、1 つのセルの内容が Excel の最大セル サイズの制限である 32,767 文字を超えた場合、その最大値を超える情報は失われます。 リストに大きなセルが含まれている場合は、Access にエクスポートする必要があります。

SharePoint リストは、Wiki やブログなどの複雑なデータをホストするために使用されます。 これらの複雑なデータ フォームは、複数のテーブルで構成されます。 たとえば、ブログ テーブルは、カテゴリ、投稿、コメント、リンク、およびその他のブログです。 最適な結果を得るには、Wiki とブログを Access にエクスポートします。 Wiki とブログが Access にエクスポートされると、これらの各テーブルが正しくエクスポートされます。 ただし、テーブルとコンテンツの間のすべてのプロパティ、アクセス許可、リレーションシップは失われます。

リスト データを Access または Excel にエクスポートすると、リスト データが保存されます。 ただし、一覧内の添付ファイルとドキュメントはアーカイブされません。 添付ファイルとドキュメントをアーカイブするには、「SharePoint Online ドキュメント ライブラリのコンテンツをアーカイブする」セクションの手順に従います。

その他のリソース

"エクスプローラーで開く" の問題を使用してトラブルシューティングする方法の詳細については、「エクスプローラーで開く」コマンドを使用して SharePoint Online の問題をトラブルシューティングする方法に関するページを参照してください。

Access 2010 を使用して SharePoint 2010 リストを同期する方法の詳細については、「 SharePoint 2010 リストを Access 2010 と同期する」を参照してください。

詳細

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