Microsoft 365 のExchange Onlineの連絡先情報を更新する方法

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Exchange Online

概要

この記事では、Microsoft 365 の Exchange 管理センターを使用して、管理者とユーザーが個人の連絡先情報を更新する方法について説明します。 また、管理者がユーザーが更新できる連絡先情報の種類を制限する方法についても説明します。

詳細

管理者とユーザーは、Exchange 管理センターを使用して、次の個人情報を更新できます。

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一般：

  • 名
  • イニシャル
  • 姓
  • 表示名

連絡先の場所:

  • Street
  • 市区町村
  • 都道府県
  • 郵便番号
  • 国/地域設定
  • 事業所

連絡先番号:

  • 勤務先の電話番号
  • FAX
  • 自宅電話
  • 携帯電話番号

注:

個人の連絡先情報を更新できるのは、マネージド ユーザーだけです。 ディレクトリ同期を使用する組織のユーザーは、Exchange 管理センターを使用して連絡先情報を更新できません。 ディレクトリ同期を使用する組織の場合は、オンプレミス ツールを使用して連絡先情報を更新します。

連絡先情報を更新する方法

連絡先情報を更新するには、「 Delve でプロファイルを表示および更新する」を参照してください。 Delve の詳細については、「Delve とは」を参照してください。

注:

オフライン アドレス帳 (OAB) は、少なくとも 24 時間更新されません。

管理者がユーザーの連絡先情報を更新する方法

  1. 管理者として Microsoft 365 ポータル (https://portal.office.com) にサインインします。
  2. [管理者] をクリックし、[Exchange] をクリックします。
  3. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 受信者] をクリックし、[ メールボックス] をクリックします。
  4. 連絡先情報を変更するユーザーをダブルクリックします。
  5. [ ユーザー メールボックス ] ウィンドウで、[ 連絡先情報] をクリックします。
  6. 必要な変更を行い、[ 保存] をクリックします。

管理者が自分の連絡先情報を更新するユーザーの機能を制限する方法

この手順は、organization内のすべてのユーザー ロール ポリシーに適用する必要があります。

  1. 管理者として Microsoft 365 ポータル (https://portal.office.com) にサインインします。

  2. [管理者] をクリックし、[Exchange] をクリックします。

  3. 左側のナビゲーション ウィンドウで、[ アクセス許可] をクリックし、[ ユーザー ロール] をクリックします。

  4. ユーザーに割り当てられているロールを選択します。 既定では、既定のロール割り当てポリシーはすべてのユーザーに割り当てられます。

  5. [ 編集 ] ( ) をクリックします。

  6. [ロールの割り当てポリシー] ウィンドウの [連絡先ポリシー] で、[MyContactInformation] ボックスと [MyProfileInformation チェック] ボックスがオフになっていることを確認します。

    注:

    また、2 つのチェック ボックスをクリックして選択し、2 つのチェック ボックスの下に一覧表示されている特定のオプションをオフにすることで、ユーザーのアクセス レベルを制御することもできます。

  7. [保存] をクリックします。

さらにヘルプが必要ですか? Microsoft コミュニティを参照してください。