Outlook のバックアップ : Outlook 2013 のデータをバックアップ (エクスポート) する方法

適用対象: Outlook 2013

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はじめに


Outlook 2013 でデータをバックアップするときは「エクスポート機能」を利用します。ここでは、エクスポート機能を使って Outlook 2013 の PST ファイルをデスクトップに保存したあと、デスクトップから USB メモリーにコピーする手順を説明します。作業は次のように 2 つに分かれていますが、実行する際には 2 つの作業を通して実行してください。

作業 A. デスクトップにエクスポート -Outlook データ (PST ファイル) をデスクトップにエクスポート (保存) します。
作業 B. USB メモリーにコピー -デスクトップの PST ファイル (backup) を USB メモリーにコピーします。

Outlook2013バックアップ
: この資料は、Outlook 2013 を対象にしています。 Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003 をお使いのお客様は「初心者でもわかる! Outlook のバックアップ」を ご覧ください。

Outlook 2013 のデータをバックアップする方法


作業 A. Outlook 2013 のデータをデスクトップにエクスポート

  1. Outlook を起動したら [ファイル] をクリックまたはタップします。
    ファイル
  2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] を順にクリックまたはタップします。
    インポートエクスポート
  3. [ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックまたはタップします。
    ファイルにエクスポート
  4. [Outlook データファイル (.pst)] を選択し、[次へ] をクリックまたはタップします。
    outlookデータファイル
  5. [エクスポートするフォルダー] で自分のメール アドレスをクリックまたはタップし、[サブフォルダーを含む] チェック ボックスをオンにします。そして [次へ] をクリックまたはタップします。

    注: 利用環境によっては、[エクスポートするフォルダー] に自分のメールアドレスが表示されない場合もあります。その場合は、[エクスポートするフォルダー] 内で一番上に表示されたフォルダーを選択して下さい。

  6. [参照] をクリックまたはタップします。
    参照
  7. [デスクトップ] をクリックまたはタップし [OK] をクリックまたはタップします。

    注: 初期設定では、バックアップするファイル名は「backup」となります。[ファイル名] でファイル名を変更することもできますが、ここでは初期設定の「backup」で手順を説明します。

  8. [重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える] を選択し [完了] をクリックまたはタップします。
  9. [パスワード]、[パスワードの確認] は空欄のままで [OK] をクリックまたはタップします。
    パスワード
  10. デスクトップに「backup」という名前のファイルが作成されたことを確認します。
    backup


作業 B. デスクトップの PST ファイル (backup) を USB メモリーにコピー

  1. USB メモリーを USB ポートに挿入します。

    注 : PST ファイルのコピー先には、外付けハード ディスク ドライブ (HDD) や書き込み可能な DVD/CD を利用することもできます。
  2. 画面右上に次のメッセージが表示されたらクリックまたはタップします。

    注: 利用環境によっては [自動再生] ダイアログ ボックスが表示されないで、すぐに USB メモリーのウィンドウが開く場合もあります。
    リムーバブルディスク
  3. [自動再生] ダイアログ ボックスが表示されたら、[フォルダーを開いてファイルを表示] をクリックまたはタップします。
    リムーバブルディスク
  4. USB メモリーのウィンドウが開いたことを確認しPST ファイルの「backup」を USB メモリーのウィンドウまでドラッグ アンド ドロップします。

    注: USB メモリーの空き容量が少ない場合は、「十分な領域がありません」のようなエラー メッセージが表示されます。[キャンセル] をクリックしてコピーを中止した後に、十分な空き容量のある USB メモリーを用意して、作業を再度実行してください。
    リムーバブルディスクへコピー
  5. USB メモリーのウィンドウに「backup」がコピーされたことを確認します。
    バックアップ
  6. 図の赤枠で示した画面右下の三角マークをクリックまたはタップし ハードウェアを安全に取り外してメディアを取り出す] アイコンをクリックまたはタップします。
  7. [(USB メモリーの名前) の取り出し] をクリックまたはタップします。なお、USB メモリーの名前はご利用の環境によって異なります。
  8. "'USB 大容量記憶装置' はコンピューターから安全に取り外すことができます。" と表示されたら USB メモリーを USB ポートから取り外します。

以上で Outlook 2013 の PST ファイルのバックアップは完了です。PST ファイルを保存した USB メモリーは復元する際に使用しますので、大切に保管しておきましょう。

関連情報


バックアップした Outlook 2013 のデータを復元する方法について以下のサポート技術情報を参照してください。

Outlook のバックアップ : Outlook 2013 のデータを復元 (インポート) する方法