OWA からの会議室追加について

現象

オンプレミス Exchange Server 2013 及び Office 365 の Exchange Online 環境にて OWA から会議室予約する際に、既定では 100 個までの会議室しか選択できません。具体的には以下の手順です。

1. OWA にログインします。
2. 予定表フォルダーに移動します。
3. [新しいイベント] をクリックして、[会議室を追加する] ボタンをクリックまたは、スケジュール アシスタントをクリックして [会議室を追加する] ボタンをクリックすると、一覧には最初の 100 個の会議室のみが表示されます。

そのため 100 個以上の会議室がある場合は、表示されない会議室に対して会議室予約できない問題が発生します。

原因

本事象はオンプレミス Exchange Server 2013 及び Office 365 の Exchange Online 環境での制限事項となります。

解決方法

会議室一覧配布グループを作成すると、[会議室を追加] ボタンのクリック時に作成した会議室一覧配布グループが表示されます。そして各会議室一覧配布グループ メンバーに関連する会議室をメンバーすることで、 それぞれの会議室一覧配布グループのリストに表示される会議室を選択して、100 個以上の会議室がある環境でも会議室予約が可能となります。

-注意事項
・1 つ以上の会議室一覧配布グループを作成すると、会議室一覧配布グループのメンバーに所属していない会議室は表示されなくなります。
・会議室一覧配布グループのメンバの表示についても、100 個という制限がございますので、グループ メンバーが 100 個以内で収まるように会議室一覧配布グループを作成下さい。

-手順
1. 管理者アカウントでオンプレミス Exchange Server 2013 の場合は Exchange 管理シェルを起動します。Office 365 環境の場合は、Windows PowerShell を起動して、Exchange Online 環境に対してリモート PowerShell 接続を行います。
Exchange Online Windows PowerShell への接続方法については、次のMicrosoft Knowledge Base 資料を確認してください。

サービスへの Windows PowerShell の接続(http://help.outlook.com/ja-jp/140/cc952755.aspx)

2. 以下のコマンドを実行して、会議室一覧配布グループを作成します。この際に、各グループのメンバー数が 100 以内に収まるように作成します。

New-DistributionGroup -Name "<会議室一覧配布グループ名>" -Alias <エイリアス> -RoomList
例)
New-DistributionGroup -Name "中央会議室一覧" -Alias Central-Rooms -RoomList


-参考情報
Title: New-DistributionGroup
Url  : http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/aa998856(v=exchg.150).aspx


3. 手順 2 で作成した会議室一覧配布グループのメンバーに関連する会議室をメンバーとして追加します。

Add-DistributionGroupMember -Identity "<会議室一覧配布グループ名>" -Member <メンバーとして追加する会議室のエイリアス>

例)
Add-DistributionGroupMember -Identity "中央会議室一覧" -Member Central-Room-Tokyo

一括でメンバーを登録したい場合は、以下のようにコマンドを実行して対処することができます。

Import-CSV <インプット ファイルのパス> | ForEach {Add-DistributionGroupMember -Identity "<会議室一覧配布グループ名>" -Member $_.Alias}

例)
Import-CSV C:\temp\work\Osaka-input.csv | ForEach {Add-DistributionGroupMember -Identity "中央会議室一覧" -Member $_.Alias}

インプット ファイルには以下のようにメンバーに登録する Alias を定義します。

----ここから---
Alias
Central-Room-Tokyo
Central-Room-Osaka
Central-Room-Nagoya
----ここまで---


-参考情報
Title: Add-DistributionGroupMember
Url : http://technet.microsoft.com/ja-JP/library/bb124340(v=exchg.150).aspx

4. OWA から[予定表] フォルダーに移動し、 [新しいイベント] にて、[会議室を追加する] をクリック、または [スケジュール アシスタント] をクリックして [会議室を追加する] ボタンをクリックすると手順 2 で作成した会議室一覧配布グループのみが表示されます。任意の会議室一覧配布グループを選択して、会議室を登録します。

注意事項
~~~~~~~~~~
会議室一覧配布グループは Exchange 管理センター (EAC) から表示されないため、Exchange 管理シェルから Get-DistributionGroup コマンドレットで表示します。
プロパティ

文書番号:2885157 - 最終更新日: 2016/09/29 - リビジョン: 1

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