SharePoint Online ライブラリで [+new] をクリックすると、Excel アンケートが十分に機能しない。

問題

SharePoint Online ライブラリで [+new] をクリック し、[新しいファイルを作成] ダイアログ ボックスにて使用可能なオプションの一覧を表示 すると、Excel アンケート オプションが十分に機能しない。

ソリューション

Excel アンケートが完全な機能を持つには、次の設定を構成する必要があります。

• テナントの共有を正しく構成します。

• サイト コレクションの共有を正しく構成します。

• ライブラリのファイル チェックアウトを無効にします。

• 複数のコンテンツ タイプを無効にします。

テナントの共有を正しく構成するには、次の手順に従います。

1. SharePoint 管理センターにサインインします。

2. ページの左側にある [共有] をクリックします。

3. [組織外での共有] で、[ 匿名アクセスリンク を使用して、すべての外部ユーザーとの共有を許可する] というオプションをクリックし、[ファイル ] リストの表示とエディションを選択し、[OK] をクリックします。

サイト コレクションの共有を正しく構成するには、次の手順に従います。

1. SharePoint 管理センターにサインインします。

2. ページの左側にある [サイトコレクション] をクリックします。

3. 影響を受けるサイトコレクションの横にあるチェックボックスをオンにします。

4. リボンの [共有] ボタンをクリックします。

5. [匿名アクセスリンク を使用して、すべての外部ユーザーとの共有を許可する] というオプションをクリックし、 [保存] をクリック します。

注: テナントとサイト コレクション レベルで共有が無効になっている場合、 ライブラリから [+New] をクリックしても Excel アンケート オプションが使用可能な場合があります。 ただし、共有が正しく構成されていない限り、Excel アンケートが完全に機能しません。

チェックアウトの要件を削除するには、次の手順を実行します。

1. 影響を受けるライブラリを参照します。

2. リボンの [ライブラリ] タブで、[ライブラリの設定] をクリックします。

3. [全般設定] セクションで、 [バージョン設定] をクリックします。

4. [チェックアウトを必須にする] の設定を [いいえ] に設定し、[ OK] をクリックします。

注:匿名ユーザーはファイルをチェックアウトしてアンケートを完了できないため、チェックアウト機能を無効にする必要があります。 既存のライブラリでチェックアウトが必要な場合は、Excel アンケートファイル専用のライブラリを作成することをお勧めします。

複数のコンテンツ タイプを無効にするには、次の手順に従います。

1. 影響を受けるライブラリを参照します。

2. リボンの [ライブラリ] タブで、[ライブラリの設定] をクリックします。

3. [全般設定] セクションで、 [詳細設定] をクリックします。

4. [コンテンツ タイプの管理を許可する] の設定を [いいえ] に設定し、[OK] をクリックします。

注: [New] をクリックしても既定以外のコンテンツ タイプは表示されません。

詳細

この動作は、サイトコレクションで外部共有が有効になっていない場合に、デザインによって発生します。

SharePoint Online 環境の外部共有を管理する方法の詳細については、「外部共有の概要」を参照してください。

ドキュメント チェックアウトの詳細については、「 ファイルのチェックアウトを要求するライブラリの設定」を参照してください。

さらにヘルプが必要ですか? SharePoint コミュニティにアクセスしてください。