Microsoft Outlook で PST の使用と作成を制御するポリシーを実装する方法
概要
Microsoft Outlook では、ユーザーは PST ファイルを作成したり、既存の PST ファイルに新しい項目を追加したりできます。 この記事では、管理者としてこれらの動作を制御する方法について説明します。
プロシージャ
重要
この記事の手順を慎重に実行します。 レジストリを誤って変更すると、深刻な問題が発生することがあります。 変更する前に、問題の発生に備えて復元用にレジストリのバックアップを作成してください。
ユーザーが既存の .pst ファイルに新しいデータまたはコンテンツを追加できないようにする
ユーザーが既存の .pst ファイルに新しいデータまたはコンテンツを追加できないようにするには、レジストリ エントリを PSTDisableGrow
追加し、値を 1 に設定します。 これを行うには、次の手順を実行します。
レジストリ エディターを開きます。
次のレジストリ サブキーを見つけて選択します。 キーが存在しない場合は、キーを作成する必要があります。
型 レジストリ パス グループ ポリシー HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST
Office カスタマイズ ツール (OCT) HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\PST
注:
xx.0 プレースホルダーは、Outlook のバージョン (16.0 = Outlook 2016とOutlook for Microsoft 365、15.0 = Outlook 2013、14.0 = Outlook 2010、12.0 = Outlook 2007) を表します。
[ 編集 ] メニューの [ 新規] をポイントし、[ DWORD 値] を選択します。
[
PSTDisableGrow
]と入力して、Enter キーを押します。作成したレジストリ エントリを
PSTDisableGrow
右クリックし、[ 変更] を選択します。[ 値データ ] ボックスに「 1」と入力し、[ OK] を選択します。
レジストリ エントリは PSTDisableGrow
、次の値に設定できます。
値 | 説明 |
---|---|
0 | ユーザーは、既存の .pst ファイルに新しい項目を追加できます。 これが既定値です。 |
1 | を使用すると、既存の .pst ファイルに新しいコンテンツやデータを追加できません。 |
ユーザーが新しい .pst ファイルを追加できないようにする
ユーザーが .pst ファイルを Outlook に接続できないようにするには、レジストリ エントリを DisablePST
追加し、値を 1 に設定します。 これを行うには、次の手順を実行します。
レジストリ エディターを開きます。
次のレジストリ サブキーを見つけて選択します。 キーが存在しない場合は、キーを作成する必要があります。
型 レジストリ パス グループ ポリシー HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Office カスタマイズ ツール (OCT) HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
注:
xx.0 プレースホルダーは、Outlook のバージョン (16.0 = Outlook 2016とOutlook for Microsoft 365、15.0 = Outlook 2013、14.0 = Outlook 2010、12.0 = Outlook 2007) を表します。
[ 編集 ] メニューの [ 新規] をポイントし、[ DWORD 値] を選択します。
[
DisablePST
]と入力して、Enter キーを押します。作成した DisablePST レジストリ エントリを右クリックし、[ 変更] を選択します。
[ 値データ ] ボックスに「 1」と入力し、[ OK] を選択します。
レジストリ エントリは DisablePST
、次の値に設定できます。
値 | 説明 |
---|---|
0 | ユーザーは .pst ファイルを追加できます。 これが既定値です。 |
1 | ユーザーは .pst ファイルを追加できません。 ただし、このレジストリ値が追加される前に .pst ファイルが Outlook に接続されていたシナリオでは、既存の .pst ファイルは引き続き接続されます。 new.pst ファイルは追加できません。 |
2 | ユーザーは、SharePoint .pst ファイルなどの排他的共有 .pst ファイルのみを追加できます。 |
詳細
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