ユーザーは、Microsoft 365 のリモート フォレスト内の基本的な空き時間情報メールボックス情報のみを表示できます

元の KB 番号: 3079932

現象

Microsoft 365 では、ユーザーは、スケジュール アシスタントを使用して、リモート フォレスト内のメールボックスに関する基本的な空き時間情報のみを表示できます。

原因

Microsoft Outlook の予定表フォルダーに対する既定のアクセス許可は、スケジュール アシスタントを使用してリモート フォレスト内のユーザーに表示される空き時間情報のレベルを決定します。 空き時間情報とフォルダーの追加のアクセス許可が付与されているユーザーには、スケジュール アシスタントに詳細な情報が表示されません。

空き時間情報のアクセス許可は次のとおりです。

• 空き時間
• 空き時間、件名、場所 (制限付き詳細)

解決方法

ユーザーは、予定表フォルダーに対する追加のアクセス許可を持つことができます。 たとえば、ユーザーにエディター、レビュー担当者、共同作成者のアクセス許可があるとします。 ただし、この動作では、フォレスト間で Outlook のスケジュール アシスタントで共有される空き時間情報は変更されません。

たとえば、既定のアクセス許可が 空き時間に設定されている場合、リモート フォレスト内のすべてのユーザーには空き時間のみが表示されます。

フォレスト間のユーザーは、予定表を直接開くことができず、個別に付与されたアクセス許可に基づいて詳細を表示することはできません。 ただし、Outlook に別のフォルダーを追加することで、これらの操作を実行できます。 これを行うには、ユーザーが [ファイル>を開く>] [その他のユーザーのフォルダー] を選択します。 フォレスト間ユーザーにレビュー担当者またはその他のアクセス許可が付与されている場合、ユーザーは予定表のアイテムに関する詳細を確認できます。

ユーザーは、予定表から会議の件名を表示できます。

ユーザーは、予定表アイテムを開いて変更することもできます。

詳細

管理者は、organization関係の設定を使用して、共有する空き時間情報データのレベルを制御します。 ユーザーは、ユーザーの予定表フォルダーに対する既定のアクセス許可を使用して、他のユーザーと共有する空き時間情報データのレベルを制御します。

管理者向け

オンプレミス環境とクラウド (ハイブリッド) の間で空き時間情報を共有するには、organizationリレーションシップを作成する必要があります。 フォレスト全体で共有される空き時間情報データを制御するプロパティは次のとおりです。

• FreeBusyAccessEnabled
• FreeBusyAccessLevel
• FreeBusyAccessScope

空き時間情報アクセス レベルは、Outlook のユーザーが使用できるレベルに対応する 3 つの値に設定できます。

• なし
• AvailabilityOnly (空き時間)
• LimitedDetails (空き時間、件名、場所)

organizationリレーションシップの詳細については、「New-OrganizationRelationship」を参照してください。

共有ポリシーは、リモート組織でも同様に機能します。 詳細については、「 New-SharingPolicy」を参照してください。

ユーザー向け

ユーザーは、Outlook の [予定表のプロパティ] の [アクセス許可] タブを使用して、リモート フォレスト内のユーザーに表示される空き時間情報の量を制御します。

スケジュール アシスタントには、既定のアクセス許可を使用して構成された空き時間情報の詳細が表示されます。

フォレスト間の空き時間情報の構成の詳細については、「 メールボックスが Microsoft 365 に移動された後、ユーザーが空き時間情報を表示できない」を参照してください。