Outlook のカレンダーと Google カレンダーのイベントを同期します。

適用対象: Power Automate

バック グラウンド


フローのマイクロソフトのお客様の多くの別の予定表間でのイベントを同期するのにはフローを活用したいです。以前実際の同期を行っていないが、フローの作成を終了する - これらのフロー イベント予定表から予定表をコピーだけが作成されたイベントのすべての変更のトラックを保持しません。

最近、Outlook のカレンダーと Google カレンダーの間で同期するためのいくつかの新しいテンプレートを作成しました。

ある以前の予定表同期テンプレートを比較して、これらの新しいテンプレートでは、2 つの重要な利点があります。

  1. これらのテンプレートを使用するすべての種類の追加、更新、および削除を含む、予定表のイベントの方向に操作の同期を管理する 1 つのフローを作成できます。
  2. これらのテンプレートでは、定期的なイベントの作成のための定期的なインスタンスを作成でき、親のイベントまたは個々 のインスタンスのいずれかに加えた変更を同期することができます。

これらのテンプレートにアクセスします。


最も一般的な方法は、検索ページ テンプレートでこれらのテンプレートを検索します。

  • [イベントと予定表] のカテゴリを選択します。
  • [Office 365 の Google カレンダーの同期] のようなキーワードを入力します。

表示されるはずの結果にします。

別の方法は次のように直接リンクを使用してテンプレートを訪問します。

予定表同期フローを設定します。


テンプレートから 2 つのフローを作成することで Google カレンダーと Outlook.com の予定表の予定表の同期をセットアップの簡単なデモを始めましょう。

開始する前にコピーまたは、予定表間でのイベントの同期化されている他のフローがないかどうかを確認する必要があります。それ以外の場合、移動先の予定表で作成された重複のイベントを表示することがあります。

確認するには、ので、ここだけイベントを同期させる 1 つのフローの 1 つの方向に双方向でのイベントを同期するのには合計で 2 つのフローを作成する必要がありますので、テンプレートからフローを作成することで始めることができます。

  1. Outlook.com の予定表同期フローには、Google のカレンダーを作成します。

次のリンクを使用してテンプレートを参照してください。

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Outlook テンプレートに Google が読み込まれます。

Outlook.com にすべての接続を作成するいないし、Google のカレンダーはまだ、[テンプレート] ページの [サインイン] ボタンをクリックして、迅速に新しい接続を作成することを説明します。

 

すべての接続が作成され、テンプレートのページが表示されますと同期させるには、コンボ ボックスの右側にある矢印をクリックして予定表を選択して後、は、ドロップダウン リストで、使用可能なすべての予定表が表示されます。

Google の Outlook テンプレートへの接続を作成します。

予定表を選択し、1 の 2 分の作業を行ったことがあるし、「フローを作成する」ボタンをクリックします。

両方の読み取りと書き込みアクセスの許可を持つ予定表を選択する必要がありますに注意してください実行するインスタンスのフロー」アメリカ合衆国の祝日」の予定表を選択した場合は失敗します。

  1. Outlook.com は、Google カレンダー同期フローを作成します。

フローの方向が反対で作成したとほぼ同じでは、Outlook.com を Google カレンダー同期フローをテンプレートから作成します。テンプレートを最初に参照してください。

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

両方の予定表への接続に既にあるので、それらを前の手順で作成したが表示されます。

Google への接続と Outlook テンプレート

のどのカレンダーと同期をとるし、「フローを作成する」をクリックすることができます」フロー ボックスの一覧でこれら 2 つフローを参照してください、もう一度オンにします。

フロー リストの作成のフロー

おめでとう、もう全てが設定です。ここで、自分で、コーヒーを取得し、1 日の残りの部分を利用するには:-) を移動します。

追加情報


ここでこれらのテンプレートのいくつかの既知の制限をしています。

  • 双方向で同期するための制限:
    • タイトル、開始/終了時刻、メッセージの本文と場所のみがコピーされます。フローは、適切なプロパティが別の予定表の間のマッピングを検索することができませんので、出席者、重要度などのようなその他の情報はコピーされません。
    • Reversely イベントをソースに同期先のイベントに変更を加えた、無限循環の同期を回避します。
    • 一連の移動先の予定表に個別のイベントとして、定期的なイベントが同期されます。
  • Office 365/Outlook.com の予定表を Google カレンダーと同期するための制限:
    • 250 以上のインスタンスを持つ Google カレンダーに定期的なイベントを作成する場合は、250 までのインスタンスが同期されます。

これは、同期のパフォーマンスのトレードオフです。年間毎日の定期的なイベントを作成すると 250 日後、定期的なアイテムが失われるでしょう。先カレンダーに定期的なアイテムの最後に到達するしている場合、定期的なアイテムを展開するためのソリューションでは、更新と再作成、定期的なイベントもう一度、先の予定表の別の 250 の定期的なアイテムが作成されますので。

  • イベントを同時に移動する場合に、イベントを更新する 60 日前に、より以前または以降の 180 日間の現在の時間帯にスロットにすると、変更は同期されません。

など今日では、予定があり、6 か月後、予定を延期する場合は、フローは新しいイベントを作成、移動先の予定表の時間帯に対のイベントをその時に、先の予定表の移動ではなく、後で 6 か月スロットです。

  • Office 365/Outlook.com の予定表から Google カレンダーに同期しての制限:
    • Outlook プロトコルおよび Google カレンダーの間でどのようなギャップを塗りつぶすには、フローは Google カレンダーからすべての更新されたイベントを削除し、それらをもう一度再作成する必要があります。定期的なイベントの多くのインスタンスを更新するときに 1 回の実行を完了するまでに時間がかかると、Google カレンダー上のすべてのペアになったイベントが、削除されているが、これは再び数分後表示されます可能性があります。

同期を元に戻します。

場合がありますが次の予定表同期フローによって作成されるすべてのイベントを削除するためのテンプレートも用意されていますので、同期の前に元の状態に自分の予定表を復元します。