インターネット電子メール メッセージを構成する方法の書式を設定、ユーザーとドメインに Exchange Server 2003 のレベル

Exchange 2000 Server のバージョンこの資料の319252を参照してください。

概要

この資料では、ユーザーおよび組織レベルの両方でインターネット電子メールのメッセージ形式を構成する方法について説明します。ほとんどの組織では、電子メール メッセージ、ますます重要なモードでの通信となっています。ただし、すべての組織と同じ種類のメッセージング システムを使用します。その結果、ユーザーが不適切な形式で外部の組織にメッセージを送信しようとすると、問題が発生する可能性があります。代わりに、組織が特定の形式を使用して、または電子メール通信のフォントやテキストの色などの機能を使用する場合、組織レベルでインターネット電子メールのメッセージ形式を構成する場合があります。

2 つのレベル上の外部のドメインにインターネット電子メール メッセージを送信する設定を構成することができます。
  • ユーザーが
  • ドメインで
既定の設定を使用する場合、ユーザーは、ユーザーが選択する任意の形式で電子メール メッセージを送信できます。ただし、組織は、html 形式またはリッチ テキスト形式 (RTF) 形式で電子メール メッセージの送信についてのポリシーを必要があります、すべての電子メール メッセージをプレーン テキストとして送信する必要があることを指定することがあります。Microsoft Exchange 2000 Server を実行している別の組織とのパートナーシップがある可能性があります代わりに、html 形式または RTF 形式を処理することができます。このシナリオでは、すべての電子メール メッセージを RTF 形式を使用してそのドメインに配信するルールを構成できます。

要件

次の一覧は、推奨されるハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク インフラストラクチャ、および必要な service pack について説明します。
  • Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 3 (SP3)
  • Microsoft Active Directory ディレクトリ サービス
  • Exchange 2003
この資料は次のトピックに精通している事を前提としています。
  • Exchange システム マネージャー
  • プレーン テキスト、rtf 形式、HTML などのメッセージの形式を電子メールします。

メッセージング形式の説明

外部ドメインに電子メール メッセージの配信を構成するときは、使用できること、さまざまな方法を理解することを確認します。

プレーン テキスト

テキスト形式のメッセージは、メッセージの形式の最も受け入れられている形式です。すべての電子メール メッセージの閲覧者は、テキスト形式でテキスト メッセージを表示することができます。ただし、テキスト形式のメッセージは、色やフォント、太字や斜体などの強調表示できません。

リッチ テキスト形 (式 RTF)

Exchange 2000 は、Microsoft Outlook ユーザー間で配信されるメッセージを rtf 形式のメッセージを使用します。Rtf 形式には、色、フォント、および書式設定が表示されます。ただし、rtf 形式は、Outlook で読み取り可能なだけです。Exchange 2003 RTF 形式は、Microsoft Word などのワード プロセッサ プログラムで使用されている RTF 形式と異なります。

注: 受信者が Winmail.dat をという名前の電子メールの添付ファイルを受信した場合、そのドメインは、rtf 形式の非互換性の問題を持っています。この問題を回避するには、そのドメインに送信されるメッセージが RTF 形式を使用しないことを確認する規則を構成しなければなりません。

HTML 形式

Html 形式の電子メールは、メッセージでリッチ コンテンツを表示できるようにする最新の実装です。HTML メールの形式を使用する場合は、メッセージがテキストの外観を変更するのにはタグを含む完全な HTML ページとして送信されます。受信者の電子メール クライアント プログラムでは、書式を設定し、HTML を表示します。HTML テキストの問題は、すべての電子メール クライアント プログラムが HTML テキストをサポートすることです。Html 形式の電子メール メッセージが正しく表示されない場合、メッセージが読みにくくなります。

プレーン テキストと HTML

Exchange 2003 では、プレーン テキストと HTML の両方の外部ドメインにメッセージを送信できます。クライアントの両方のタイプには、この形式が正しく表示されます。ただし、メッセージが 2 つの倍の大きさになるし、処理時間がかかります。メッセージへの返信で、プレーン テキストと HTML の両方を表示できる場合があります。この現象は、ユーザーが投稿したメッセージ テキスト形式と HTML の両方を使用してディスカッション グループに頻繁に発生します。

MIME および uuencode

MIME とユーザーに (でも、uuencode) のエンコードは、バイナリ添付ファイルをメッセージを送信する 2 つの方法です。初期の電子メール クライアント プログラムは、既定のメッセージ形式として uuencode を使用します。ただし、最新の電子メール クライアント プログラムは、MIME をサポートします。Uuencode を使用するドメインと通信する必要があります。このシナリオでは、メッセージを uuencode 形式を使用してそのドメインに配信するルールを構成できます。

メッセージ テキストの折り返し

この形式は、厳密に、電子メール メッセージング形式の電子メールのメッセージング クライアントでは、70-6 または 7 番目の 70 文字の後に改行を配置する必要がいくつかの以前のバージョンではありません。この手順を実行しない場合、それらのクライアントは [各行の最初の 76 文字のみを表示できます。その結果、メッセージの大部分が表示されません。

すべての外部ドメインの電子メール メッセージの設定を構成します。

ほとんどのインターネット ドメインに送信する電子メール メッセージを構成するには、インターネット電子メールのメッセージ形式の既定の設定を確認します。ためには、以下の手順を実行します。
  1. [スタート] ボタンをポイントし、
    プログラムは、 Microsoft Exchangeをポイントし、し、[システム マネージャー] をクリックします。
  2. [グローバル設定] を展開し、
    インターネット メッセージの書式を設定します。
  3. 右側のウィンドウで[既定] を右クリックし、し、[プロパティ] をクリックします。

    注: 既定のプロパティの [全般] タブでこの既定のエントリは、すべてのインターネット ドメインに電子メール メッセージを送信するため、アスタリスク (*) の既定の形式の SMTP ドメインが示されます。
  4. メッセージ形式] タブをクリックし、[メッセージのエンコードを使用するメッセージのエンコード] をクリックします。

    ほとんどのドメインのエンコーディングとメッセージ本文のテキストの MIME を使用します。
  5. ユーザーが、同じメッセージのエンコード設定を使用する Outlook 以外のメール クライアントを使用して接続する場合を選択する] をクリックします
    非 MAPI クライアントにコンテンツ設定を適用] チェック ボックス。


    Post Office protocol 3 (POP3) クライアントは、頻繁に Microsoft Outlook Express を使用して、HTML 形式でメッセージを送信することがあります。テキスト形式を使用し、Exchange 2003 サーバーで発生するメッセージ形式の変換を強制的に非 MAPI クライアントを強制することができます。

    注: 多くのメッセージは、この方法で変換されますが場合に、大きな処理の負荷を作成する可能性があります。
  6. [文字セットを、適切な文字セット、 MIME非 MIME ] をクリックして.
    一覧です。

    注: 間違った文字セットを選択すると、メッセージが正しく表示されない場合があります。
  7. [詳細設定] タブをクリックし、[ Exchange リッチ テキスト形式を使用する設定をクリックします。

    個々 のユーザー設定により決定する] をクリックする場合、ユーザーは独自の形式を選択できます。ただし、外部の関係者に独自の形式を送信することはお勧めしません。そのため、使用しないを選択してテキストのみポリシーを適用することができます。

    注: Exchange リッチ テキスト形式 (RTF) は、Outlook クライアントによってのみ解釈可能とする独自の形式です。外部との間に通信できるようにすることはありませんを使用するこのオプションを設定しても、Exchange RTF 形式の使用、内部の Exchange 組織内の Outlook ユーザー間でのやり取りには影響はありません。
  8. [メッセージ テキストのワード ラップを使用するメッセージ テキストのワード ラップ設定をクリックします。

    選択した場合
    列を使用して列の位置、右端で折り返すに発生します。
  9. 設定のまま[ok]をクリックして、既定のプロパティを閉じます。
  10. SMTP サービスを再起動します。

Exchange 2003 または Exchange 2000 を実行してドメインの設定を構成します。

非常に多くの電子メール メッセージを送信する場合は、Exchange 2003 または Exchange 2000 を実行することがわかっているドメインには、Exchange 2003 の rtf 形式を再度有効にしてそのドメインに送信されるメッセージの外観を向上させることができます。そのためには、以下の手順を実行します。
  1. [スタート] ボタンをポイントし、
    プログラムは、 Microsoft Exchangeをポイントし、し、[システム マネージャー] をクリックします。
  2. 展開グローバル設定を右クリックしてください
    インターネット メッセージ形式を、新規作成] をポイントし、し、[ドメイン] をクリックします。
  3. [名前] ボックスで、オブジェクトのわかりやすい名前を入力します。
  4. [ SMTP ドメイン] ボックスで、この SMTP ポリシーを適用する SMTP ドメインの名前を入力します。
  5. メッセージ形式] タブをクリックします。
  6. MIME] をクリックし、[メッセージ本文をプレーン テキストとして設定する] をクリックします。
  7. MIME非 MIMEボックスの一覧で、適切な文字セットをクリックします。通常、次の文字セットのいずれかを使用します。
    • US ASCII
    • 西ヨーロッパ言語 (ISO 8859-1)
  8. [詳細設定] タブをクリックし、クリックしてください
    常に使用します。

    注: メッセージ テキストの折り返しの設定は使用しないと。
  9. 設定のまま[ok]をクリックして、ドメイン名のプロパティを閉じます。
  10. SMTP サービスを再起動します。
さらにドメインを構成するには、さまざまな設定を使用してそれらを必要とします。

確認、インターネット電子メール メッセージの設定の関数をします。

インターネット電子メール メッセージの設定が正しく機能することを確認するには、外部の受信者に電子メール メッセージを送信していることを確認することができますが表示されるメッセージを正しく表示します。受信者が返信するときは、自分のメッセージが正しく表示されることを確認します。送信して Exchange 2003 または Exchange 2000 に送信され、そのドメイン保持の色やフォントなどの書式設定から受信したメッセージを実行しているドメインからメッセージを受信します。

トラブルシューティングを行う

インターネット電子メール メッセージを送信したときに発生するほとんどの問題は、RTF 形式または HTML 形式のメッセージを解釈できないメール クライアントで発生します。この問題を解決するには、そのドメイン内の別のルールを作成するか、既定の書式をテキスト形式に変更します。

関連情報

インターネットを構成する方法の詳細については電子メールのメッセージ形式では、Exchange 2003 は、Exchange 2003 リソース キットおよび Exchange 2003 のヘルプを参照してください。
プロパティ

文書番号:821750 - 最終更新日: 2017/02/01 - リビジョン: 1

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