コラボレーションを有効にすることを目的としており、セキュリティを強化するためのものではない Office 機能の説明

概要

Microsoft Office 製品には、ドキュメントとファイルのセキュリティを強化するために設計された特定のコラボレーション シナリオと機能を有効にする機能が含まれています。 コラボレーション シナリオを有効にする機能は、悪意のあるユーザーを含まないコラボレーション環境で正しく機能します。

コラボレーション シナリオを有効にするように設計されているが、ドキュメントやファイルの安全性を高めるために設計されていない機能を使用する場合 (たとえば、パスワードを変更する機能を使用する場合)、悪意のあるユーザーが機能をバイパスした場合でも、この機能は意図したとおりに機能します。 この動作は、悪意のあるユーザーからドキュメントやファイルを保護するために機能が設計されていないために発生します。

Office アプリケーションの [オプション] ダイアログ ボックスの [セキュリティ] タブには、両方の種類の機能が含まれています。 [ セキュリティ ] タブにあるすべての機能が、ドキュメントとファイルのセキュリティを強化するために設計されているわけではありません。

特定のコラボレーション シナリオを有効にする Office 機能の例を次に示します。

• [変更するパスワード] Microsoft Word ドキュメント、Microsoft Excel ドキュメント、または Microsoft PowerPoint プレゼンテーションの書式設定を他のユーザーが変更しない場合は、[パスワードを変更する] 機能を使用できます。

  メモ [パスワードを変更する] 機能を使用する場合は、他のユーザーが従うガイドラインのみを設定します。 パスワードを変更する機能を使用している場合、他のユーザーがパスワードを取得できる可能性があります。

• 非表示セルとロックされたセル 他のユーザーが表示したり変更したりしたくないセルがある場合は、セルを非表示またはロックできます。 Excel で非表示またはロックされたセルを使用して、データをより明確に表示できます。 数式を含むセルは、他のユーザーと混同していると思われる場合は非表示にすることも、他のユーザーがセルを変更したくない場合は、セルをロックすることもできます。

  メモ セルを非表示またはロックする場合は、他のユーザーが従うガイドラインのみを設定します。 非表示のセルとロックされたセルは、ファイルの安全性を高めるために設計されていません。 非表示のセルは、他のユーザーが非表示にすることができます。

ドキュメントとファイルのセキュリティを強化するために設計された Office 機能の例を次に示します。

• 開くパスワード (RC4 レベルの高度な暗号化を使用)

  強力なパスワードと[パスワードを開く] 機能を RC4 レベルの高度な暗号化と組み合わせて使用すると、ユーザーが Office ファイルを開くためにパスワードを入力する必要があります。

  メモ [パスワードを開く] 機能では、高度な暗号化が使用されます。 暗号化は、ファイルのコンテンツをセキュリティで保護する標準的な方法です。 Word ファイル、Excel ファイル、または PowerPoint プレゼンテーションで使用できる暗号化方法はいくつかあります。 Microsoft Office Outlook 2003 では暗号化も可能ですが、さまざまな方法を使用して実装することもできます。

  強力なパスワードの詳細については、この記事の「強力なパスワードに関する情報」セクションを参照してください。

• デジタル署名された VBA マクロ プロジェクト デジタル署名された Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA) マクロ プロジェクトを使用できます。 VBA マクロ プロジェクトにデジタル署名を追加すると、VBA マクロ プロジェクトの信頼性と整合性を保証できる検証可能な署名が提供されます。

  デジタル署名マクロの詳細については、「 マクロ プロジェクトのデジタル署名」を参照してください。

[詳細情報] セクションには、特定のコラボレーション シナリオを有効にするための Office 機能に関する追加情報が含まれています。

詳細情報

次の表に、特定のコラボレーション シナリオを有効にするための Office 機能の説明を示しますが、ドキュメントやファイルの安全性を高めるのに役立つものではありません。

強力なパスワードに関する情報

パスワードを推測する可能性を減らすには、強力なパスワードのみを使用します。

パスワードを強力なパスワードにするには、次のすべての条件を満たす必要があります。

• 7 文字以上の長さにしてください。 パスワードが長いほど、セキュリティが強化されます。
• 2 番目から 6 番目の位置の間に、大文字と小文字の両方、数字、および記号文字を含めます。
• 文字のランダムなコレクションに似ています。
• 繰り返し文字がありません。
• 連続する文字 (1234、abcd、qwerty など) はありません。
• 似た文字の代わりに数字や記号を使用しないでください。たとえば、S の場合は $、l の場合は 1 です。
• インターネットまたはネットワークにログオンするために、ユーザー名の一部を使用しないでください。
• 一般的な単語、共通名、またはユーザーが自分の名前のように推測する可能性のある単語ではありません。 悪意のあるユーザーがパスワードをバイパスしようとすると、多くの一般的な単語を試してパスワードを推測しようとするツールを使用することがあります。
  書き留める必要がないように、記憶できる強力なパスワードを使用します。 パスワードを記憶するために書き留める必要がある場合は、パスワードを安全な場所に保存します。

関連情報

PowerPoint でドキュメントとファイルのセキュリティを強化するために設計された特定のコラボレーション シナリオと機能を有効にする機能の詳細については、「 PowerPoint Show (*.pps) ファイルでのパスワード保護のしくみ」を参照してください。