Microsoft Dynamics GP で固定資産管理を設定する方法

  • [アーティクル]

この記事では、Microsoft Dynamics GP で固定資産管理を設定する方法について説明します。

適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 865914

Microsoft Dynamics GP で固定資産管理を設定する場合は、次の手順に従います。

手順 1: 任意の種類の資産情報を追加する前に固定資産管理を設定する

固定資産管理に任意の種類の資産情報を追加する前に、必要なセットアップ情報を入力して完了する必要があります。 その他のセットアップ情報は、会社のニーズに応じて条件付きで必要です。 [固定資産管理] の複数のウィンドウにセットアップ情報を入力します。 これらのウィンドウを開くには、適切なメソッドを使用します。

  • Microsoft Dynamics GP 10.0 以降のバージョンでは、Microsoft Dynamics GP メニューの [ツール] をポイントし、[セットアップ] をポイントし、[固定資産] をポイントして、開くウィンドウの名前をクリックします。

  • Microsoft Dynamics GP 9.0 以前のバージョンでは、[ツール] メニューの [セットアップ] をポイントし、[固定資産] をポイントし、開くウィンドウの名前をクリックします。

必要なセットアップ情報

次のウィンドウでセットアップ情報を入力する必要があります。

  • Book クラスのセットアップ

    [Book Class Setup]\(ブック クラスのセットアップ\) ウィンドウを使用して、各クラスに関する詳細情報と、各クラスで減価償却される書籍に関する詳細情報を入力します。 通常、ブック クラス レコードは、各クラスと、定義した書籍ごとに作成されます。

  • ブックのセットアップ

    [書籍のセットアップ] ウィンドウを使用して、固定資産管理レポートのニーズに必要な書籍を定義します。 会社ごとに最大 32 冊の書籍を作成できます。 ただし、資産を減価償却するには、少なくとも 1 つの書籍を設定する必要があります。 すべての資産がすべての書籍に含まれている必要はありません。

  • 固定資産のビルド会計カレンダー

    [固定資産会計カレンダーの作成] ウィンドウを使用して、減価償却計算に必要なすべての期間の固定資産管理会計カレンダーを作成します。 過去の年と将来の年を含めます。 Microsoft Dynamics GP は、Microsoft Dynamics GP または eEnterprise で設定された会計期間に基づいて、各会計年度の期間をモデル化します。

  • クラスのセットアップ

    [クラスのセットアップ] ウィンドウを使用して、資産のクラスと資産のグループを定義します。 定義は、勘定情報、保険情報、減価償却ルールに基づいて行います。 固定資産管理では、少なくとも 1 つのクラスを設定する必要があります。 新しいアセットを追加するときは、その資産をクラスに割り当てる必要があります。

  • 会社のセットアップ

    [会社のセットアップ] ウィンドウを使用して、固定資産管理の特定のプロセスを制御するパラメーターを設定します。 [会社のセットアップ] ウィンドウを使用して、総勘定元帳と連動する会社の書籍を定義します。 また、次のようにこのウィンドウを使用します。

    • アカウント情報のオプションを定義するには
    • 書籍情報を自動的に追加するには
    • ユーザー データ形式を構成するには
    • 購買シリーズ統合を構成するには
    • 一般的な情報を構成するには

  • 四半期のセットアップ

[四半期設定] ウィンドウを使用して、1 年の各四半期の開始日、中間日付、終了日を定義します。 資産に対して四半期中平均規則を使用する場合は、Microsoft Dynamics GP で四半期を定義する必要があります。 また、一括提供終了プロセスまたは一括転送プロセスを使用する場合は、Microsoft Dynamics GP で四半期を定義する必要があります。

条件付きで必要なセットアップ情報

会社のニーズに応じて、次のウィンドウの 1 つ以上にセットアップ情報を入力する必要がある場合があります。

  • アカウント グループ

    [アカウント グループ] ウィンドウを使用して、既定の目的でアカウントのグループを定義します。 資産が追加されると、勘定グループのすべての勘定が資産勘定レコードに挿入されます。

  • 保険のセットアップ

    [保険の設定] ウィンドウを使用して、類似の保険料、同様のインフレ率、および同様の減価償却率に従って資産をグループ化します。

  • FA-AP Post Accounts Setup

    FA-AP Post Accounts Setup ウィンドウを使用して、次のモジュールからインターフェイスをトリガーするアカウント番号を定義します。

    • Microsoft Dynamics GP での買掛金管理

    • Microsoft Dynamics GP での発注書処理。

      通常、このウィンドウには固定資産管理消込勘定を入力します。

  • リース会社のセットアップ

    [リース会社のセットアップ] ウィンドウを使用して、有効なリース会社を定義します。

  • 場所の設定

    [場所のセットアップ] ウィンドウを使用して、市区町村、郡別、州別にグループ化される有効な場所を定義します。 通常、この設定情報は、固定資産税レポートに入力します。

  • 物理的な場所のセットアップ

    [物理的な場所のセットアップ] ウィンドウを使用して、有効な物理的な場所を定義します。 このウィンドウは、資産ラベルがあり、実地棚卸に含まれる項目に使用できます。

  • 廃止のセットアップ

    [廃止設定] ウィンドウを使用して、会社が資産を破棄するときに入力できる有効な提供終了コードを定義します。

  • 構造体のセットアップ

    [構造設定] ウィンドウを使用して、一般的な資産情報を追加するときに入力できる有効な構造 ID を定義します。 [構造設定] ウィンドウには、コスト センターなどの値が含まれている場合があります。 この値は通常、勘定科目表のセグメントと同じ値です。

手順 2: 既存の資産を入力する

Microsoft Dynamics GP で既存の資産を入力するには、次のいずれかの方法を使用することをお勧めします。

  • 次のウィンドウを使用します。

    • 資産の一般情報
    • 資産アカウント情報
    • 資産簿情報
    • その他の資産ウィンドウ詳細については、FixedAssets.pdf ドキュメントの第 4 章「固定資産管理カード」を参照してください。 このドキュメントは、Microsoft Dynamics GP アプリケーション フォルダーのドキュメント サブフォルダーにあります。

  • アセット インポート エクスポート ユーティリティを使用します。

  • 変換サービスを使用して、既存の Microsoft Dynamics GP インストールから新しいインストールに固定資産管理データを転送します。

次の理由から、Dynamics Table Import などの別のインポート ツールを使用することはお勧めしません。

  • 各資産には、複数のテーブルに情報が含まれる場合があります。

  • 原価、年間償却額、有効期間償却額、減価償却日情報は、資産簿ごとにすべて一致している必要があります。

会計年度の終わりに資産を追加する場合、年間減価償却額は 0、減価償却日の情報は年の最後の日に設定する必要があります。 それ以外の場合、有効期間の減価償却額には、年間減価償却額を含める必要があります。 また、減価償却日の情報は、減価償却が計算された日付である必要があります。 また、書籍設定レコードの現在の会計年度は、現在の会計年度である必要があることに注意してください。

手順 3: レポートを確認する

減価償却台帳レポートや減価償却詳細レポートなどのレポートを確認して、すべての資産を正しい金額と共に入力したことを確認します。 詳細については、FixedAssets.pdf ドキュメントの第 19 章「レポート」を参照してください。

前のシステムの残高に対して、次の合計のバランスを取ります。

  • 書籍あたりの合計コスト
  • 有効期間の合計減価償却費
  • 年間減価償却費の合計

必要に応じて、次の期間の償却計画を実行できます。 その後、定期的なプロジェクション レポートを確認できます。

手順 4: 総勘定元帳インターフェイスを処理する

総勘定元帳インターフェイスを処理する方法の詳細については、FixedAssets.pdf ドキュメントの第 14 章「総勘定元帳統合」を参照してください。

固定資産管理では、資産を追加すると、総勘定元帳のエントリが自動的に生成されます。 これらのエントリは、財務詳細ファイルに格納されます。 総勘定元帳インターフェイスのレポートを確認して、資産勘定レコードの勘定番号が正しく入力されていることを確認します。

以前にエントリを Microsoft Dynamics GP の総勘定元帳に転記した場合、固定資産管理によって生成された財務エントリは総勘定元帳に転記されません。 固定資産管理でバッチを作成し、財務詳細ファイルのレコードにフラグを設定する必要があります。 バッチ番号、トランザクション日付、日付スタンプ、タイム スタンプは、総勘定元帳インターフェイスによって更新されたレコードに追加されます。 次に、FATRX xxxx バッチを 削除します。

手順 5: 総勘定元帳インターフェイスを処理するときに作成されたバッチを削除する

総勘定元帳インタフェースを処理すると、バッチが登録されます。 このバッチを Microsoft Dynamics GP の総勘定元帳に転記しないでください。