PC とーく - Outlook で送ったメールに必ず返事が欲しい

Blurb

Outlook で返信の期限を付けてメールを送信する方法を画面写真と会話でご紹介します。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-angry1.gif

プロジェクト チームのメンバーに、次回の打ち合わせの場所と時間をメールで連絡したんだけど、返信してくれない人が何人かいるのよ。会議室の予約もあるし、直前になって都合が悪いなんて言わても困るんだけど……。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif

そうだね。返事がいつまでに欲しいか決まっているときは、フラグを設定してメールを送るといいよ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-wonder1.gif

フラグ?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

フラグというのは、メールを受け取った人に注意を促すための機能なんだ。いつまでに返事をもらいたいかを知らせたり、メールにアラームを付けてミーティングの時間や約束の期日などを知らせるたりすることもできるんだよ。

ただし、メールを受け取る相手も Outlook を使っていないとこの機能は使えないから、注意してね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-yes1.gif

便利そうね。フラグの設定方法を教えて!

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

まず、Outlook の [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントして、[メッセージ] をクリック。


新規メッセージの作成画面が表示されたら、[アクション] メニューの [フラグの設定] をポイントして [アラームの追加] をクリック。


あるいは、フラグのアイコンをクリックしてもいいよ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif

[フラグの設定] ダイアログ ボックスが表示されたわ。[フラグの内容] を設定してみるわね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif

[フラグの内容] のリストの中に適当なものがなければ、ボックスに直接入力することもできるよ。

相手のパソコンに、返信の期限を知らせるメッセージを表示させたいときは、[フラグの期間] で日付と時間を設定しよう。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif

設定した内容が送信するメールに表示されるのね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif

相手が受信するメールには、こんな風に表示されるんだよ。


[フラグの期間] を設定した場合は、期限が近づくと相手のパソコンにアラームが表示されるから、さらに安心だよ。
プロパティ

文書番号:879156 - 最終更新日: 2016/09/29 - リビジョン: 1

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

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