Word や Excel の "置換" 機能で簡単に変換したい

適用対象: Excel 2013Word 2013Microsoft Word 2010 詳細

Word (ワード) や Excel (エクセル) で文書内の同じ文字列を効率よく置換する方法を画面写真と会話でご紹介します。
Face of male co-worker in a panic
レポートに取り上げた会社が社名変更を発表したので、これから 1 つずつ直していかなきゃ……。
Girl co-worker noticing something
それなら置換機能を使うといいわよ。文書中のある文字列を別の文字列に一括して置き換えたり、1 か所ずつ確認しながら置き換えたりすることができるの。
face of male co-worker questioning something
そんなことができるの?
girl co-worker explaining something
Ctrl キーを押しながら H キーを押すと、[検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されるので、[検索する文字列] に元の社名、[置換後の文字列] に新しい社名を入力して。
Face of male coworker saying something
これでいいのかな。
girl co-worker smiling
OK よ。[すべて置換] をクリックすると、文書内の該当する文字列がすべて新しい文字列に置き換わるわよ。
face of male co-worker questioning something
1 か所ずつ確認しながら置き換えることもできるんだよね。それはどうやるの?
girl co-worker explaining something
まず [次を検索] をクリック。そうすると、文字列が検索されて選択された状態になるから、置き換えるときは、[置換] をクリック。置き換えないときは、[次を検索] を押すと、別のところにある文字列が検索されるの。
face of male co-worker smiling.
これなら、すぐに修正できそうだよ。ありがとう。