オフィス 2007 のリボンを使いこなしたい

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以前のバージョンと違ってメニュー バーやツールバーがないオフィス 2007 (Office 2007) の操作画面 "リボン" を上手に使いこなす方法を画面写真と会話でご紹介します。 

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-wonder.gif

ワード 2007 (Word 2007) って、以前のバージョンと違ってメニュー バーやツール バーがないんだね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif

そう。オフィス 2007 から、メニュー バーやツール バーの代わりに "リボン" という操作画面を使うようになったのよ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-say.gif

ウィンドウの上の方にある、これのことだね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif

今までのメニュー バーと違って、リボンでは機能がタブに分けて整理されているの。

フォントや段落を設定するときは [ホーム] タブ、図や表などを挿入するときは [挿入] タブというように、作業に応じてタブをクリックして切り替えて使うのよ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-standard.gif

試しに [挿入] タブをクリックしてみると……。

なるほど、以前のバージョンでは、メニュー バーの [挿入] をクリックするとドロップダウン メニューが表示されたけれど、今度のリボンでは、そのタブに含まれる機能が、ここにすべて表示されるんだね。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-standard.gif

作業内容に応じて自動的に表示されるものもあるのよ。

たとえば、図を選択するとリボンに [描画ツール] が表示されるし、テキストを選択するとマウス ポインタのそばにミニ ツールバーというのが表示されて、そこで書式の設定が行えるの。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-wonder.gif

ウィンドウの幅を狭くしたら、リボンが表示しきれなくならない?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif

大丈夫。タブの中のブロックが自動的に縮小表示されるようになっているの。


縮小されたブロックをクリックすると、機能が選択できるというわけ。

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-soursmile.gif

編集画面をできるだけ広くしたいときは、リボンがちょっとじゃまにならない?

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そういうときは、タブをダブルクリックすると、リボンがタブ名だけになるわよ。これなら、編集画面を広くとれるでしょう?


リボンを元に戻すときは、タブ名を右クリックして [リボンの最小化] チェック ボックスをオフにすれば OK。タブ名をクリックして一時的にリボンを表示することもできるわよ。
リボンの基本的な操作方法を画像つきで確認!

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-say.gif

ところで、リボンの上にいくつか小さいアイコンがあるけど、これは何?

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これはクイック アクセス ツールバー。[上書き保存] や [元に戻す] など、よく使う機能のボタンが配置されているの。

バーの右にある [クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] () をクリックすると、メニューが表示されて、ここに表示するボタンを設定できるわよ。
クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする方法を画像つきで確認!

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-standard.gif

よく使う機能は、ここに表示させておくと便利だね。

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そうね。あと、忘れてならないのが、ウィンドウ左上の Office ボタン。これは以前の [ファイル] メニューに相当するもので、クリックすると [新規作成] や [開く] などの機能が表示されるの。

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リボンのタブは、以前のバージョンのメニュー バーの項目と必ずしも一致しているわけではないんだね。どこに、どの機能があるのか、迷いそうだな……。

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"Office 2003 にあったメニューは Office 2007 でどこにあるの? " に、使いたい機能がリボンのどこにあるかすぐにわかる、インタラクティブ ガイドや対応表など、役に立つ資料が紹介されているから、読んでみて。
プロパティ

文書番号:926338 - 最終更新日: 2016/09/29 - リビジョン: 1

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Standard 2007

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