ワード 2007 やエクセル 2007 のファイルを PDF 形式に変換するには?

適用対象: Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007

ワード 2007 (Word 2007) やエクセル 2007 (Excel 2007) などオフィス 2007 (Office 2007) の文書を PDF 形式に変換して保存する方法を画面写真と会話でご紹介します。
face of male co-worker questioning something
ワード 2007 で作った資料を "PDF" に変換してメールするように、って部長に言われたんだけど、PDF って何?
girl co-worker explaining something
PDF というのは、パソコンやアプリケーションの種類が違っても、同じレイアウトで文書を表示できる代表的なファイル形式よ。

たとえば、ワード 2007 で作成した文書を PDF に変換すると、ワード 2007 がインストールされていないパソコンでも、そのまま見ることができる、というわけ。
Face of male coworker
なるほど、それは便利だね。で、PDF に変換するにはどうすればいいの?
girl co-worker smiling
マイクロソフトのアドインをインストールすれば、オフィス 2007 のファイルを簡単に PDF に変換できるわよ。

まず、2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドインのページにアクセスして、[ダウンロード] をクリック。後は、画面の手順に従って、すぐにインストールできるわ。
2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン
male co-worker with a sour smile
PDF に変換する手順も教えてくれる?
girl co-worker wondering about something
ワード 2007 で文書を開いたら、[Office] ボタンをクリックして、[名前を付けて保存] の [PDF または XPS] をクリック。

Male co-worker neutral face
[PDF または XPS 形式で発行] ダイアログ ボックスが表示されたよ。
girl co-worker explaining something
ここで [ファイルの種類] を [PDF] にして、ファイル名を指定して、[発行] をクリックするの。これでワード 2007 のファイルを PDF に変換できるわ。

face of male coworker with exclamation mark
それだけ? PDF への変換って、とても簡単なんだね!
girl co-worker smiling
でしょう? エクセル 2007 など他のオフィス アプリケーションの場合も、やり方は一緒よ。
変換すると、".PDF" という拡張子の付いたファイルができるから、それをメールで部長に送ってね。
face of male co-worker smiling.
助かったよ。ありがとう!