アウトルック 2010 のメールやアドレス帳のデータをインポートするには

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アウトルック 2010 (Outlook 2010) からエクスポートしたメールやアドレス帳のデータを再びアウトルックにインポートする (読み込む) 方法を画面写真と会話でご紹介します。

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アウトルック 2010 のメールやアドレス帳のデータを CD-R にバックアップする方法を "アウトルック 2010 で送受信したメールやアドレス帳のデータをバックアップするには" で教えてもらったけど、そのデータをまたアウトルック 2010 に読み込みたいの。方法を教えてくれる?

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アウトルック 2010 のインポート機能を使えばいいんだよ。インポートというのは、データを取り込んで読めるようにすること。

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インポート機能ね。

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うん、まず、アウトルック 2010 のデータをデスクトップなどにコピーしておいて。コピーの方法は、バックアップしたデータが入っている CD-R をパソコンにセットして CD-R のフォルダを開いたら、バックアップしたデータをデスクトップにドラッグ アンド ドロップする方法が簡単だよ。
ドラッグ アンド ドロップとは

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コピーしたわよ。

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それから、アウトルック 2010 で [ファイル] タブの [開く] をクリックし、[インポート] をクリック。
アウトルック [ファイル] タブ

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[インポート/エクスポート ウィザード] が表示されたわよ。

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そうしたら [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選んで、[次へ] をクリック。
インポート/エクスポート ウィザード

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今度はインポートするファイルの種類を聞いてきたわ。

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ファイルの種類は [Outlook データ ファイル (pst)]。これを選んで [次へ] をクリックして。
ファイルのインポート

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次は、アウトルック 2010 にインポートするファイルを指定するのね。

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そう、[参照] をクリックして、先ほど CD-R からパソコンにコピーしたバックアップ ファイルを指定し、[次へ] をクリックするんだ。
Outlook データ ファイルのインポート

[オプション] 欄では、アウトルック内のデータと読み込むデータとでアイテム (メールやアドレスなど) が重複した場合の処理を指定できるよ。各オプションの機能は次のとおり。

[重複した場合、インポートするアイテムと置き換える] :インポートするデータと重複するデータがアウトルックにあった場合、インポートするファイルの情報で上書きする。

[重複してもインポートする] :上書きせずに、重複する情報をアウトルックに追加する。

[重複したらインポートしない] :重複する情報はインポートしない。

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[次へ] をクリックしたら、インポートするフォルダーを聞いてきたわよ。

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バックアップ データから特定のデータだけをインポートする場合は、ここで指定するんだ。全部インポートするなら [Outlook データ ファイル] を選択し、[サブフォルダーを含む] チェック ボックスをオンにしておけばオーケーだよ。
Outlook データ ファイルのインポート

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最後は、[完了] をクリックするのね。

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うん。それでインポートが始まるよ。
インポートの進行状況

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インポートが終わった!
こうしてバックアップ データをいつでもアウトルック 2010 へインポートできると、安心ね。
プロパティ

文書番号:982839 - 最終更新日: 2016/09/29 - リビジョン: 1

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