内部受信者が Outlook で予定表共有メッセージの代わりにインターネット接続共有ファイルを受信するか、「ポリシーにより、アクセス許可の付与は許可されていません」エラーを受信する

適用対象: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010Microsoft Office Outlook 2007

現象


次のような状況で問題が発生します。 
  • Microsoft Outlook で、Exchange の予定表を右クリックし、[共有] をポイントして、[予定表の共有] をクリックします。
  • メッセージの [宛先] フィールドに受信者を追加するには、受信者のエイリアスを入力し、Outlook から提供されるオートコンプリート候補を受け入れます。
  • 共有の招待を送信します。
このシナリオでは、次のいずれかの現象が発生します。
  • 次のエラー メッセージが表示されます。
    ポリシーでは、このレベルのアクセス許可を 1 人以上の受信者に付与することは許可されていません。別のアクセス許可レベルを選択して、共有の招待を再度送信してください。
  • 次のプロンプト メッセージが表示されます。

    予定表は、受信者の一部と共有されました。 ただし、ネットワークのアクセス許可の設定のため、予定表の共有は次のエントリでは使用できません。

    連絡先名 <Contact address>

    代わりに、この予定表のコピーを電子メール メッセージで送信しますか?

    はい いいえ

    一覧に表示されている連絡先の一部は、イントラネットおよび Exchange サーバーの内部に存在します。 ただし、これらの連絡先は、内部アカウント名ではなく、外部アドレスと一緒に一覧表示されます。

    [はい] をクリックすると、次のプロンプト メッセージが表示されます。

    電子メールで予定表を送信する

    含める予定表の情報を指定します。

    予定表: Selected_Calendar

    日付範囲: Date_Range

    詳細: Availability_Information

    詳細設定:

    OK キャンセル
    [OK] をクリックすると、予定表データを含むインターネット接続の共有の添付ファイルを含む電子メールの予定表共有メッセージが作成されます。 ただし、インターネット接続の共有ファイルでは、内部受信者が Exchange サーバーを通じて予定表を共有することはできません。 接続の共有ファイルには、予定表の情報のコピーのみが含まれています。

原因


この問題は、Outlook の連絡先リストに内部受信者が含まれる場合に発生します。 この受信者を予定表の共有メッセージに追加すると、Outlook のオートコンプリート機能によって、受信者の外部電子メール アドレスを使用して受信者が受信者リストに追加されます。

たとえば、受信者が Exchange エイリアス User1 を持っているとします。 それらを受信者として予定表の共有メッセージに追加すると、そのアドレスは User_name ではなく User_name (User1@contoso) として表示されます。

回避策


この問題を回避するには、グローバル アドレス一覧から直接内部受信者を選択します。 これを行うには、次の手順を実行します。
  1. 共有の招待で、[宛先] ボタンをクリックします。 [名前の選択] ウィンドウが開きます。
  2. [アドレス] で 、[グローバル アドレス一覧] をクリックします。
  3. [検索 ] ボックスに受信者の名前を入力します。
  4. 招待を送信する受信者を選択し、[宛先] をクリックします。
  5. 招待を送信する内部 Exchange 受信者ごとに手順 3 と 4 を繰り返します。
  6. [OK] をクリックし、[送信] をクリックします。