ワード 2010 やエクセル 2010 のファイルを PDF 形式に変換するには?

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ワード 2010 (Word 2010) やエクセル 2010 (Excel 2010) などオフィス 2010 (Office 2010) の文書を PDF 形式に変換して保存する方法を画面写真と会話でご紹介します。 
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
ワード 2010 で作った文書を PDF 形式に変換したいんだけど、何か別のアプリケーションを用意しないといけないのかしら?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
オフィス 2007 までは他のアプリケーションを用意したり専用のアプリケーションをインストールしたりする必要があったんだけれど、オフィス 2010 では、ワード、エクセル、パワーポイント、ワンノートのすべてで文書を PDF 形式で保存できるようになったんだ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif
そうなんだ! どうすればオフィス 2010 で PDF が作れるの?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
じゃあ、PDF 形式で保存する方法を説明するね。ワード 2010 の画面で説明するけど、他のオフィス 2010 アプリケーションでも同じだよ。

まず、リボンの [ファイル] タブをクリックして、[名前を付けて保存] をクリックするんだ。
[ファイル] タブ
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されたわよ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
[ファイルの種類] をクリックして、[PDF (*.pdf)] をクリックして。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックス
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-yes1.gif
保存するファイルの種類を PDF にするのね。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
うん、あとは [保存] をクリックするだけ。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックス
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif
とっても簡単なのね。
ところで [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスに [最適化] という項目があるけど、これは何?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
ここでは、PDF ファイルをどう保存するかを指定するんだ。画面に表示するだけでなくプリントもするなら [標準 (オンライン表示および印刷)] にしよう。画面で見るだけなら [最小サイズ (オンライン表示)] にすることで、データのサイズを抑えることができるよ。
PDF ファイルの印刷品質を高くしたいか、ファイル サイズを優先したいかで選ぼう。特にファイル サイズを意識する必要がなければ、そのまま [標準 (オンライン表示および印刷)] を選択しておけば大丈夫だよ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
オフィス 2010 でこんなに簡単に PDF ファイルが作れるとは思わなかったわ。いいこと教えてくれてありがとう!
プロパティ

文書番号:2278346 - 最終更新日: 09/20/2016 12:35:00 - リビジョン: 6.0

Microsoft Office Personal 2010, Microsoft Office Home and Business 2010, Microsoft Office Professional 2010

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