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Outlook 2000 プロファイル間で連絡先を共有する方法

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英語版 KB:253480
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この資料の Microsoft Outlook 2002 バージョン、について 286044 を参照してください。
: この資料で、手順は企業/ワークグループ オプションで Outlook をインストールした場合にのみ適用します。 このオプションを使用すると、MAPI (メッセージング アプリケーション プログラミング インターフェイス) サービスを使用できます。 インストール種類を確認するには [ ヘルプ ] メニューの [ バージョン情報 </a0>] をクリックします。 企業/ワークグループのインストールを持っている場合は「企業/ワークグループ」を表示します。
概要
この資料では、異なる Outlook プロファイル間で連絡先を共有する方法を解説します。 ここで説明する方法は、カレンダーやメールなどのほかの Outlook コンポーネントにも利用できます。
詳細
複数の Outlook プロファイル間で連絡先アイテムの共有が必要な場合があります。 代わりに、1 つの Outlook プロファイルから、既定の個人用フォルダー ファイル (.pst) 内または独自の個人用フォルダー ファイルに別の連絡先フォルダー、連絡先フォルダーを使用する連絡先フォルダーをコピーすることがあります。

プロファイル間で連絡先フォルダを共有するには、対象のプロファイルがすべて同一の Microsoft Exchange Server メールボックスをポイントしている必要があります。 この条件が満たされないと情報の共有できず、また自動更新も行われません。

次の手順では、プロファイルの連絡先情報をほかのプロファイルにコピーまたは移動する方法を説明します。 連絡先情報のコピーや移動後は、それぞれのプロファイルで情報を変更しても、変更点はそのプロファイルにしか反映されません。 また、連絡先フォルダが個人用フォルダ ファイルに格納されている場合、そのファイルを 2 つの異なるプロファイルで同時に開くことはできません。

連絡先フォルダのコピーまたは移動は、次のいずれかの方法で行います:
  • 個別のプロファイルで別の個人用フォルダー ファイルには、1 つのプロファイルに個人用フォルダー ファイルからインポートします。
  • 別のプロファイルに個人用フォルダー ファイルに、1 つのプロファイルに個人用フォルダー ファイルからエクスポートしてフォルダー一覧には、個別を開くします。

ハウツー解説: 個人用フォルダー ファイルが、2 つ目のプロファイルで 1 つのプロファイルで、個人用フォルダー ファイルからインポートする

個別のプロファイルの個人用フォルダー ファイルを 1 つのプロファイルに個人用フォルダー ファイルからインポート: する
  1. [ ツール ] メニューの [ サービス ] をクリックします。
  2. [ サービス ] タブの [ 個人用フォルダー ] をクリックして [異なる名に、個人用フォルダーを変更したが、その名前] をクリックして、[ プロパティ ] をクリックします。 メモしておいて、パス、個人用フォルダー ファイルにください。
  3. Outlook の終了を連絡先フォルダーをインポートするプロファイルを使用して Outlook を再起動し、変換先の連絡先を開くフォルダー。
  4. [ ファイル ] メニューの [ インポートし、エクスポート ] をクリックします。
  5. [ 実行する操作の選択 ] から別のプログラムのインポート] または [ファイル ] をクリックし、 次へ]
  6. インポート元ののファイル種類の選択 を一覧表示、[ 個人用フォルダー (.pst) ] して、[ 次へ] </a0> をクリックします。
  7. インポートするファイル ] ボックスに、パスを入力するか手順 1 ~ 3 で特定した個人用フォルダー ファイルが見つかりませんの 参照] をクリックします。 選択することで、目的し 次へ]
  8. インポートするフォルダーを選択 リスト、[連絡先フォルダーをインポートする] をクリックします。 クリックして必要に応じて [ サブフォルダーも探す ] チェック ボックスをオンにするを確認します。
  9. 現在のフォルダーに項目をインポート ] をクリックし、 [終了日] 。 連絡先アイテムが目的のフォルダへインポートされます。

連絡先を 1 つのプロファイルで個人用フォルダーから別のプロファイル、個人用フォルダー ファイルへエクスポートを後では、個別に [リスト] フォルダーの連絡先を開く方法

  1. [ 表示 ] メニューの [ フォルダー一覧 ] をクリックします。
  2. [ フォルダー一覧 </a0>] フォルダーを共有したいを選択します。
  3. [ ファイル ] メニューの [ インポートし、エクスポート ] をクリックします。
  4. 実行する操作の選択 一覧から [、[ファイルへエクスポート ] をし、[ 次へ] </a0> をクリックします。
  5. 作成ファイルの種類 の一覧から [ 個人用フォルダー ファイル (.pst) ] を [ 次へ ] をクリックします。
  6. 連絡先フォルダーからエクスポートするをクリックして (必要な場合は、サブフォルダーを含める ~ の選択) し、[ 次へ] </a0> をクリックします。
  7. ボックスで、 エクスポートしたファイルの名前を付けて保存 ] ダイアログの個人用フォルダー ファイルの新しい名前を入力し、を配置、個人用フォルダーのパスを入力 [ 次へ] </a0> をクリックします。
  8. [ Microsoft 個人用フォルダーの作成 ] ダイアログ] ボックスに、 [OK] を選択します。 選択した連絡先フォルダーが新しい個人用フォルダー ファイルにエクスポートされます。
  9. 連絡先をインポートするプロファイルで Outlook を開きます。
  10. ファイル ] メニューの [には ファイルを開く ] をクリックして、[ 個人用フォルダー ファイル ] をクリックします。
  11. 手順 1 ~ 8 で作成したエクスポートの個人用フォルダー ファイルを参照、個人用フォルダー ファイルをクリックし、 [OK]
Outlook では個人用フォルダー ファイル、フォルダーの一覧で選択した連絡先フォルダーが開きます。

ハウツー解説: ネット フォルダーの連絡先の共有を使用するには

ネット フォルダーは自動的に 2 つの異なるユーザー間で連絡先に情報を共有に使えます。 ネット フォルダーは自動的に同じ連絡先情報の 2 つ以上のユーザーのビューを更新するのに電子メール メッセージとルール ウィザードを使用します。 この手順は、同じユーザー プロファイル間で情報を共有の説明の以前の手順によって異なります。

電子メールを送信できる人と Outlook フォルダーを共有の詳細についてをクリックして次資料「サポート技術情報」(Microsoft Knowledge Base) 資料を参照。
195867ネット フォルダーを使用する方法

パブリック フォルダを使用して連絡先を共有する方法

Exchange Server 管理者にパブリック フォルダを作成するよう依頼すれば、複数のプロファイルおよび複数のユーザーが同時に使用できるパブリックの連絡先フォルダを作成できます。 Exchange サーバー上のパブリック フォルダーの管理の詳細については、コンピューターをクリックして次資料「サポート技術情報」(Microsoft Knowledge Base) 資料を参照します。
169198パブリック フォルダーを管理するためのヒント
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プロパティ

文書番号:253480 - 最終更新日: 02/01/2014 21:20:08 - リビジョン: 4.0

Microsoft Outlook 2000

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