Outlook 2010 で電子メールをアーカイブする方法

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解決方法

アーカイブとは何ですか。



ほとんどの場合 Outlook ローカル PC の Outlook データ ファイル (.pst ファイルとも呼ばれます) と呼ばれるファイルで、すべての電子メールを保持します。個人用フォルダーと Outlook の画面の左側に表示されているすべてのサブ フォルダーは、Outlook データ ファイルの内容のスナップショットです。その場合は考慮に入れるすべての画像、ドキュメント、ビデオおよび音楽をあなたの電子メールにする必要があります、ファイルが非常に大きくなる場合が。

Outlook では、コンピューターのリソースにのみ使用できます。アーカイブは、電子メールの量を保持する場合、Outlook データ ファイルのサイズを削減する方法は、コンピューターのリソースを起動速度が低下することです。従来のバックアップ コピーを作成するのとは異なりアーカイブされたアイテムが別の Outlook データ ファイルに移動し、脇にアクセスするときに必要な。

一般的に古いアイテムの整理またはアーカイブの詳細について、次を参照してください。 古いアイテムの整理を使用して、バックアップまたはアイテムを削除するには.

あるアーカイブ ・ ファイルとは?



アーカイブの Outlook データ ファイル (.pst) の場所によって異なります Microsoft Windows のバージョンを haveon お使いのコンピューターのアーカイブを作成するとき。Microsoft Outlook 2010 で作成された新規のアーカイブは、次の場所に保存されます。

Windows 7 および Windows Vista

ドライブ: \Users\<Your loginname="">\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP

ドライブ: \Documents と Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

場合は、コンピューターは、以前のバージョンの Outlook がインストールされている Outlook の以前のバージョンで作成した Outlook データ ファイル (.psts) は、次の場所に保存するアーカイブを持っていた。

Windows 7 および Windows Vista

ドライブ: \Users\<Your loginname="">\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Windows XP

ドライブ: \Documents と Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

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アーカイブ ・ ファイルを作成する方法は?


既定で Outlook 2010 がアーカイブ ・ ファイルは、手動で作成するのには 1 つ。ファイルが作成されると、既定の設定がニーズを満たすかどうかに表示する古いアイテムの整理の設定を確認する必要があります。

  1. Outlook を開きます。
  2. ファイルの選択: >情報>クリーンアップ ツール([メールボックスの整理)。
  3. ドロップダウン ボックスで、アーカイブをクリックします。
  4. ウィンドウが開いたら、アーカイブに設定を変更できること。
    • すべてのフォルダーとサブフォルダーで。
    • 1 つのフォルダーとそのすべてのサブフォルダーです。
    • Outlook の設定のすべてを指定した日付より前にアーカイブします。
  5. アーカイブ ファイルが作成され、Outlook に接続されているし、 [ok]をクリックします。
  6. アーカイブ プロセスは、以前に入力した設定を使用し、実行されます。選択した日付が、アーカイブ ファイルに移動する前に受信するすべての電子メールです。John Doe という名前のフォルダーにアーカイブする電子メールがある場合は、アーカイブ ファイル内の John Doe という名前のフォルダーに保存されます。フォルダーにするのに十分な古いメールがない場合、アーカイブ、folderwill を作成できませんアーカイブ ・ ファイルにはそれまでです。


    注: アーカイブ ・ プロセスが実行されているかどうかを表示するには、Outlook の画面の右下隅を見てください。


  7. アーカイブを右クリックし、閉じるを選択して、アーカイブ ・ プロセスが完了したら、「アーカイブ」です。



アーカイブを自動的に実行を設定する方法は?




アーカイブされ、whenAutoArchive は、どのような設定を実行します。

  1. 移動:ファイル>オプション> [高度な
  2. 古いアイテムの整理を検索し、[古いアイテムの整理の設定] をクリックするまでスクロールします。
  3. 表示されたウィンドウでは、次のオプションを設定できます。
    • 実行の整理を XX。
    • 古いアイテムの整理を実行する前にメッセージを表示します。
    • 期限切れのアイテム (電子メール フォルダーのみ) を削除します。
    • アーカイブまたは古いアイテムを削除します。
    • フォルダー] ボックスの一覧で、アーカイブのフォルダーを表示します。
    • XX か月より古いメールを整理するのにはアーカイブを設定します。
    • 前のメールを送信で使用する (既定値) を保管するフォルダーを選択します。

アーカイブ ファイルを開く方法




利用可能なコンピューター リソースを最もするには、お別れすることをおアーカイブ ファイルは閉じ開き、のみが必要な場合。
  1. 移動:ファイル>開く>の開いている Outlook データ ファイルです。
  2. アーカイブ ・ ファイルを開き、[ OK] をクリックするを選択します。アーカイブ ・ ファイルは、通常の電子メール ファイルの下に表示されます。

メイン フォルダーにメールを復元する方法



手順が記載されている、Archiveusing を開く:アーカイブ ・ ファイルを開く方法ですか。通常の電子メール ファイルと開いているアーカイブ ・ ファイルの両方では、ドラッグし、必要に応じて表示と 2 つの電子メールを削除します。

メモ:



ヘルプを取得することも、 マイクロソフト コミュニティオンラインで検索の詳細についてマイクロソフトのサポート または Windows のヘルプとする方法、についての詳細情報や サポート


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プロパティ

文書番号:2720581 - 最終更新日: 04/18/2016 21:30:00 - リビジョン: 5.0

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