Office アドレス帳のエクスポート for Mac Word 内のデータ レコードの追加のダイアログ ボックスのタブ文字を含む

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現象
Microsoft Entourage から、Office アドレス帳をエクスポートすると、Microsoft Word でファイルを開いて、for Mac し、データ レコード 1 文字複数] タブの [ヘッダー レコードより。

タブ文字はフィールド区切り文字) としてデータ レコードのデータ フィールドを区切るため、データ レコード含む、ヘッダー レコードについて考慮したはないする余分なフィールドをその見えます。 これは、問題を引き起こす別のプログラムでこのデータを使用するとき。

たとえば、このデータを Word 差し込みのデータ ソースとして使用しようとした場合、次のエラー メッセージ表示可能性があります。
1 行目のレコードは、最初の行と同数のフィールド (ファイル名) がありません。 すべてのレコードいる同じフィールドの数を確認します。
回避策
この問題を回避するには、ファイルへのアドレス帳のエクスポートしてを使用してファイル Microsoft Excel 2001 Mac の Word for Mac 別のプログラムでファイルを使用する前にに変更します。

次のいずれかの方法を使用してください。

方法 1: アドレス帳をエクスポートして Excel 2001 for Mac を使用して、ファイルを変更するには

  1. Entourage (または Outlook Express) を起動します。 [ ファイル ] メニューの [ 連絡先のエクスポート ] をクリックします。 ファイルの名前し、 保存 します。
  2. 、Entourage を終了し、[Mac. を Excel 2001 を起動
  3. [Excel での [ ファイル ] の [ ファイルを開く ] をクリックします。
  4. 連絡先のエクスポート] を見つけてクリックして ファイルを開く [完了] をクリックします。
  5. [ ファイル ] の [ 名前を付けて保存 </a0>] をクリックします。 [] ボックスには、連絡先のエクスポートの新しい名前を入力します。
  6. ファイル を、して [クリック はい 次メッセージが表示されたら。
    「ファイル名」がないテキスト (タブ区切り) と互換性の機能があります。 この形式でブックの保存します? か

    [はい * 互換性のない機能がある、出力が、この形式を保持] をクリックします。
    機能は、失われないようにする、には * をクリックして"いいえ"になります。 最新の Excel 形式でコピーを保存します。

方法 2: アドレス帳をエクスポートして、Word 2001 for Mac を使用して、ファイルを変更するには

  1. Entourage (または Outlook Express) を起動します。 [ ファイル ] メニューの [ 連絡先のエクスポート ] をクリックします。 ファイルの名前し、 保存 します。
  2. 、Entourage を終了して Mac. の Word を起動し
  3. [ ファイル ] の [ 開く ] をクリックします。
  4. 連絡先のエクスポート] を見つけてクリックして ファイルを開く
  5. [ 標準 ツールバー] の [ 表示/非表示 非表示のテキストをタブ文字と段落記号など、文書で表示する] をクリックします。
  6. 「登録」するには、その単語を検索し、その単語] に登録する」の直後後は、段落記号後にカーソルを格納します。
  7. Tab キーを押してタブ文字、単語「に登録する」と、段落記号を挿入してください。 行次のようになります。
    占星術署名 (タブ文字) に登録する (タブ文字の)(Paragraph Mark)
  8. ファイル ] メニューの [ 保存 ] をクリックして、連絡先のエクスポートを閉じます。
状況
マイクロソフトとして認識していますこの問題をこの資料の冒頭に記載されているマイクロソフト製品の問題。
off2001kb MAC macword WD2001KB WD2001 wd エラー アラートの差し込み印刷データ ソース

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プロパティ

文書番号:275417 - 最終更新日: 01/24/2014 12:18:45 - リビジョン: 2.2

Microsoft Word 2004 for Mac, Microsoft Word 2001 for Mac, Microsoft Word X for Mac

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