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こぼしたで Office 365 専用/ITAR のデータを制御する方法

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英語版 KB:2811786
概要
Howto 削除電子メール メッセージ、または緊急の場合に 1 つまたは複数のメールボックスの Microsoft Office 365 専用/ITAR から電子メール メッセージに添付ファイルについて説明します。

注: <b>ユーザーが知らないうちに送信または機密情報や企業が深刻な影響の可能性がある情報を含む電子メール メッセージを転送、このデータこぼしたと呼ばれます。これは、一般に、電子メール メッセージをできるだけ迅速に削除する必要があります、急を要する状況です。
詳細

バック グラウンド

多くのお客様は、データが含まれている情報の種類に応じて、会社のデータを分類します。次に例を示します。
  • セキュリティ = 高
  • セキュリティ = 低
  • 業務への影響
  • 業務への影響
Informationin セキュリティ = 高カテゴリまたは高レベルのビジネス影響のカテゴリは、機密性の高い情報を含む可能性があります。次のシナリオを回避するには、迅速にデータを削除する可能性があります。
  • ユーザー情報のリークが発生します。
  • システムがセキュリティで保護されたか、または機密情報の拡散に陥りがちです。

顧客への備え

データこぼしたのインシデントは、いつでも発生します。したがって、すぐにこれらのインシデントに対処するために準備する必要があります。識別しにアクセスするにこぼした場合に、組織が次の手順を文書化する必要があります特定、およびデータを削除します。これを行うを行うことができます、次を確認します。
  • 使用可能な各ツールの使用可能なオプションを理解します。
  • 管理者や各ツールへのアクセス権を持っているユーザーを識別します。または、accessquickly の要求を行い、適切なユーザーを有効にするプロセスを文書化します。
使用可能なツールの詳細についてを参照してください、」使用可能なツールセクションに進んでください。

使用可能なツール

このセクションに記載されているツールでは、セルフ サービスの操作に使用できるし、特定のセキュリティ グループのメンバーシップを必要とします。
  • メッセージ トレース

    オンライン Exchange または Exchange オンライン保護 (EOP) のサービスを通過するときにメッセージを追跡するのにには、メッセージのトレースを使用します。メッセージ トレース対象となる電子メール メッセージを受信したかどうか、拒否を決定する遅延、またはサービスによって提供されます。メッセージのトレースは、メッセージの最終的な状態に達する前に、メッセージに対してどのようなイベントが発生したにも表示されます。
  • 複数のメールボックスの検索

    Exchange Online では、お客様の組織内で web ベースのインタ フェースを使用してメールボックスの内容を検索することができます。管理者または適切なアクセス許可を持っているコンプライアンスおよびセキュリティの担当者を検索できます電子メール メッセージ、添付ファイル、予定表の予定、タスク、連絡先、およびその他のアイテムのメールボックスとアーカイブの間で。リッチ フィルタ リング機能にはには、送信者、受信者、メッセージの種類、送信/受信日付、およびキーワード クエリ言語の構文と、カーボン コピーとブラインド カーボン コピーが含まれます。検索結果は、検索クエリに一致した場合もアイテムと削除済みアイテム フォルダーに含めます。
  • 検索と削除

    Office 365 のコンプライアンス検索機能を使用するにを検索し、組織内のすべてのメールボックスから電子メール メッセージを削除します。適切なアクセス許可を持っているコンプライアンスおよびセキュリティの担当者は、PowerShell を使用を検索し、データを破棄します。これには、電子メール メッセージ、添付ファイル、予定、タスク、および連絡先が含まれます。
  • トランスポート ルール

    管理者は、組織を通過するメッセージ内の特定の条件を検索し、に対して操作を実行するのには、Exchange のトランスポート ルールを使用できます。これらのルールは、メッセージ「送信中」または「処理中」に配信される前に取得されます。これは、使用できるかどうかを含む、算術、または、算術が発生しているときに使用できる貴重なツールです。などのデータの算術には、電子メール メッセージ経由で送信される 1 つまたは複数の添付ファイルが含まれている場合は、ブロックして、添付ファイル (添付ファイル) が含まれているすべてのメッセージを削除するトランスポート ルールを作成できます。

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プロパティ

文書番号:2811786 - 最終更新日: 04/27/2016 23:13:00 - リビジョン: 2.0

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