Project Professional から SharePoint タスク リストと同期させる

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概要

大要

SharePoint と同期機能では、プロジェクト マネージャーがプロジェクト .mpp ファイルを Microsoft SharePoint のユーザーと共有することができます。この機能は、Office 365 の SharePoint Server 2013、SharePoint サーバーの 2016年とプロジェクト評価のためのプロフェッショナル ・ 2016 のプロジェクト、およびプロジェクトを SharePoint Online を使用できます。この機能は、プロジェクトの概要とタイムライン、タスク リスト、予定表が含まれているプロジェクトの SharePoint サイトを作成します。サイト資産を将来の編集に備えて .mpp ファイルを保存も同期します。

注: <b>プロジェクト マネージャーする必要があります、所有者の SharePoint グループの一部である (または少なくともデザイナー権限がある)、新規または既存のサイトが存在する親サイト コレクションにします。

同期は、他の方法も移動します。SharePoint タスク リストの場合は、Project Professional でプランを表示するプロジェクトを開く] ボタンがあります。この機能では、プロジェクトのスケジュール エンジンを使用して、Office 365 の評価のためのプロジェクト、プロジェクトの担当者の 2016、またはプロジェクトのスケジュールの更新を行うし、プロジェクトの SharePoint サイトのタスク リストに静的なリストを同期することができます。

この方法でプロジェクト サイトのタスク リストを管理するは、軽量なプロジェクト管理とも呼ばれます。プロジェクトのサーバーがこの機能は必須ではありません。SharePoint Foundation 2013 または SharePoint Foundation 2016 は、 SharePoint への同期機能を使用するための最小要件です。

SharePoint サーバーを使用する場合は、具体的には、自分に割り当てられたすべてのタスクを表示する「すべてマイ作業の 1 つの場所」機能を使用できます。個人用サイトの個人用のタスク リスト、表示、整理、およびこの 1 つの場所からのすべての作業を更新することができます。SharePoint 個人用の仕事リストの URL は次のようになります。

https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

SharePoint サーバーまたは SharePoint Online で Project Professional を使用するためのシナリオ:
  • プロジェクトでは、計画を作成しを使用して同期新しい SharePoint サイトです。サイトとタスク一覧を作成します。
  • プロジェクトの計画を作成し、既存の SharePoint サイトを使用して同期します。これは既存のリストを更新または選択内容に応じて、新しいリストを作成します。
  • SharePoint で、タスク リストにタスクがある場合ことができますを使用するプロジェクトを開くを編集するため、Project Professional でプロジェクトを開くし、既存の SharePoint サイトに同期します。.Mpp ファイルは、将来の編集のためのサイト資産に保存されます。
Office の次の資料では、SharePoint のプロジェクト計画を同期する方法について説明します。それは、新しいプロジェクトのサイトと、既存のプロジェクト サイトを作成する同期について説明します。

SharePoint タスク リストと同期させる
詳細

に関する考慮事項

MPP
.Mpp ファイルをプロジェクト サイトのサイトのアセットを保存、ためには、編集のための計画のローカル コピーを保存する必要があります。常に使用するプロジェクトを開いているプロジェクトを使用して SharePoint タスク リスト] または [.mpp ファイルを更新するとき。これら 2 つのエンティティのリンクされているようになりましたし、SharePoint タスク リストが「マスター」と見なされますサイト資産以外の場所から、.mpp ファイルを開くと、リンクを損傷し、SharePoint タスク リストにタスクが重複しているなどの問題が発生します。この資料の後半で説明されているエラー メッセージが表示されることもできます。

保存
SharePoint タスク リストをするための計画を同期した後だけで、[タスク] ボックスの一覧を更新する次の時間はプロジェクトの保存をクリックします。

自動と手動でスケジュールされたタスク
最初に Project Professional で、SharePoint タスク リストを開くと、タスクを手動または自動、Project クライアントで新しく作成したタスクの設定によって、スケジュールに設定されます。オプション] をクリックし、[スケジュール] タブを選択し、 Fファイル] メニューの [でこの設定を見つけることができます。

[先行タスク]
現時点では、1 つのタスクは、他のタスクに複数の 89 のリンクを含めることはできません。Project Professional がクラッシュするより多くの [先行タスク] です。

外部リンク
他の計画のタスクへの外部リンクが含まれている計画を同期しようとすると、誤った情報が含まれているエラー メッセージが表示されます。エラー メッセージは、はずとリンクしている計画を同期できません。代わりにこれは、受信したメッセージです。


次の理由のいずれかのサイトにアクセスできません。
  • Sharepoint サイトの url が有効ではありません。
  • Sharepoint サイトは、現在利用可能です
  • ユーザー完全またはない Sharepoint サイトにアクセス許可をデザインします。
計画がタスク リストに保存できますが、サイトのアセットには、.mpp ファイルは保存されません。したがって、タスク リストを更新するもう一度、.mpp ファイルを使用できません。このような場合は、サブサイトを削除し、可能であればもう一度開始をお勧めします。

タスクの数が多い
SharePoint リストに 5000 アイテムの制限には、1000年のタスク リスト内には重大なパフォーマンス問題が発生します。プロジェクトのベスト ・ プラクティスは、750 がプロジェクト計画を含める必要があります同じくらい数をお勧めします。SharePoint リストの最適な機能と使いやすさにも小さい必要があります。100 のタスクを SharePoint タスク リストでは適切な数を扱います。

リソース
SharePoint 内のリソースではないプランに割り当てられているリソースがある場合は、こと、これらのリソースは SharePoint タスク リストに追加されませんが、タスクが一覧に同期されていることを警告するメッセージが表示されます。このエラー メッセージは次のようになります。

リソース<resource name="">を [タスク] リストには、SharePoint サーバー上のリソースが存在しないため同期できません。このリソース、および SharePoint で、存在しないその他のリソース、タスクに割り当てられている計画のまま、プロジェクトです</resource>。
SharePoint にこれらのユーザーを追加するには、SharePoint 管理者に問い合わせてください。タスクにユーザーを割り当てる場合、ユーザー選択ウィンドウを常に使用することをお勧めします。

SharePoint タスク リストの開始

決定できるかどうか、プロジェクト管理者を開始する SharePoint のタスク リストを使用して、いつでもプロジェクトを使用することのスケジューリング エンジンより正確なスケジュールを計算します。リストのリボンからプロジェクトを開く] ボタンをクリックすることができます、プロジェクトのクライアントが現在ログオン中のユーザーとして起動し、編集を開始することができます。

プロジェクトを開く
手動スケジュールまたは自動スケジュールの値に基づいてタスクをする、計画を開くと、ファイル >オプション > スケジュール > 新しいタスク作成します。タスクの追加またはプロジェクトのクライアントで一部またはすべての機能を使用して編集し、保存をクリックするだけで、SharePoint タスク リストに戻るし、同期します。

フィールドのマップ
2 つの製品との間にマップされているフィールドだけが同期されます。既定で、SharePoint リストとプロジェクトの間で次のフィールド同期:

タスク名
開始日
(期日) の終了日
% 完了
リソース名
[先行タスク]

ただし、プロジェクトと SharePoint との間を同期するのにはより多くのフィールドをマップする場合は、これを行うプロジェクトで [ファイル] メニューの [情報] タブにします。具体的には、フィールドのマップ] ダイアログ ボックスを開き、同期する新しいフィールドを選択します。この方法では、他のユーザー設定のフィールドに、チーム メンバーのレポートを持つことができます。 または既定以外の SharePoint の列に基づくレポートを生成することができます。

既存のタスク リストを同期します。
既存のタスク別の計画に既にリンクされているリストを同期している場合 (または、元の同期がサイトのアセットを .mpp ファイルをコピーしなかったかどうか)、次のエラー メッセージが表示されます。

タスク リストは、別のプロジェクト計画にリンクされます。同期を続行する場合は、タスク リストのリンクを現在のプロジェクト計画に変更されます。

同期を続行しますか?


競合の解決

.Mpp ファイルが、プロジェクトで開かれていると同時に、ユーザーを追加または、次回の .mpp ファイルを保存すると、競合のダイアログ ボックスの SharePoint タスク リストにタスク情報を編集内容が表示されます。 場合、このダイアログ ボックスでは、ユーザーに次のオプションが与えられます。

  • フィールドのすべての Microsoft Project のバージョンを保持します。
  • フィールドのすべての SharePoint のバージョンを保持します。
  • SharePoint とマイクロソフトのプロジェクトのバージョン間で選択します。

Outlook の同期
Outlook では、タスクを更新することができますが、Outlook で作成した、SharePoint タスク リストにプッシュ バックすることはできません。
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

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プロパティ

文書番号:2876901 - 最終更新日: 05/20/2016 21:42:00 - リビジョン: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

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