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Outlook 内のリソースを直接予約する方法

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この資料の Microsoft Outlook 98 (CW) バージョンを参照してください。 180424.
概要
Outlook のリソースを自動的にスケジュールします。会議室、車両、または AV 機器を使用します。これは、自動を提供します。報告書ではなく電子メールによる予約ことができます。ネットワークに直接接続を必要とします。
詳細

リソース アカウントを定義する方法

  1. 使用して、リソースの [新しい電子メール アカウントの作成、Microsoft Exchange Server の管理者アカウント。
  2. 作成するのには、新しいリソース アカウントを使用して Outlook を起動します。サーバー上のメールボックス内の既定のフォルダー。
  3. で、 ツール メニューをクリックして オプション.
  4. クリックしてください。 [予定表オプション、し [リソースの設定.
  5. 3 つすべてを選択します. 会議出席依頼 オプション、し、 アクセス許可を設定します。.
  6. クリックしてください。 追加 使用できるユーザーを追加するのにはリソースです。
  7. 割り当てには、少なくともごとのアクセス許可を作成します。ユーザーです。
  8. クリックしてください。 [OK] ダイアログ ボックスを閉じて、Outlook を終了します。

ダイレクト帳、リソースに予定する方法

作成が同時にリソースを予約することができます、[ミーティング]。リソース アカウントの空き時間情報を表示することができます、 会議を計画します。 フォームです。

次の手順を使用します。[出席者とリソースの会議に招待します。
  1. 予定表をクリックします。
  2. で、 アクション メニューをクリックして 会議を計画します。.
  3. で、 会議を計画します。 ダイアログ ボックス、クリックして 他のユーザーを招待します。.
  4. で、 名前の入力/選択] ボックスの一覧から ボックスで、会議の出席者または必要なリソースの名前を入力します。
  5. 名前を入力するたびに、いずれかをクリックします 必要な, オプション、または リソース.

    メモ。 ユーザーとして招待する、ルールとして 必要な または オプション、およびリソースは招待する必要があります リソース.ミーティング招待状が送信されると、必要なと任意の出席者が表示されない、 するには ボックスする、 予定 タブ、およびリソースを表示するのには 場所 ボックス。
  6. クリックしてください。 [OK]、およびスクロール バーを使用して、空き/予約済み時間を表示するのには招待する人物。
  7. 出席者全員が空いている時間をクリックします。使用することができます。 空いています。 すべての出席者は次の利用可能な空き時間を検索するには。
  8. クリックしてください。 会議を作成します。.
メモ 直接は、リソースを予約すると、空き時間情報更新します。リソースの詳細については。
書籍

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プロパティ

文書番号:291616 - 最終更新日: 07/25/2011 00:20:00 - リビジョン: 7.0

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