Word で複数のユーザーがデータ ソースにアクセスするときに、差し込み印刷エラー

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現象
次のような状況を考えます。
  • Microsoft Word 2010、Word 2013 年または 2016 の Word で差し込み印刷文書を開くしようとするとします。
  • このドキュメントのデータは、共有フォルダーに格納されている Microsoft Excel ワークシート (*.xlsx) です。
  • ドキュメントが既に開かれています。
この場合、次のようなエラー メッセージが表示されます。

エラーが発生しました: 外部テーブルは予期された形式ではありません。

エラー メッセージ
原因
.Xlsx ファイルを共有フォルダーに保存し、Word のデータ ソースとして使用すると、差し込み印刷を Word が排他的 .xlsx ファイルを開きます。同時に同じデータ ソースを使用する場合は別のユーザーは、Word ファイルを開こうとすると、読み取り専用のアクセス許可を与えることができる、および要求が失敗したため。
回避策
この問題を回避するには、データ ソースとして、.xlsx ファイルではなく、.csv ファイルまたは .xls ファイルを使用します。たとえば、Excel では、データ ソースを開くし、の Excel 97-2003年ブックとして保存 (*。XLS)またはCSV のコンマで区切られた (*。CSV)ファイルです。
差し込み印刷 Word Excel [差し込み印刷用の排他的なデータ ソースには、外部テーブルが期待どおりの書式設定が失敗します。

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プロパティ

文書番号:3132839 - 最終更新日: 01/20/2016 07:19:00 - リビジョン: 1.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016

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