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Excel のデータが書式を Word で差し込み印刷操作で保持されていません

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英語版 KB:320473
現象
Microsoft Word で差し込み印刷を実行し、受信者のリストにデータ ソースとして Excel のワークシートを使用する場合は、一部の数値データが差し込まれるとは書式を維持可能性があります。

この現象は、次の表に示すように書式設定したパーセンテージ、通貨値、および郵便番号を適用:
   Format          In Excel data     In Word MergeField   ----------------------------------------------------   Percentage          50%                  .5   Currency         $12.50                12.5   Postal Code       07865                7895				
原因
この現象は、Excel ストアでは、つまり書式なしのデータを保持するワークシートのセルに適用 Word でアドレス帳のデータをネイティブ形式で表示されるために発生します。
解決方法
この現象を解決するのには、次の方法のいずれかを使用します。

方法 1

ダイナミック データ エクスチェンジ (DDE) を使用するデータが含まれている Excel ワークシートに接続してください。 以下が手順例となります。

Word 2002 および Word 2003

  1. Word を起動し、新しい白紙の文書を開きます。
  2. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[全般] タブをクリックします。
  3. 文書形式を確認 する] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。
  4. [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をポイントし、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。
  5. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[作業するドキュメントの種類を選択し、[次へ] をクリックします。
  6. [ひな形の選択] を使用するひな形を選択し、[次へ] をクリックします。
  7. [宛先の選択] で [既存のリストを使用 する] をクリックし、[参照] をクリックします。
  8. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、データ ソースとして使用して、ブックを選択し、[開く] をクリックする Excel のブックが含まれているフォルダーに移動します。
  9. クリックして [データ ソースの確認] ダイアログ ボックスで、DDE 経由で MS の Excel ワークシート (*.xls)、し、[OK] をクリックします。
  10. Excel] ダイアログ ボックス で、[ファイルまたはフォルダーの名前またはセル範囲、セル範囲または使用するデータが含まれるワークシートを選択し、[OK] をクリックします。
    : お使いのデータを Excel で表示される同じ書式で 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスが表示されるワークシート。

Word 2007 および Word 2010

  1. Word を起動し、新しい白紙の文書を開きます。
  2. Word のオプションに移動します。
    • Word 2007、Office ボタン) をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。
    • Word 2010 年は、[ファイル] をクリックし、[オプション] をクリックします。
  3. [詳細設定] タブで、[全般] セクションまで移動します。
  4. 文書ファイル形式をを開くときの変換を確認 する] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。
  5. [差し込み印刷] タブの [差し込み印刷の開始] をクリックし、[差し込み印刷ウィザードのステップ バイ ステップ] を選択します。
  6. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、[作業するドキュメントの種類を選択し、[次へ] をクリックします。
  7. [ひな形の選択] を使用するひな形を選択し、[次へ] をクリックします。
  8. [宛先の選択] で [既存のリストを使用] をクリックし、[参照] をクリックします。
  9. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、データ ソースとして使用して、ブックを選択し、[開く] をクリックする Excel のブックが含まれているフォルダーに移動します。
  10. データ ソースの確認] ダイアログ ボックスで、すべてを表示 する] チェック ボックスをオンにします。DDE (*.xls) 経由で MS Excel のワークシート をクリックし、[OK] をクリックします。
  11. Excel] ダイアログ ボックス で、[ファイルまたはフォルダーの名前またはセル範囲、セル範囲または使用するデータが含まれるワークシートを選択し、[OK] をクリックします。
    : お使いのデータを Excel で表示される同じ書式で 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスが表示されるワークシート。

方法 2

郵便番号と郵便番号コードとしてテキストを含む Excel フィールドの書式を設定します。以下が手順例となります。

Word 2002 および Word 2003

  1. Excel では、"郵便番号と郵便番号コード"フィールドを含む列を選択します。
  2. [書式] メニューの [セル] をクリックします。
  3. [表示形式] タブをクリックします。
  4. [カテゴリ] で、[テキスト] をクリックし、[OK] をクリックします。
  5. データ ソースを保存します。次に、Word で差し込み印刷操作続行します。

Word 2007 および Word 2010

  1. Excel では、"郵便番号と郵便番号コード"フィールドを含む列を選択します。
  2. [ホーム] タブの [セル のグループに移動します。次に、[書式] をクリックし、[セルの書式設定] をクリックします。
  3. [表示形式] タブをクリックします。
  4. [カテゴリ] で、[テキスト] をクリックし、[OK] をクリックします。
  5. データ ソースを保存します。次に、Word で差し込み印刷操作続行します。
関連情報
関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください:
304387Word 2002 または Word 2003 で Access または Excel データ ソースを使用すると、日付、電話番号、および通貨フィールドが正しく差し込まれない
prb

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プロパティ

文書番号:320473 - 最終更新日: 05/03/2010 20:31:00 - リビジョン: 4.0

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007

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