Microsoft Dynamics GP の給与の会計年度末の決算手続き

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英語版 KB:850663
概要
このドキュメントでは、Microsoft Dynamics GP の給与の年度末決算の推奨される手順について説明します。[詳細情報] セクションには次のものが含まれています。
  • 年度末決算手順を完了する場合の手順の詳細なチェックリストです。
  • 2016年年度末決算手順を完了する前に 2017年支払の実行を処理する必要がある場合に、標準的なチェックリストを代わりに使用する代替のチェックリストです。
<b>この資料の手順を実行する前に、問題が発生した場合に復元することができるデータベースの完全なバックアップ コピーがあることを確認します。

<b>されません、2016年年度末の更新プログラム Microsoft Dynamics GP 2010 と以前のバージョンで使用します。
はじめに
手順のいずれかを実行する前に、この全体の記事を読みます。質問がある場合は、Microsoft Dynamics および関連製品のテクニカル サポートに問い合わせてください。
詳細

給与期末のチェックリスト

期末決算の手順を実行するのには以下の手順を実行します。
  1. 2016 給与税の最新の更新プログラムがインストールされていることを確認します。
  2. 現在の年のすべての支払の実行を完了します。
  3. 現在の年の月の最後に、期間の終了、または四半期末のすべての手順を完了します。
  4. 元のファイルのバックアップを作成します。
  5. 会計年度末の更新プログラムをインストールします。
  6. 期末ファイルを作成します。
  7. 新しいファイルのバックアップを作成します。
  8. W-2 と-r 1099年ステートメント情報を確認します。
  9. W-2 ステートメントと W-3 の送信フォームを印刷します。
  10. 1099 R フォームと 1096年の送信フォームを印刷します。
  11. (省略可能な:)W-2 の電子ファイルを作成します。
  12. (省略可能な:)使用頻度の低い従業員の人事情報をアーカイブします。
  13. 2017 の会計期間を設定します
  14. (省略可能な:)2016 の給与データ系列の会計年度の期間を終了します。
  15. 2017 の給与税の更新プログラムをインストールします。

代替給与期末のチェックリスト

処理する必要があります 2017年の支払は、2016年年度末決算手順を完了する前に実行される、この代替のチェックリストの手順に従います。
  1. 2016 給与税の最新の更新プログラムがインストールされていることを確認します。
  2. 現在の年のすべての支払の実行を完了します。
  3. (省略可能な:)現在の年の月の最後に、期間の終了、または四半期末のすべての手順を完了します。
  4. 元のファイルのバックアップを作成します。
  5. 会計年度末の更新プログラムをインストールします。
  6. 期末のファイルを作成します。
  7. 新しいファイルのバックアップを作成します。
  8. W-2 と-r 1099年ステートメント情報を確認します。
  9. (省略可能な:)使用頻度の低い従業員の人事情報をアーカイブします。
  10. 2016 の会計期間を設定します
  11. (省略可能な:)2016 の給与データ系列の会計期間を終了します。
  12. 2017 の給与税の更新プログラムをインストールします。
  13. 2017 支払の実行を処理します。ユーザーの日付は、2017年で発生する必要があります。
  14. W-2 ステートメントと W-3 の送信フォームを印刷します。
  15. 1099 R フォームと 1096年の送信フォームを印刷します。
  16. (省略可能な:)W-2 の電子ファイルを作成します。

給与モジュールの年度末の詳細

2016 税の最新の更新プログラムがインストールされていることを確認します。

2016 の最新税テーブルの更新とインストール手順をダウンロードするかによって、以下のリンクのいずれかのパートナーまたは顧客である場合を使用して。

パートナー:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates

顧客。
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

注: 最新の税テーブルが正しいことを確認 FICA の給与の上限です。税テーブルの更新日付を確認するにMicrosoft Dynamics GPで、ツール] をポイントし、設定] をポイントし、システム給与税をクリックします。税の最終更新は 12/18/2015 (2016年のラウンド 1) である必要があります以降。


現在の年のすべての支払の実行を完了します。

(省略可能な:)月次、四半期ごとの給与月末の期間の終了、または四半期末操作をすべて完了、今年の

Microsoft Dynamics GP 2013 の給与の期間の最後の手順については、' u. s. 給与 ' の印刷可能なマニュアルを入手するのには、このリンクを使用します。http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj673202 (v=gp.30).aspx

元のファイルのバックアップを作成します。

バックアップを作成し、このバックアップ安全な永続的なストレージにします。バックアップを作成すると、年の最後に会社の財務状態の永続的なレコードがあることを確認します。年度末決算処理中に電源が不安定またはその他の問題が発生した場合に、データを迅速にリカバリするバックアップを復元することができます。

Microsoft Dynamics GP でバックアップを作成するには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、をポイントします。メンテナンス Microsoft Dynamics GP で] メニューの [、し、[バックアップ] をクリックします。
    <b>企業のバックアップ・ ウィンドウが開きます。
  2. 会社名] ボックスの一覧で会社名をクリックします。
  3. 必要があればバックアップ ファイルのパスを変更し、[OK] をクリックします。

    <b>このバックアップの名前を指定することをお勧めします。 2016 前会計年度末の更新 区別するため、他のバックアップから。

2016 年度末の更新プログラムをインストールします。


給与期末更新プログラムをインストールするには、Microsoft Dynamics GP の u. s. 2016年年度末の文書の手順に従ってください。Microsoft Dynamics GP がインストールされている各コンピューターにインストールを行う必要があります。更新プログラムがリリースされると、更新プログラムをインストールし、次の場所のいずれかから 2016 年の最後のドキュメントをダウンロードします。

米国給与の会計年度の最終の更新プログラム Microsoft Dynamics GP 2016
パートナー:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2016
顧客。
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2016


U.S. 給与の会計年度の最終の更新プログラム Microsoft Dynamics GP 2015
パートナー:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2015
顧客。
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2015


米国給与の会計年度の最終の更新プログラム Microsoft Dynamics GP 2013
パートナー:
https://mbs.microsoft.com/partnersource/northamerica/deployment/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2013
顧客。
https://mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates/usgpye2013


注: 年エンドの更新プログラムであり、従うには、よく寄せられる質問、年度末のプロシージャでは、電子 W2s は、チェックリストの内容の詳細については、上記のリンクでUS16YE.pdfW 2DataSourceGP.pdfのドキュメントをダウンロードして報告します。


期末のファイルを作成します。

期末のファイルを作成するには、以下の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、[ツール] をポイントに、マイクロソフト動的 GP ] メニューの [は、ルーチンをポイントし、給与、] をポイントし、年度末の終了] をクリックします。
  2. [] フィールドで、次のように入力します。 2016、し、[プロセス] をクリックします。
<b>2016 年の最後の給与ファイルを処理するときは、正しい FICA の制限のための場所で更新 '2016' の税がある場合を確認します。およびインストールできます 2017年の給与税の更新プログラムの時間年度末の給与ファイル 2016年が作成されて、2017年の新しい payrun を処理する前にします。

新しいファイルのバックアップを作成します。

バックアップを作成し、このバックアップ安全な永続的なストレージにします。バックアップを作成すると、年の最後に会社の財務状態の永続的なレコードがあることを確認します。年度末決算処理中に電源が不安定またはその他の問題が発生した場合に、データを迅速にリカバリするバックアップを復元することができます。

Microsoft Dynamics GP でバックアップを作成するには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、 Microsoft Dynamics GP ] メニューの [メンテナンス] をポイントし、し、[バックアップ] をクリックします。
  2. 会社名] ボックスの一覧で会社名をクリックします。
  3. 必要があればバックアップ ファイルのパスを変更し、[OK] をクリックします。
    <b>このバックアップの名前を指定することをお勧めします。 投稿の 2016年年度末のファイル 区別するため、他のバックアップから。

W-2 と-r 1099年ステートメント情報を確認します。

Microsoft Dynamics GP では、W-2 の情報を表示するにMicrosoft Dynamics GP ] メニューの [ツール] をポイント ポイントルーチンに、給与、] をポイントして、 W-2s の編集] をクリックします。

Microsoft Dynamics GP で 1099 R の情報を表示するのにはMicrosoft Dynamics GP ] メニューの [ツール] をポイント ポイントルーチンに、給与、] をポイントして、 1099 Rs の編集] をクリックします。

<b>W-2 または 1099年-Rinformation を変更することを別のバックアップを作成することをお勧めします。

W-2 ステートメントと W-3 の送信フォームを印刷します。

W-2 ステートメントを印刷するには、以下の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、 Microsoft Dynamics GP ] メニューの [ツール] をポイントし、ルーチンをポイント給与、] をポイントし、 W-2s を印刷] をクリックします。
  2. W-2 フォームの印刷] ウィンドウで、次の設定を指定します。
    • W-2s 用の印刷:通常の会計年度末
    • 印刷: W-2 フォーム
  3. [印刷] をクリックします。
<b>従業員の W-2 ステートメントする必要がある回数だけを印刷することができます。

W-3 の送信フォームを印刷するには、次の手順に従います。
  1. Microsoft Dynamics GP では、[ツール] をポイントに、 Microsoft Dynamics GP ] メニューの [は、ルーチンをポイントし、給与、] をポイントし、[ W-3s の印刷] をクリックします。
  2. W-2 フォームの印刷] ウィンドウで、次の設定を指定します。
    • W-2s 用の印刷:通常の会計年度末
    • 印刷: W-3 の送信フォーム
  3. [印刷] をクリックします。
<b>必要がある回数だけ W-3 送信フォームを印刷することができます。

1099 R フォームと 1096年の送信フォームを印刷します。

1099 フォームを印刷するには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、[ツール] をポイントに、 Microsoft Dynamics GP ] メニューは、ルーチンをポイントし、給与を指す1099 Rs を印刷] をクリックします。
  2. 1099 R フォームの印刷] ウィンドウで、 1099 R フォーム] をクリックし、印刷] をクリックします。
<b>必要があるとは、employee1099 R formsas を何度も印刷できます。

1096 送信フォームを印刷するには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、[ツール] をポイントに、 Microsoft Dynamics GP ] メニューは、ルーチンをポイントし、給与を指す1099 Rs を印刷] をクリックします。
  2. -R 1099年フォームの印刷] ウィンドウで、 1096年送信フォーム] をクリックし、[印刷] をクリックします。
<b>必要がある回数だけ 1096年送信フォームを印刷することができます。

(省略可能な:)W-2 の電子ファイルを作成します。

W-2 の電子ファイルを作成するには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、ツール] をポイント、 Microsoft Dynamics GP ] メニューの [ルーチンをポイントし、[ 給与W-2 の電子ファイルをクリックします。
  2. W-2 の電子ファイル」ウィンドウでは、W-2 電子ファイルに追加するそれぞれの会社の横にあるチェック ボックスをオンにするをクリックします。
  3. ユーザー ID 番号フィールドに、ユーザーの ID 番号 (PIN と呼ばれていた) を入力します。
  4. [申請者] をクリックします。電子ファイラーの申請者情報のウィンドウが開きます。提出書類の情報を入力します。
  5. 必要がある場合は、ファイル名] フィールドにファイルの送信先の情報を変更します。
  6. ファイルの作成または保存情報を格納するファイルを後で作成する] をクリックします。

(オプション): 使用頻度の低い従業員の人事情報をアーカイブ

Microsoft Dynamics GP で使用頻度の低い従業員の人事情報をアーカイブするには、 Microsoft Dynamics GP ] メニューの [ツール] をポイントし、ユーティリティ] をポイント人事管理] をポイントし、従業員のアーカイブ] をクリックします。

2017 の会計期間を設定します

次年度の会計期間を設定するには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、 Microsoft Dynamics GP ] メニューの [設定] をポイントし、会社をポイントし、[会計期間] をクリックします。
  2. [] フィールドで、次のように入力します。 2017、し、[計算] をクリックします。
    <b>将来の期間に転記されないようにするのには期間 1 を除くすべての期間を終了する必要があります。
  3. [OK] をクリックします。

(省略可能な:)2016 の給与データ系列の会計年度の期間を終了します。

年の開かれているすべての会計期間を閉じるには、会計期間のセットアップ] ウィンドウを使用できます。会計年度期間を終了してされないようにする誤って不適切な期間または不適切な年にトランザクションを転記します。

会計期間を削除する前とすべてのモジュールの 1 年の期間のすべてのトランザクションを転記したことを確認します。後で閉じている会計年度期間にトランザクションを転記するに最初の会計期間のセットアップウィンドウで、期間を再オープンする必要があります。

会計期間を閉じるには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP では、 Microsoft Dynamics GP ] メニューの [ツール] をポイントし、設定] をポイントし、会社、] をポイントで、[会計期間] をクリックします。
  2. 終了する各期間に対して、[給与] チェック ボックスをオンにします。

2017 の給与税の更新プログラムをインストールします。

<b>2017、2016年年度末のファイルが作成されるまでの給与税の更新プログラムをインストールしません。

2017 の給与税の更新プログラムをインストールするには、次の手順を実行します。
  1. Microsoft Dynamics GP でポイントメンテナンスにメニューのMicrosoft Dynamics GP 米国の給与の更新プログラム税の更新プログラムの確認] をクリックします。
  2. 税の更新方法] ウィンドウで [自動] をクリックし、[次へ] をクリックします。
  3. [承認番号] フィールドで、お客様の承認番号を入力し、[ログイン] をクリックします。
  4. [完了] をクリックします。


追加

インストールできます、u. s. 給与会計年度末の更新前、今年の私のすべての payruns を終了するか。

はいできますよ!!それをインストールするのには時間の多くを早期にリリースします。期末給与ファイルを実行し、次年度の税の更新プログラムをインストールする前に現在の年のすべての payruns を完了することは、重要なことに注意してください。最新の税テーブルと 1 月 1 日の FICA の制限があるかどうかを確認する、新しい年の最初の payrun を処理するときです。



Microsoft Dynamics GP で手頃な価格で処理法 (ACA) 機能の詳細についてはどこで入手できますか。

1. では、ACA について、最新のブログ記事を参照してください。

https://community.dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/archive/2015/11/25/gpye2015aca

するチューブのビデオ:

https://www.youtube.com/watch?v=gAeLUjozhUA&feature=youtu.be


2. 訪問、Microsoft Dynamics GP のリソースこのページの上のセクションまでスクロールし、モジュールの情報のリンクを開きます。ACA と年度末年度末の他の変更に関するその他の情報と同様に ACA の遵守についての情報が含まれている文書を開くをクリックします。

3. ACA の変更と機能をカバーする記述されたいくつかのブログ記事でした。ブログのすべてのリンクが記載されてKB 3070629



移動年末たぁ YEC の年度末

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プロパティ

文書番号:850663 - 最終更新日: 09/18/2016 08:13:00 - リビジョン: 1.10

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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