個人用フォルダを新しく作成するには

概要
メッセージ、予定、仕事、履歴の情報を保存している個人用フォルダ (.pst) ファイルは、破損した場合に新しく作成し直したり、複数のユーザーごとに作成して使い分けることができます。
詳細

個人用フォルダを新しく作成するには

  1. Outlook 2003 を起動します。

  2. [新しい Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示します。
    [ファイル] をクリックし、[新規作成] をポイントします。次に、[Outlook データ ファイル] をクリックします。


  3. データ ファイルの種類を選択します。
    [データ ファイルの種類] ボックスの一覧から、次のいずれかをクリックし、[OK] をクリックします。
    • [Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] : Unicode をサポートする新しい形式で、多言語データに完全に対応でき、アイテムとフォルダには大きな領域が割り当てられます。以前のバージョンの Outlook とは互換性がありません。
    • [Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (.pst)] : 以前のバージョンの Outlook と互換性がある従来の形式のファイルです。Unicode に対応していないため、アイテムやフォルダには以前のバージョンの Outlook と同じ量の領域が割り当てられます。

    ここでは例として、[Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックします。


  4. 保存先と名前を設定します。
    [保存先] ボックスの一覧から任意の保存先をクリックし、[ファイル名] ボックスに任意の名前を入力します。次に、[OK] をクリックします。


  5. フォルダ一覧や [ナビゲーション ウィンドウ] に表示される名前を設定します。
    [名前] ボックスに、フォルダ一覧や [ナビゲーション ウィンドウ] に表示される名前を入力します。
    ここでは例として、「個人用フォルダ (1)」(「」は除く) と入力します。


  6. 暗号化とパスワードを設定します。
    [暗号化の設定] の任意の項目をクリックします。次に、パスワードを設定する場合は、[パスワード] および [パスワードの確認] ボックスに任意のパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
    • [暗号化しない] : ファイルは暗号化されません。テキスト エディタまたは Hex Editor を使用してファイルを読み出される可能性があります。
    • [圧縮可能な暗号化] : コンピュータ上に圧縮プログラムがある場合に、圧縮可能なフォーマットで暗号化されます。テキスト エディタまたは Hex Editor を使用してファイルを読み出されることはありません。
    • [高度な暗号化] : 最強のプロテクトが可能なフォーマットに暗号化されます。テキスト エディタまたは Hex Editor を使用してファイルを読み出されることはありません。

    ここでは例として、[圧縮可能な暗号化] をクリックします。


作成した個人用フォルダ ファイルがフォルダ一覧に追加されます。

補足
フォルダ一覧が表示されていない場合は、[移動] をクリックし、[フォルダ一覧] をクリックします。

[ナビゲーション ウィンドウ] が表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックします。

  1. Outlook 2003 を起動します。

  2. [電子メール アカウント] ダイアログ ボックスを表示します。
    [ツール] をクリックし、[電子メール アカウント] をクリックします。


  3. 項目を選択します。
    [既存の電子メール アカウントの表示と変更] をクリックし、[次へ] をクリックします。


  4. [新しい Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示します。
    [新規の Outlook データ ファイル] をクリックします。


  5. 新しい Outlook データ ファイルを作成します。
    "[ファイル] メニューから作成するには" の手順 3.~6. を繰り返します。

  6. [電子メール アカウント] ダイアログ ボックスを閉じます。
    [完了] をクリックします。



作成した個人用フォルダ ファイルがフォルダ一覧に追加されます。

補足
フォルダ一覧が表示されていない場合は、[移動] をクリックし、[フォルダ一覧] をクリックします。

[ナビゲーション ウィンドウ] が表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックします。

  1. Outlook 2003 を終了します。

  2. [メール設定] ダイアログ ボックスを表示します。
    次のいずれかの手順を実行します。

    1. [コントロール パネル] を開きます。
      [スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

    2. 作業する分野を選択します。
      [ユーザー アカウント] をクリックします。


    3. [メール設定] ダイアログ ボックスを表示します。
      [メール] をクリックします。


    1. [コントロール パネル] を開きます。
      [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントします。次に、[コントロール パネル] をクリックします。

    2. [メール設定] ダイアログ ボックスを表示します。
      [メール] をダブルクリックします。




  3. [Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示します。
    [データ ファイル] をクリックします。


  4. [新しい Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示します。
    [追加] をクリックします。


  5. 新しい Outlook データ ファイルを作成します。
    "[ファイル] メニューから作成するには" の手順 3.~6. を繰り返します。

  6. [Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを閉じます。
    一覧に作成した個人用フォルダが表示されていることを確認し、[閉じる] をクリックします。


  7. [メール設定] ダイアログ ボックスを閉じます。
    [閉じる] をクリックします。


作成した個人用フォルダ ファイルがフォルダ一覧に追加されます。

補足
フォルダ一覧が表示されていない場合は、[移動] をクリックし、[フォルダ一覧] をクリックします。

[ナビゲーション ウィンドウ] が表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックします。

  1. Outlook 2003 を終了します。

  2. [メール設定] ダイアログ ボックスを表示します。
    次のいずれかの手順を実行します。

    1. [コントロール パネル] を開きます。
      [スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

    2. 作業する分野を選択します。
      [ユーザー アカウント] をクリックします。


    3. [メール設定] ダイアログ ボックスを表示します。
      [メール] をクリックします。


    1. [コントロール パネル] を開きます。
      [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントします。次に、[コントロール パネル] をクリックします。

    2. [メール設定] ダイアログ ボックスを表示します。
      [メール] をダブルクリックします。




  3. [メール] ダイアログ ボックスを表示します。
    [プロファイル] をクリックします。


  4. [メール設定] ダイアログ ボックスを表示します。
    [全般] タブをクリックします。次に、個人用フォルダを新しく作成するプロファイルをクリックし、[プロパティ] をクリックします。
    ここでは例として、[Outlook] をクリックします。


  5. [Outlook データ ファイル] ダイアログ ボックスを表示します。
    [データ ファイル] をクリックします。


  6. 新しい Outlook データ ファイルを作成します。
    "単一のプロファイルを使用中に追加するには" の手順 4.~7. を繰り返します。

作成した個人用フォルダ ファイルがフォルダ一覧に追加されます。

補足
フォルダ一覧が表示されていない場合は、[移動] をクリックし、[フォルダ一覧] をクリックします。

[ナビゲーション ウィンドウ] が表示されていない場合は、[表示] をクリックし、[ナビゲーション ウィンドウ] をクリックします。

以前のバージョンで個人用フォルダを新しく作成する方法については、下記の Q&A をご覧ください。
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プロパティ

文書番号:881823 - 最終更新日: 02/23/2005 05:42:53 - リビジョン: 1.4

Microsoft Office Outlook 2003 for Windows

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