Outlook 2003 で受信したメールの差出人アドレスを簡単に連絡先に登録するには?

Office 2003 のサポートは終了しました

マイクロソフトでは、2014 年 4 月 8 日に Office 2003 のサポートを終了しました。この変更は、ソフトウェアの更新プログラムおよびセキュリティ オプションに影響しています。 この変更の意味および保護された状態を維持する方法について説明します。

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仕事柄、社外の人とのメールのやり取りが多い彼。連絡先にいちいち入力するのが面倒なので、簡単に連絡先へメールアドレスを登録できる方法がないか、彼女にたずねます。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-panic.gif
ふ~っ、さすがにこれだけ多いと面倒だな。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-question.gif
あら、今日は珍しく頑張ってるみたいじゃない。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-soursmile.gif
Outlook 2003 に今までたまっていた取引先の連絡先を入力しようと思ってね。普段から小まめにやっていれば、こんなことにはならないんだけど。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
あらあら、何を熱心にやっているのかと思えば。今までメールのやり取りがあった人の情報を、Outlook の連絡先に登録しているのね。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-question.gif
まだ何十件もあるんだけど、何かいい方法ないかなぁ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
それなら簡単な方法があるわよ。まず、受信したメッセージの中から、登録したいアドレスから送られたメッセージを開いてみて。ツールバーの下に [差出人] フィールドがあるでしょう。そこで、連絡先に追加したい名前を右クリックするの。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
よし、やってみよう。えーっと……右クリックしたよ。あっ、[Outlook の連絡先に追加] っていうショートカット メニューがあるぞ。これを使うんだね。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-standard.gif
クリックすると表示されるダイアログ ボックスでは、簡単に情報を入力できるの。ほら、[電子メール] 欄と [表示名] 欄には、そのメールの差出人の情報があらかじめ入力されているでしょう。ほかにも必要な情報があれば追加して、[保存して閉じる] をクリックすれば、連絡先に登録されるのよ。

ここまでの手順を画像つきで確認!
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-say.gif
本当だ、アドレス帳にも追加されてるよ、ありがとう。ところで以前から気になっていたんだけど、連絡先とアドレス帳って何が違うんだい?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-standard.gif
連絡先は、個人のメール アドレスや電話番号、住所を保管しておくための住所録みたいなものね。アドレス帳は、その連絡先やほかのアドレス一覧を入れておく引き出しのようなものよ。連絡先とアドレス帳については、詳しいことが書いてあるページがあるから、読んでおくといいわよ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-yes.gif
ふ~ん、勉強になるなぁ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
ついでにもう 1 つ、いいことを教えてあげる。連絡先を [名前を表示するアドレス一覧] の先頭に表示する方法を知ってる?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-question.gif
いや、知らないな。確かによく使うから、先頭に表示されていると便利だねぇ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
じゃあ、[アドレス帳] ダイアログ ボックスを表示した状態で、[ツール] メニューの [オプション] をクリックしてみて。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-exclamation.gif
見覚えのないダイアログ ボックスが表示されたよ。あっ、[最初に表示するアドレス一覧] っていう欄があるね。この一覧から [連絡先] をクリックすればいいのかな。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-smile.gif
そのとおり。後は [OK] をクリックするだけよ、簡単でしょう?

ここまでの手順を画像つきで確認!
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-smile.gif
登録の手間もずいぶん省けたし、アドレス帳が使いやすくなったよ。ありがとう!

手順の確認

メールの差出人を連絡先に追加するには
  1. 受信したメッセージのうち、登録したいアドレスから送られたメッセージを開きます。
  2. [差出人] フィールドで連絡先に追加する名前を右クリックし、[Outlook の連絡先に追加] をクリックします。
  3. 必要な情報を追加したら、[保存して閉じる] をクリックします。
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連絡先をアドレス帳の先頭に表示するには
  1. [標準] ツールバーの (アドレス帳) をクリックします。
  2. [アドレス帳] ダイアログ ボックスが開いたら、[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
  3. [アドレス] ダイアログ ボックスで、[最初に表示するアドレス一覧] ボックスの一覧の [連絡先] をクリックします。
  4. [OK] をクリックします。
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ID Artikel: 916186 - Tinjauan Terakhir: 09/29/2016 12:11:00 - Revisi: 4.0

Microsoft Office Outlook 2003

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