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Windows メールでルールとフォルダを使用して電子メールを整理するには?

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Windows メールの受信トレイにたまったメールから目的のメールがなかなか見つけられない彼女。フォルダを作成してメールを整理する方法を、彼が教えてくれます。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif
おかしいなあ、どこへ行っちゃったんだろう。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
さっきからずっと Windows メールの画面を見つめて、どうしたの?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-wonder.gif
この間ネット ショップで本を注文したんだけど、その支払い請求のメールを探してるの。でも、見つからなくて……。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
メールの整理はしてないの?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
いらないメールは削除したりしているけど……、それ以外にどうしたらいいの?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
たとえば "ショッピング" というフォルダを作っておいて、ネット ショッピングで受け取ったメールは全部そのフォルダに保存しておくとか、"友達" というフォルダを作って、友達からきたメールを保存しておくとか。そうすれば、後で探すときもわかりやすいし、まとめて読むときも便利でしょ?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-yes.gif
なるほど。それって、Windows でフォルダを作ってファイルを整理するのと同じね。でも、Windows メールの場合、どうやってフォルダを作ればいいの?
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Windows メールの [ファイル] メニューで [新規作成]、[フォルダ] とクリックすると [フォルダの作成] 画面が表示されるから、フォルダ名と作成する場所を指定すればいいんだよ。

ここまでの手順を画像つきで確認!
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
作ったフォルダにメールを移動するにはどうするの?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
移動したいメールをフォルダにドラッグ アンド ドロップすればいいんだよ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-say.gif
わたし、メール マガジンをたくさん購読してるの。1 つずつ手動で移動するのは面倒だなぁ。自動的に移動できないのかしら?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-soursmile.gif
意外と面倒くさがり屋なんだね。メールを振り分けるためのルールを設定しておけば、特定のメールを指定したフォルダに自動的に移動させることができるよ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-question.gif
ルール?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
たとえば、"このメール アドレスからのメールは、このフォルダに移動する" といったルールを作成しておくんだよ。そうすると、そのメール アドレスからメールが届くと、自動的に指定のフォルダに移動してくれるんだ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
ルールの作成、か。何だか難しそうね……。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-standard.gif
そうでもないよ。[ツール] メニューの [メッセージ ルール] の [メール] をクリックして、対象となるメールの条件をまず選択するんだ。たとえば、ユーザー名や特定の言葉などを条件として設定できるんだよ。

次に、条件に一致したメールをどうするか、"アクション" を決めるんだ。指定したフォルダに移動するとか、削除するとかね。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-exclamation.gif
[ルールの説明] 欄に何か追加されているわね。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-smile.gif
下線が付いた部分をクリックして、条件やアクションの具体的な内容を指定するんだよ。で、最後にそのルールの内容を表す名前を付ければ完了さ。

ここまでの手順を画像つきで確認!
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ルールはいくつでも作れるの?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_student-explain.gif
もちろん。次回からは、最初にルール一覧の画面が表示されるから、[新規作成] をクリックして新しいルールを作ればいいよ。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-panic.gif
よしっ! フォルダを作って、メールを整理するぞ! でも、こんなにたまってしまうと、たいへん……。
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それにしても、すごい量のメール マガジンだね。ついでに、購読するタイトルも整理しておいた方がいいかもね。

手順の確認

Windows メールでフォルダを作成する方法
  1. Windows メールで [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[フォルダ] をクリックします。
  2. [フォルダ名] ボックスに作成したいフォルダのフォルダ名を入力します。
  3. [フォルダを作成する場所を選択してください] ボックスで、新規フォルダを格納するフォルダをクリックし、[OK] をクリックします。
  4. [フォルダの作成] 画面が閉じ、選択したフォルダ内に新規フォルダが作成されます。
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ルールを設定してメールを自動的に振り分ける方法
  1. Windows メールで [ツール] メニューの [メッセージ ルール] をポイントし、[メール] をクリックします。
  2. [新規のメール ルール] 画面の [ルールの条件を選択してください] ボックスで、メールに適用したい条件のチェック ボックスをクリックしてオンにします。条件は複数選択することもできます。
  3. [ルールのアクションを選択してください] ボックスで、メールの処理方法を選択します。アクションは複数選択することもできます。
  4. [ルールの説明] ボックスで、下線の付いた青色の文字をクリックします。
  5. ルールの条件やアクションを指定します。たとえば、手順 4. で [ユーザーが含まれている] をクリックすると、[ユーザーの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。ユーザーを設定して、[OK] をクリックします。
  6. 手順 4. で [指定したフォルダ] をクリックすると、[移動] ダイアログ ボックスが表示されます。移動先のフォルダを指定して、[OK] をクリックします。
  7. [ルール名] ボックスにルールの名前を入力して [OK] をクリックします。
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プロパティ

文書番号:938731 - 最終更新日: 10/29/2014 06:34:00 - リビジョン: 3.0

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