アウトルック 2007 で送受信したメールやアドレス帳のデータを CD-R にバックアップしたい

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アウトルック 2007 (Outlook 2007) のメールやアドレス帳のデータを CD-R にバックアップする方法を画面写真と会話でご紹介します。
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パソコンが故障したときのために、アウトルック 2007 のメールや連絡先などの大切なデータを CD-R に取っておくことってできるかしら?
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それなら アウトルック 2007 のエクスポート機能を使うといいよ。エクスポートというのは、データを書き出すということ。アウトルック 2007 のデータを別の場所に保存することができるんだ。
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そのエクスポートは、どうすればできるの?
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まず アウトルック 2007 の [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックするんだ。
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[インポート/エクスポート ウィザード] が表示されたわ。
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その画面で [ファイルにエクスポート] をクリックし、[次へ] をクリック。
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[ファイルのエクスポート] という画面になったわ。
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ここで [個人用フォルダ ファイル (.pst)] をクリックして、[次へ] をクリック。
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今度は [個人用フォルダのエクスポート] 画面になったわ。
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ここでは、エクスポートするフォルダを指定するんだ。アウトルック の全データをエクスポートするなら [個人用フォルダ] をクリックし、[サブフォルダを含む] チェック ボックスをオンにして、[次へ] をクリック。
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そうしたわよ。
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最後に、[参照] をクリックしてエクスポート ファイルの保存先を指定するんだ。保存場所は、後で探しやすいところにしておくといいよ。ここではデスクトップにしよう。指定したら、[完了] をクリック。
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この [オプション] というのは何かしら。
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[重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える] を選択すると、今回エクスポートするデータと重複するデータが保存先にあった場合、今回エクスポートするファイルの情報で上書きされるんだ。

[重複してもエクスポートする] というのは、既存のデータは上書きされずに、重複する情報がバックアップ ファイルに追加されるということ。

[重複したらエクスポートしない] にすると、重複する情報はバックアップ ファイルにコピーされないんだ。既存のデータはそのままだよ。

前にもデータのバックアップをしたことがあるなら、これらのオプションの選択にも注意してね。
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了解! じゃあ、[完了] をクリック! あら、今度は [Microsoft 個人用フォルダの作成] ダイアログ ボックスが表示されたわ。
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これは [OK] をクリックするだけでいいよ。
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これでデータがエクスポートできたわけね。
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うん、そうしたら今度はパソコンのドライブに空の CD-R ディスクをセットして。[自動再生] ダイアログ ボックスが表示されるので、[ファイルをディスクに書き込む] をクリック。ディスクのタイトルの入力を求められるので、好きなタイトルを入力してね。
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これで CD-R にファイルを保存できるようになるわけね。
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うん。あとは、ディスクのウィンドウが表示されるので、そこにさきほどデスクトップに保存したエクスポート ファイルをドラッグしてコピーすればいいんだ。
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ありがとう。これで安心だわ。
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バックアップしたデータを アウトルック 2007 に読み込む方法については "CD-R にバックアップしたアウトルック 2007 のメールやアドレス帳のデータをインポートしたい" を見てね。
プロパティ

文書番号:947965 - 最終更新日: 09/29/2016 13:06:00 - リビジョン: 5.0

Microsoft Office Outlook 2007

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