オフィス 2010 のリボンを使いこなしたい

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オフィス 2010 (Office 2010) の操作画面 "リボン" を上手に使いこなす方法を画面写真と会話でご紹介します。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-angry1.gif
オフィス 2010 を使い始めたんだけど、わたしがこれまで使っていたワード 2003 にあったメニューやボタンは、ワード 2010 ではなくなっているのね。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
うん、オフィス 2010 やオフィス 2007 は、メニュー バーやツール バーの代わりに "リボン" という操作画面を使うんだ。
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リボンって、ワード 2010 のウィンドウの上の方にある、これのことかしら。
リボン – [ホーム] タブ
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
そうだよ。リボンでは機能がタブごとに整理されているんだ。

フォントや段落を設定するときは [ホーム] タブ、図や表などを挿入するときは [挿入] タブというように、作業に応じてリボンのタブをクリックして切り替えて使うんだよ。
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試しにリボンの [挿入] タブをクリックしてみると……。

なるほど、ワード 2003 の [挿入] メニューをクリックしたときに表示された機能が、ワード 2010 ではリボン上に表示されるのね。
リボン – [挿入] タブ
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作業内容に応じて自動的に表示されるメニューもあるよ。
たとえば、図を選択するとリボンに [描画ツール] が表示されるし……、
リボン – [描画ツール] タブ

テキストを選択するとマウス ポインタのそばにミニ ツール バーが表示されて、そこで書式の設定が行えるんだ。
ミニ ツール バー
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ウィンドウの幅を狭くしたら、リボンが見えなくなってしまうんじゃないかしら。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
ウィンドウの幅が狭くなったときは、リボンのタブの中のブロックが自動的に縮小表示されるから大丈夫だよ。
リボンのブロックの縮小表示

縮小されたブロックをクリックすると、機能が選択できるというわけ。
リボンのブロックの展開表示
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編集画面をできるだけ広くしたいときは、リボンがちょっとじゃまにならない?
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そういうときは、[リボンの最小化] () をクリックするか、タブをダブルクリックしてみて。タブはどれでもいいんだよ。
[リボンの最小化] ボタン

でリボンが最小化されて、タブの名前だけになるよ。これなら、編集画面を広くとれるだろう?

最小化されたリボン

リボンを元に戻すときは、[リボンの最大化]() をクリックするか、タブの名前をダブルクリックしてね。タブの名前をクリックして一時的にリボンを表示することもできるよ。
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ところで、リボンの上にいくつか小さいアイコンがあるけど、これは何かしら?
クイック アクセス ツール バー
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これはクイック アクセス ツール バー。[上書き保存] や [元に戻す] など、よく使う機能のボタンが配置されているんだ。

バーの右にある [クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] () をクリックすると、メニューが表示されて、ここに表示するボタンを設定できるよ。
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よく使う機能は、ここに表示させておくと便利そうね。
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そうだね。あと、オフィス 2010 で忘れてはならないのが、[ファイル] タブをクリックして表示される [情報] メニュー。ここでファイルの保存、印刷、共有などファイル全体に関係する操作が一括でできるんだ。
[情報] メニュー
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ところで、オフィス 2010 のリボンのタブは、オフィス 2003 のメニュー バーの項目と必ずしも一致しているわけではないのね。どこにどの機能があるのか、迷いそう……。
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オフィス 2003 の機能がオフィス 2010 のどこにあるかは簡単に調べることができるよ。詳しくは "オフィス 2003 にあったメニューはオフィス 2010 のリボンではどこにあるの?" を見てね。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
それ、助かるわ~。ありがとう!
プロパティ

文書番号:982828 - 最終更新日: 11/07/2016 09:56:00 - リビジョン: 7.0

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