ガント バーは単純に見えますが、プロジェクトが複雑になるに従い、わかりにくくなります。 ガント チャート ビュー 上のバーをカスタマイズすることは、プロジェクトを理解しやすくし、問題点をすばやく見つけられるようにするために、プロジェクト マネージャーが最初に行わなければならない作業です。
ガント チャート ビューの書式設定の概要
ガント チャート ビューを使用すると、タイムラインに沿って対応するバーを含む列と行のタスク情報を一目で確認できます。 Project でこれらのビューのグラフ部分をカスタマイズして、ニーズに合わせてカスタマイズできます。 たとえば、非稼働時間の表示方法を変更したり、ガント チャート ビューを書式設定して特定のタスクをすばやく識別したり、特定のバーにテキストを追加して特定のバーを識別したりすることもできます。
なお、1 つのガント チャート ビューに変更を加えても、それによって別のガント チャート ビューの外観が変更されることはありません。
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ガント バーの色、形状、パターンを変更する
ガント チャート ビュー上のタスク バー (マイルストーン タスクやサマリー タスクなど) が目立つようにするために、該当するタスク バーの色、形状、パターンを変更して、他の特定の種類のバーと区別することができます。
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ガント チャート ビューを適用します。
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ガント チャート ビューのグラフ部分の任意の場所 (個々のバー上ではなく) をダブルクリックし、[バーのスタイル] をクリックします。
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[名前] フィールドで、書式設定する ガント バー の種類 ([タスク] や [進捗状況] など) をクリックし、[バー] タブをクリックします。
表内に目的のガント バーの種類が表示されない場合は、タスクの種類に対してガント バーを新規に作成することができます。
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[左端]、[バー]、および [右端] で、バーの形状と、種類またはパターンと、色をクリックします。
左端の形状 (マイルストーン など) しか持たないカテゴリもあれば、左端、バー、右端の形状を持つカテゴリ (サマリー タスク) もあります。
ヒント: 書式設定を変更することで単一のガント バーを強調表示するには、該当するバーを右クリックし、塗りつぶしの色を選択します。
スタイルを使用してすばやくガント バーを変更する
シングル クリックで、ガント チャート ビューのすべてのバーに、定義済みスタイルを適用することができます。
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ガント チャート ビューを適用します。 [ガント チャート ツール] タブが表示され、[書式] タブが下に表示されます。
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[ガント チャート スタイル] でスタイルをクリックします。
スタイルはビュー内のすべてのバーにすぐに適用されます。
新しい種類のガント バーを作成する
ガント バーが用意されていない特定の タスク カテゴリにスポットライトを当てる場合は、ガント バーのスタイルを新規に作成することができます。 たとえば、利用可能な余裕期間を表示したり、遅れているタスクが目立つようにするためのガント バーの種類を作成したりすることができます。
ヒント: タスク名の前にアスタリスク (*) を付けると、このビューを使用してプロジェクトを印刷するときに、棒のスタイルが凡例に表示されなくなります。
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ガント チャート ビューを適用します。
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ガント チャート ビューのグラフ部分の任意の場所 (個々のバー上ではなく) をダブルクリックし、[バーのスタイル] をクリックします。
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ガント バーの一覧内で、ガント バーの新しいスタイルを挿入する場所の下にある行をクリックし、[行の挿入] をクリックします。
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新しい行の [名前] 列に、新しいバー スタイルの名前を入力します。
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新しい行の [タスクの表示] 列で、バーによって表現するタスクの種類を入力または選択します。
特定のバーの種類を使用してタスクを除外する場合は、タスクの種類の前に「非」と入力します。 たとえば、バーの種類を非マイルストーンと定義すると、マイルストーン タスク以外のタスクのみが表示されます。
複数の種類のタスク (マイルストーン タスクやクリティカル タスクなど) に対して 1 つのガント バーを表示する場合は、テキスト入力ボックスで 1 番目のタスク カテゴリの後にコンマ (,) を入力し、[タスクの表示] フィールドで 2 番目のタスク カテゴリを入力または選択します。
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[開始] 列と [終了] 列で、新しいガント バーの開始点または終了点の位置を特定するためのフィールドを選択または入力します。
単一の日付を表す記号を作成する場合は、[開始] 列と [終了] 列で、同じフィールドを選択または入力します。
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[バー] タブをクリックし、次に、[左端]、[バー]、[右端] で、バーの形状、パターンまたは種類、色を選択します。
ヒント: 時間を節約するために、必要とする属性の多くが含まれている既存のガント バー スタイルをコピーし、目的の場所に貼り付けることができます。 [バーのスタイル] ダイアログ ボックスで、コピーする行を選択し、[行切り取り] をクリックします。 [行貼り付け] をクリックして切り取られた行を復元し、コピーした行を挿入する場所の上にある行をクリックし、[行貼り付け] をもう一度クリックし、コピーを変更します。
ガント バーに文字列を追加する
ガント チャート ビューのバーには、タスク名、リソース名、達成率、開始日など、特定のプロジェクト情報を追加できます。
ほとんどの場合、特定の種類のガント バーにはテキストを追加できます。
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ガント チャート ビューを適用します。
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ガント チャート ビューのグラフ部分の任意の場所 (個々のバー上ではなく) をダブルクリックし、[バーのスタイル] をクリックします。
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表内で、テキストの追加先とするガント バーの種類 ([タスク] や [進捗状況] など) をクリックし、[テキスト] タブをクリックします。
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[左側]、[右側]、[上側]、[下側]、[内側] の各ボックスで、ガント バーに表示したいデータが含まれているフィールドを選択または入力します。
各タスクに固有のテキストを追加する場合は、テキスト 1、テキスト 2、テキスト 3 など、カスタム テキスト フィールドを選択または入力します。 他のビューからこれらのフィールドに入力したテキストは、ガント バーに自動的に追加されます。
特定のガント バーにテキストを追加することもできます。
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バーの間の領域ではなく、ガント チャート ビューのグラフ部分にある 1 つのバーをダブルクリックします。
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[バーの書式設定] ダイアログ ボックスで、[バーの文字列] タブをクリックします。
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[左側]、[右側]、[上側]、[下側]、[内側] の各ボックスで、ガント バーに表示したいデータが含まれているフィールドを選択または入力します。
各タスクに固有のテキストを追加する場合は、テキスト 1、テキスト 2、テキスト 3 など、カスタム テキスト フィールドを選択または入力します。 他のビューからこれらのフィールドに入力したテキストは、ガント バーに自動的に追加されます。 ガント バーに個々のテキストを追加するには、カスタム テキスト フィールドにテキストを入力する必要があります。
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ガント バー上の日付の形式を変更するには、[書式] グループの [レイアウト] をクリックし、[日付の形式] ボックスで目的の日付形式をクリックします。
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他のバーをクリックし、プロジェクト情報をそれらのバーに追加する場合は、バーの周囲の領域ではなくバー自体をポイントしてください。 タスクごとに複数のバーが表示される場合は、[バーのスタイル] グループの [バー] をクリックすることにより、一番上のバーの情報のみを表示できます。
ガント バーの高さを変更する
ガント チャート ビューの グラフ 部分にあるバーを容易に確認できるようにするには、ガント バーの高さを調整することをお勧めします。
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ガント チャート ビューを適用します。 [ガント チャート ツール] タブが表示され、[書式] タブが下に表示されます。
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[書式] グループで、[レイアウト] をクリックします。
ヒント: 個々のバー自体ではなく、ガント チャート ビューのグラフ部分もダブルクリックできます。
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[バーの高さ] ボックスで、目的のポイント サイズをクリックします。
ガント バー間のリンク線の外観を変更する
複数のタスクをリンクさせた場合、ガント チャート ビューには、リンクされたタスクの タスクの依存関係 を示すリンク線が表示されます。 リンク線の表示方法を変更したり、リンク線を非表示にしたりすることができます。
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ガント チャート ビューを適用します。 [ガント チャート ツール] タブが表示され、[書式] タブが下に表示されます。
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[書式] グループで、[レイアウト] をクリックします。
ヒント: 個々のバーではなく、ガント チャート ビューのグラフ部分に表示されたタスク間のリンク線をダブルクリックすることもできます。
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[リンク] で、使用するリンク線の種類をクリックします。 最初のリンクの種類を選択した場合、リンク線は表示されません。
注: タスク間のリレーションシップを変更する場合 ("終了 - 開始" タスク依存関係を "開始 - 開始" タスク依存関係に変更する場合など)、タスクの依存関係の種類を変更する必要があります。