サブデータシートを追加する

Access の 2 つのテーブルに共通のフィールドが 1 つ以上ある場合は、あるテーブルのデータシートを別のテーブルに埋め込むことができます。サブデータシートと呼ばれる埋め込みデータシートは、テーブルまたはクエリ内の関連データまたは結合されたデータを表示および編集する場合に便利です。

この記事の内容

サブデータシートの概要
サブデータシートを開いて閉じる
サブデータシートを追加する

サブデータシートの概要

サブデータシートは、複数のデータソースの情報を 1 つのデータシートビューで表示する場合に便利です。たとえば、Northwind サンプルデータベースでは、Orders テーブルに Order Details テーブルとの一対多リレーションシップがあります。

2 つのテーブル間の関係を示す

Orders テーブルに OrderS テーブルがサブデータシートとして追加されている場合は、その Order のサブデータシートを開くことで、特定の注文 (各行) に含まれる製品などのデータを表示および編集できます。

サブデータシートを開いたデータシートを表示する

テーブルにサブデータシートを追加する場合は、これらのサブデータシートの使用を、重要なビジネスデータの表示と編集ではなく表示に制限します。テーブル内のデータを編集する場合は、フォームを使用してサブデータシートではなくデータを編集することをお勧めします。ユーザーが正しいセルまでスクロールしないように注意しないと、データシートビューでデータ入力エラーが発生する可能性が高くなります。また、大きなテーブルにサブデータシートを追加すると、テーブルのパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があることにも注意してください。

次のいずれかの条件に一致するテーブルを作成すると、Microsoft Access によってサブデータシートが自動的に作成されます。

テーブルは一対一リレーションシップにあります。
テーブルは、テーブルの SubdatasheetName プロパティが Auto に設定されている、一対多リレーションシップの "1" 側です。

リレーションシップは、関連テーブルの主キーフィールドと外部キーフィールドを照合することによって定義されます。

また、データベース内の任意のテーブル、クエリ、またはフォームにサブデータシートを追加することもできます。データシートビューでは、フォームに一度に表示できるサブデータシートは 1 つだけです。

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サブデータシートを開いて閉じる

テーブル、クエリ、またはフォームにサブデータシートが既に存在するかどうかを判断するには、データシートビューでオブジェクトを開きます。展開インジケーター (+ 記号) が存在する場合、テーブル、クエリ、またはフォームにはサブデータシートがあります。サブデータシートが開いていると、インジケーターは - 記号に変わります。サブデータシートは、最大 8 レベルのメインサブデータシートに入れ子にすることができます。

サブデータシート

サブデータシートを開くには、レコードを表示する値の横にあるプラス記号をクリックします。
サブデータシートを閉じるには、マイナス記号をクリックします。

ヒント: データシート内のすべてのサブデータシートを同時に展開または折りたたみするには、[ ホーム ] タブの [ レコード ] グループで [ その他] をクリックします。次に、[ サブデータシート] を選択し、目的のオプションをクリックします。

サブデータシートを削除または非表示にすることもできます。サブデータシートを削除する方法については、サブデータシートの削除に関する記事を参照してください。

ヒント: サブデータシートを非表示にするには、デザインビューでテーブルを開き、[ デザイン ] タブの [ 表示/非表示 ] グループで [ プロパティシート] をクリックします。 [シート] ウィンドウで [サブデータシート名] 行を見つけて 、[なし] に変更し、変更を保存します。

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