チームとリソースをまとめる

1. チームと同じページにアクセスする

すべての情報、アイデア、スケジュールを共有できるようにチームを作成します。

1. [ Microsoft Teams] で、[ チームの作成 ] > [参加] を選択するか 、チームを作成します。

2. [ チームの種類] で、[ プライベート ] または [ パブリック ] を選択し、[ 次へ] を選択します。

3. [チームを作成] ボックスで、チームの名前と説明を入力します。

4. Teams のページの下部に、チーム メンバーへのウェルカム メッセージを入力し、[ 送信] を選択します。

   また、会社全体のチームを作成することもできます。

複数のチャネルを含む複数のチームまたはチームを設定して、同じ作業を行う特定のプロジェクトまたはグループを管理できます。 たとえば、財務用のチャネルを作成し、営業チーム用に別のチャネルを作成します。 チャネルを作成するには:

1. チーム名を見つけて、[チャネルの追加] > [その他のオプション] をクリックします。

2. 名前と説明を入力し、[ 追加] を選択します。

   クライアントのチームを作成することもできます。

チームにMicrosoft Plannerを追加して作業を調整します。 成果物、日付、期限、および Microsoft Plannerでタスクを完了する責任者を追跡できます。 Planner タブをチームに追加するには:

• チームで、チャネルの上部にある タブの横にある [タブ の追加] を選択します。

• [ Planner] を選択し、[ 新しいプランの作成 ] を選択し、新しい Planner ボードの名前を入力します。

簡単なサポートが必要な場合は? 方法: プロジェクトを 計画し、期限を追跡する方法について説明します。

2. ビジネス ドキュメントを 1 か所に保存する

チームの [ファイル] タブにドキュメント を 保存します。 チームの全員がファイルにアクセスでき、 Microsoft Teamsで共同作業を行うことができます。 クライアント取り込みフォームなど、特定の種類のファイルのフォルダーを設定して、全員が同じ場所から最新のコピーを取得できるようにします。 または、下書きまたは作業ファイルと決勝戦のスペースを設定して、間違ったファイルをつかまないようにします。

1. [ Microsoft Teams] で、チームで [ファイル] を選択 します。

2. [ 新規 ] を選択し、[ フォルダー ] を選択して新しいフォルダーを作成します。

3. [ アップロード ] を選択し、参照して追加するファイルを選択します。

簡単なサポートが必要な場合は? 方法: ファイルを共有する方法について説明します。

3. チャット、会話、またはミーティング

Microsoft Teamsで必要なときにチャットまたはミーティングを行います。

• 誰もが知る必要がありますか? チームの [会話 ] タブでディスカッションを開始します。 チームの全員がディスカッションを見て、それに貢献することができます。

• 特定のユーザーからの簡単な回答が必要ですか? [ チャット ] を選択して、必要なユーザーとクイック チャットを開始します。

• 話し合いを長くするか、画面を共有する必要がありますか? 会話またはチャットから [ 今すぐ会議 ] を選択して、ディスカッションに音声、ビデオ、共有を追加します。 または、全員が出席できる場合は、後で会議をスケジュールします。

簡単なサポートが必要な場合は? 方法: オンライン会議をホストする方法について説明します。

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