[予定表] ビューは、オフィスの予定表に似ています。2 人は同じです。 [予定表] ビューに表示されるタスクを並べ替えて、特定のタスクを強調表示したり、煩雑さを軽減したりできます。
注: このトピックでは、予定表ビューでタスク バーを変更する方法について説明します。 プロジェクトの作業をスケジュールするために使用するリソースカレンダーやタスクカレンダーを変更する方法については説明しません。
この記事の内容
カレンダー ビューのすべてのバーのバーの種類、パターン、または色を変更する
特定の種類のすべてのタスクに注意を向けるために、[予定表] ビューでその種類のタスクを表すバーの形式を変更できます。 タスクバーには、タスク名、リソース名、完了率、期間などの特定のプロジェクト情報を追加することもできます。
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[ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。
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[ 書式 ] タブで、[ 棒のスタイル] を選択します。
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[ タスクの種類 ] の一覧で、書式設定を変更するタスク バーの種類を選択します。
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[ 棒の図形] で、タスクの種類のバーの種類、パターン、色、および分割パターンを選択します。
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バーの背後に影効果を追加する場合は、[影のチェック] ボックスを選択します。
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タスク バーを最も近い 1 日に延長 (または切り上げる) 場合は、[バーの丸めチェック] ボックスを選択します。
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[フィールド] ボックス に 、バー内に表示するフィールドを入力または選択します。
タスク バー上の 1 つの位置に複数のフィールドを表示する場合は、フィールド名の後にコンマ (,) を入力し、別のフィールド名を入力または選択します。
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[ 配置 ] ボックスで、テキストの配置に使用する配置を確認します。
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テキストを別の行に引き続き表示するには、[テキストをバーで折り返す] チェックボックスを選択します。
ヒント: [ サンプル] で、バーの種類、パターン、色、影に加えた変更を確認できます。
予定表ビューに特定のタスク バーを表示する
予定表ビューで 1 日に表示または印刷できるタスク バーの数は限られています (表示されるタスクの数は、行の高さによって異なります)。 表示するタスクを制御する 1 つの方法は、特定のタスクをフィルター処理することです。
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[ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。
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[ 表示 ] タブの [ データ ] グループで、[ フィルター ] リストを選択し、適用するフィルターを選択します。
[予定表] ビューで特定のリソースの作業を表示する場合は、[ リソースの使用] を選択し、[使用している タスクを表示 する] ボックスの一覧で、[予定表] ビューにタスクを表示するリソースを選択します。
また、特定のタスク カテゴリを除外することで、表示されるタスクの種類に優先順位を付けることもできます。
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[ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。
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[ 書式 ] タブで、[ 棒のスタイル] を選択します。
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[タスクの種類] の一覧で、表示しないタスク カテゴリを選択し、[バーの種類] の一覧で [なし] を選択します。
表示しないタスク カテゴリごとに、この手順を繰り返します。
注:
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個々のタスク バーを非表示にするには、非表示にするタスク バーを選択し、[書式] タブの [情報] を選択します。
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より多くの予定表行 (または週) を小さな形式で表示すると、プロジェクトの概要を確認したり、プロジェクトの特定の部分に焦点を当てて、より大きな形式で表示する行を減らしたりできます。 任意の 2 行間の水平線を上下にドラッグして、行の高さを増減します。 1 日にスケジュールされたタスクの最大数に合わせて高さを調整するには、1 つの行を別の行から分離する水平線をダブルクリックします。
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予定表ビューでタスク バーを配置する
[予定表] ビューの週ごとの行にタスクを表示する垂直方向の順序を変更できます。
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[ビュー]、[カレンダー] の順に選択します。
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[ 書式 ] タブの [ レイアウト ] グループで、ダイアログ ボックス起動ツール を選択します。
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現在の並べ替え順序でタスクを並べ替えるには、[ メソッド] で [ 現在の並べ替え順序を使用する] を選択します。
タスク バーを重複せずに 1 行にできるだけ多くのタスクを表示する場合は、[ メソッド] で[できるだけ 多くのタスクを収める試行] を選択します。
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タスク バーに分割タスクを表示するには、[バーの分割チェック表示] ボックスを選択します。
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タスクを追加または削除するときにタスク レイアウトを自動的に調整するには、[自動レイアウト チェック] ボックスを選択します。
[自動レイアウトチェック] ボックスを選択しなかった場合は、[書式] タブの [レイアウト] を選択してタスク バーを並べ替えます。
注: タスクを並べ替えることで、各週の上部と下部の近くに表示されるタスクを指定できます。 [ 表示 ] タブの [ データ ] グループで、[ 並べ替え] を選択し、並べ替えコマンドを選択するか、[ 並べ替え] を選択して他のオプションを選択します。