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プロジェクト チームは、そのプロジェクトのタスクを割り当てられた人と、プロジェクト サイトへのアクセス権を持つ人で構成されます。たとえば、タスクの作業を行う人を割り当て、タスクを割り当てない幹部やその他の関係者にも、プロジェクトの情報を参照できるようにすることができます。親サイトの [共有] 機能を使って、チームにメンバーを追加することができます。
注: タスクに割り当てることによって、プロジェクト チームにユーザーを追加する方法については、プロジェクトにタスクを追加するを参照してください。
プロジェクト サイトを作成するときに、そのサイトで親サイトからの権限を使うか、そのプロジェクト独自の権限セットを使うかを設定します。
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このプロジェクトのアクセス許可の一意のセットを使用する場合 表示、新しいプロジェクト サイトを変更できるユーザーをセットアップした後にサイトを作成します。
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プロジェクト サイトで親サイトからの権限を使うよう設定した場合は、 親サイトにアクセスできる人全員が、このプロジェクト チームのメンバーとなります。プロジェクト チームにメンバーを追加するには、その人を親サイトに自分で追加するか、親サイトの所有者に追加を依頼する必要があります。
プロジェクト チーム メンバーを親サイトに追加するには:
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親サイトで [共有] をクリックします。
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表示されたウィンドウの一番下の [オプションの表示] をクリックします。
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[グループまたは権限レベルを選んでください] の下で、次のどのグループにプロジェクト チーム メンバーを追加するかを選びます。
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[親サイトの名前] の閲覧者 プロジェクト チーム メンバー、サイトのコンテンツを表示するのにはできない変更を加えることができるようにする場合は、このグループを選択します。
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[親サイトの名前] のメンバー プロジェクト チーム メンバーを追加、編集、およびタスク、ドキュメント、そのサイトでは、その他の情報を削除することができるようにする場合は、このグループを選択します。
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[親サイトの名前] の所有者 プロジェクト チーム メンバーがサイト上のすべての利用可能なオプションを完全に制御する場合は、このグループを選択します。これは、追加、リスト、ライブラリ、およびその他のサイトの機能を削除することが含まれます。
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[ユーザーが <アクセス許可レベル> できるようにする] の下で、追加するプロジェクト チーム メンバーの名前またはメール アドレスを、セミコロン (;) で区切って入力します。
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必要に応じて、これらの新しいプロジェクト チーム メンバーへのメッセージを入力します。このメッセージは、プロジェクト サイトでの共同作業に招待するためのメールで送信されます。
注: このメッセージが送信されるのは、[電子メール招待状を送信する] チェック ボックスがオンの場合のみです。このチェック ボックスが表示されていない場合は、[オプションの表示] をクリックしてください。
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[共有] をクリックすると、新しいプロジェクト チーム メンバーがプロジェクト サイトに追加され、選んだグループに所属します。
プロジェクト チームにユーザーを追加するとタスクをプロジェクトに追加する、ファイルまたはドキュメントをプロジェクトにアップロードすると、またはProject または Excel でタスク リストを開き次の手順があります。
