ワークフローの作成およびカスタマイズの概要

リストのワークフロー

リストのワークフローは、SharePoint 2007 で使用可能なワークフローの種類です。 リストの作成元のコンテキストがあるためリスト ワークフローでは自動的が実行される、ドキュメント ライブラリには、ユーザー設定のノート フィールドなど、リスト アイテムのユーザー設定のフィールドの値へのアクセスがあります。 リストのワークフローできない利用できる他のリストまたはこの] または [その他のサイト上のライブラリにします。 複数のリストに対して同じワークフロー機能を使用するには、すべての場所でワークフローを手動で再作成する必要があります。

のみ必要があることをデザインするワークフローを特定のリストの場合は、リストのワークフローに自動的に使用できるように、リストのユーザー設定のフィールドの利点があります。

再利用可能なリストのワークフロー

再利用可能なリスト ワークフロー (再利用可能なワークフロー) を作成するには、サイト コレクションのトップレベル サイトで、そのワークフローをグローバルに再利用可能なできる、ワークフロー、リスト、ライブラリ、またはサイト コレクション内のコンテンツ タイプに関連付けられているできることを意味します。 サイト コレクション内のすべてのサブサイトで再利用可能なワークフローを作成することもできます。このワークフローでは、その特定のサブサイトで再利用できます。

再利用可能なワークフローを 1 つのサイトからエクスポートすることもをアップロードし、別のサイトでは、そのワークフローをアクティブにします。 たとえば、テスト環境で再利用可能なワークフローを作成、テスト、および実運用環境にエクスポートします。 SharePoint Designer 2010をサポートするワークフローをテンプレートとしてエクスポートします。

再利用可能なワークフローは、既定では、特定のリストまたはライブラリのコンテキストを持っていません。 このため、既定では、リストとライブラリの作成や作成者に共通する列のみを提供します。

再利用可能なワークフローでは、特定の列に、リストまたはライブラリに関連付けられている必要がある場合は、関連付け列としてこれらの列を追加できます。 再利用可能なワークフローとは、そのリストまたはライブラリに関連付けられているときに自動的に関連付け列を追加し、リストまたはライブラリを取得します。

再利用可能なワークフローを作成するときに、再利用可能なワークフローの特定のコンテンツ タイプのフィルターを適用または選択できます。 これにより、 SharePoint Designer 2010でコンテンツ タイプのフィールドを使用することができます。 たとえば、再利用可能なリストのワークフローの場合、ドキュメントのコンテンツ タイプに関連付けられているを表示してドキュメント ID など、コンテンツ タイプに固有のワークフローのフィールドを使用 次に、ブラウザーで、特定のコンテンツ タイプまたはコンテンツ タイプから継承するコンテンツ タイプに再利用可能なワークフローを関連付けることができます。 サイト コンテンツ タイプにワークフローを関連付ける場合はそのワークフローをできるようにするそのコンテンツ タイプのすべてのアイテムのすべてのリストやライブラリ、そのコンテンツ タイプが追加されているサイトにします。 できますでも、サイトの利用可能なコレクションのグローバルに再利用可能なワークフローを使用するワークフローが構成されている場合。

ユーザーがある場合は、ワークフローを使用するをデザインするには、複数のサイト、リスト、ライブラリ、し、再利用可能なワークフロー、コンテンツ タイプが最適な可能性がありますニーズに合ったします。 SharePoint 2010 のほとんどのワークフローで再利用可能なワークフローを使用するいると考えています。

サイトのワークフロー サイトのワークフローを開始するにはイベント トリガーは不要です。

サイトのワークフローに関連付けられている、サイト、リスト、ライブラリ、またはコンテンツ タイプにします。 したがって、ほとんどのワークフローとは異なり、サイト ワークフローで実行されていない特定のリストのアイテムをします。 このため、多くのサイトのワークフローの使用できないアイテムを利用できる操作します。

ブラウザーでするサイト ワークフローを開始またはサイト ワークフローを実行して、[サイトの操作] メニューをクリックしての状態の表示] をクリックしてのすべてのサイト コンテンツの表示]、[サイトのワークフロー] をクリックします。

ワークフローを作成する必要はありませんリスト、ライブラリ、またはコンテンツ タイプのワークフローの場合は、サイトのワークフローはニーズを満たす最も可能性があります。 たとえば、サイトに関するフィードバックを提供する方のための方法として、サイト ワークフローを作成できます。

イベントとは

イベントとは何を開始またはワークフローを開始します。 イベントを変更するアイテムの状態を待機しているなど、ワークフロー内での操作のタイミングを管理するも使用できます。 ワークフローを開始する 3 つのイベントがあります。

• アイテムが作成されます。

• アイテムが変更されます。

• ワークフローの参加者は、SharePoint サイト上の [スタート] ボタンをクリックします。

参加者を手動で開始するワークフローまたはリスト アイテムを作成または変更されたときに自動的に開始するワークフローを作成することができます。 たとえば、手動で開始してときは、最初のアイテムは、アイテムが変更されたときに作成できるようにカスタムデザインを変更要求の承認ワークフローを構成すます。 ワークフロー開始オプション] で、[設定] ページで、アイテムの作成時に自動で開始を無効にするを選択します。

ワークフローの参加者は、ワークフローを手動で開始するときにその人は、最初に、リストまたはライブラリにワークフローが関連付けられているを参照します。 持つすべての参加者への投稿アクセス許可レベルを最小限に手動で開始するように設計されたワークフローを開始できます。 ワークフローを手動で開始するは、参加者はアイテムをクリックすると] メニューの [ワークフロー ] をクリックし、そのアイテムで使用できるすべてのワークフローを表示するページからワークフローを選択します。 参加者は、必要に応じて、ワークフローの開始フォームに入力し、フォーム上の [スタート] ボタンをクリックして、ワークフローを開始します。 ワークフローを開始すると、その特定のアイテムのワークフローの新しいインスタンスが作成されます。

手動で開始するワークフローを開始フォームの左側のイメージで簡単に行うまたは右の画像より複雑なできます。

単純なフォーム

複雑なフォーム

ワークフローをデザインする際に、開始フォーム ユーザー設定フィールドを追加することもできます。 ワークフローの参加者は、このフォームを入力して、ワークフローに情報を入力し、これらの設定は、ワークフローに渡されます。 新しいワークフロー インスタンスが開始し、そのワークフローを検索し、任意の時点で、ワークフロー フォームで情報を使用しています。 再利用可能なワークフローの関連付けフォームのために使用されるフィールドを指定することもできます。

操作とは

アクションは、ワークフローでの作業の基本的な単位です。 用意された、再利用可能なアクションのワークフローを組み込むSharePoint Designer 2010を提供します。 たとえば、ワークフローでは次のことができます。

• 作成、コピー、変更、または (ドキュメントを含む)、リスト アイテムを削除します。

• アイテムのチェックインまたはチェック アウトします。

• 電子メール メッセージを送信します。

• チーム サイトのタスク リストにユーザーのためには、タスクを作成します。

• ワークフローの後で参照できる参加者からのデータを収集します。

• 一時停止または、ワークフローを停止します。

• ワークフローの情報を否認またはデバッグ時のワークフローを使用する履歴リストにログインします。

• ワークフローの変数を設定または計算を実行します。

SharePoint Server 2010には、次の 3 つの新しいタスク アクションが含まれています: 承認処理を開始、フィードバック処理を開始、およびユーザー設定タスク処理を開始します。 SharePoint Server 2010に組み込まれている「ビッグ 3」のワークフロー: 承認]、[フィードバックの収集]、[署名の収集ワークフローなどの次の操作を構築します。 承認アクションは、すべての多数のユーザーがやり取りするか、特定のドキュメントの共同作業ヒューマン ワークフロー プロセスを設計しやすく、承認プロセスで重要なイベントを表示します。

ワークフローには、任意の数のアクションを含めることができます。 表示されているアクションが、ワークフローで実行されますをワークフロー参加者他の操作を実行することがあります。 たとえば、承認では、実際に確認し、ドキュメントの承認のワークフローはワークフローの参加者が行われます。 ワークフローの参加者によって実行されるアクションは、指定された、タスク リストのユーザーに割り当てられているタスクで表されます。 Diagram1 の 5 つのアクション: 例図ワークフローでは、この記事の先頭には。

• 校閲者に通知を電子メール メッセージを送信します。

• ドキュメント (ワークフローの参加者に割り当てられたタスク) を確認します。

• 承認済みドキュメント ライブラリにドキュメントを移動します。

• チームに通知する電子メール メッセージを送信します。

• ドキュメントの作成者に通知する電子メール メッセージを送信します。

基本的な意味で、ワークフローを作成すると、必要な一連のアクションを特定する、ワークフロー エディターを使用して、一連のアクションを作成します。 図 1 の例: 例の承認ワークフローを最初のアクションは、校閲者に通知を電子メール メッセージを送信します。

ワークフロー エディターでは、最初の手順] をクリックして、ように、一部またはすべてのメールを入力し、電子メールを送信する] を選びます。

条件とは

ワークフローをデザインする際の条件ロジックを SharePoint サイト、リスト、アイテムとコンテンツ タイプに適用されるルールを作成するのにはワークフロー エディターを使用することができます。 ルールは、その条件が満たされた場合にのみにワークフローが関連付けられているアクションを実行する場所の条件を確立します。 たとえば、場所、ワークフローを校閲者電子メール メッセージを送信アイテムが特定のユーザーによって作成された場合にのみルールを作成することができます。 支店ごとに複数の条件を追加することもできます。 たとえば、校閲者が電子メール メッセージが含まれている特定のキーワードのアイテムが (1) によって作成される特定のユーザーと文書のタイトル (2) 場合にのみ送信されるルールを作成することができます。 最後に、複数のアクションを 1 つの条件に関連付けることができます。 たとえば、場所、項目が特定のユーザーによって作成 (1)、校閲者に電子メールを送信し、(2) ワークフロー情報が記録履歴リストにルールを作成することができます。

ルールまとめると、1 つまたは複数のアクションに関連付けられている 1 つまたは複数の条件とです: 条件のすべての句が true の場合は、関連するすべての操作を実行します。

前の例では、ユーザーは、次の 2 つの条件のセットとワークフローの 2 つのアクションのセットを指定します。 ただし、ワークフローで複数の分岐先を作成することができます: A の条件が true の場合は、1 つの操作を行うB の条件が true の場合は、別の操作を実行します。 ステップに分岐を追加するには、 Else-If 分岐の挿入] をクリックします。 たとえば、承認ワークフローでは、校閲者が、ドキュメントを承認する場合は、ワークフローが実行いずれかの一連のアクションです。校閲者は、ドキュメントを拒否する場合、同じワークフローは、別の操作を実行します。 これは、条件付き分岐です。

ワークフロー エディターでは、この手順は、2 つの分岐し、次のようにします。

条件がない分岐を作成することもできます。 これにより、ワークフロー アクションを 1 つ場合は、条件または実行が false の場合の条件のセットが true と別の動作します。 たとえば、ワークフローでは、次の手順にメッセージを送信承認条件が true の場合にのみそれ以外の場合、ワークフローは、[ワークフローの開始をすぐに、メッセージを送信します。 条件がない分岐を追加するには、ワークフローでアクションが実行分岐するいずれの場合最初の分岐の条件が false を指定します。

SharePoint Designer 2010には、いくつか用意された、再利用可能な条件、ワークフローを組み込むが用意されています。 たとえば、アイテムに、ワークフローに関連付けられているアクションを実行するかを指定できます。

• 作成または特定の時間の範囲内に変更します。

• 作成または特定のユーザーによって変更します。

• 指定したキーワードを含むタイトル フィールドがあります。

• 特定の種類のファイルまたは指定した範囲内のファイル サイズをします。 (この条件は、ワークフローがドキュメント ライブラリに接続されている場合にのみ使用できます) です。

SharePoint Designer 2010で使用できる条件の詳細についてでワークフローの条件を参照してください。 SharePoint Designer 2010: クイック リファレンス ガイドします。

さらに、 SharePoint Designer 2010多彩なパラメーターを指定した場所には、ユーザー設定の条件と高度な条件を作成できます。 ユーザー設定の条件では、現在の値を含むリスト内のフィールドを比較できます。 ユーザー設定の条件を作成するなどの場所場合は、承認済み承認状態] フィールドで、関連するアクションを実行します。 高度な条件では、1 つの値を別の値を比較できます。 これにより、別のリストからの一覧に含まれるフィールドと値の違いを作成することができます。 たとえば、保留中の場所、状態の値フィールドの場合、タスク リストと値が等しい共有ドキュメント ライブラリの高度な条件を作成、関連付けられているアクションを実行できます。

シリアル アクションと並列します。

条件に関連付けられている 1 つ以上の操作がある場合は、アクションを同時に (並列) または (順次) 別の後に 1 つは、既定で実行するを設定できます。

シリアル アクション    たとえば、次のワークフローでは、するを設定できます 2 つのアクション ドキュメントが承認されると、アーカイブのドキュメント ライブラリにドキュメントをコピーして、(その後) メッセージを送信すること。 ワークフロー エディターで、[ 2 番目のアクションが、最初の後に発生することを示します。

たとえばアクションの並列でワークフローをフォローするには、することができますセットアップするか、2 つの操作できるように、文書が承認されると、メッセージを送信して、承認済みドキュメント ライブラリにドキュメントをコピー (同時) にします。 ワークフロー エディターでは、[2 番目のアクションは、最初と同時に発生することを示します。 これは、タスクとアクションを大幅に時間がかかる場合に特に役立ちます。 たとえば、タスクの場合は、使用できますコントロールにタスクが割り当てられている場合。

手順とは

ワークフローは、1 つ以上の手順で構成されます。 各ステップは、多数のアクションと関連する条件を含めることができます。 その他の手順で手順もネストできます。 ワークフローを整理するために次の操作を行う場合があります。 ワークフロー エディターでのブロックとして、手順を考えることができます。 たとえば、次のワークフローのワークフロー エディターで示すように、2 つの手順があります。

ステップを使用するグループの条件とアクションの一連の規則 (条件とアクション) を評価して、2 番目のセットの前に実行できるようにします。

ワークフローの作成者のアクセス許可を使用して実行するワークフローのアクションを設定します。 SharePoint Designer 2010でが別のアクションを実行するワークフロー偽装手順を使用することができます。 [ワークフローの開始の代わりにワークフローの作成者が偽装しています。 偽装手順は、承認と発行の承認とコンテンツを承認する人のコンテンツを送信するユーザーにアクセス権が異なる場合は、特に便利です。

ワークフローの作成者は、最後に、ワークフローを発行した人です。 ワークフローの別のユーザーによって再発行時に、ワークフローの進行中のインスタンスのワークフローの作成者は変更されません。 更新されたワークフローの作成者は、ワークフローが発行されている再後に開始されるワークフローのインスタンスが使用されます。

次の状況でワークフローを開始するユーザーはありませんが、アーカイブ ライブラリにファイルを追加するアクセス許可、ワークフローの作成者はします。 ユーザーは、条件は、代理ステップ内での true と評価された場合、ワークフローを開始する場合は、ワークフローの作成者のアクセス許可を使用してアーカイブ ライブラリにドキュメントがコピーされます。 手順 2 は、代理ステップではなく、[ワークフローの開始として実行されるため。 のみの操作を完了するワークフローの作成者の権限が必要な最低限の代理ステップを使用することをお勧めします。

手順の 1 つまたは複数のですか。 一連の 1 つのステップ内で、アクション、または一連の手順として、一部のワークフローを設計できます。 次の手順で操作可能性のある別の手順に分割など、別の手順として、条件付きブロックに入れ子になった

条件付き範囲に入れ子になったステップを使用して、プロセスの例を次に示します。

手順は、ワークフローを整理する方法です。 ワークフローの手順を使用する方法と正確には、好みまで、とても便利なある程度します。 たとえば、ワークフローでは、条件を使用しないための手順で多くのアクションがあります。 この例では、それらを整理する手順にアクションを複数のする可能性があります。 1 つの手順でルールが、同じ手順ルールで特定のアクションまたはアクションを有効にするために必要なグループ化するために、次の手順に進む前に処理されます。

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[ SharePoint Server 2010InfoPath 2010フォームでの強化機能

お使いのサーバーがSharePoint Server 2010 (いないSharePoint Foundation 2010のみ)、ワークフローのフォームを実行している場合、関連付け、開始、およびタスク: InfoPath 2010フォームは、今すぐします。 外観、InfoPath フォームのレイアウトを変更するは簡単および InfoPath フォームに入力規則を追加することができます。 InfoPath 2010、だけでフォーム、ワークフローを編集するには、フォーム] をクリックし、InfoPath 開きますフォームが SharePoint Designer 2010.InfoPath フォームから直接、リスト、ライブラリ、およびワークフローに対応します。

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ワークフローの視覚エフェクト

場合に、ワークフローの状態のワークフロー視覚エフェクトを表示することも、します。

• ワークフローは発行されたときに、ワークフローの状態] ページの視覚エフェクトを表示する] オプションがSharePoint Designer 2010で選択しました。

• ワークフローの発行元のコンピューターが Visio Premium 2010 がインストールされています。

• ワークフローがSharePoint Server 2010で実行されています。

• Visio のグラフィック サービスが、サーバーで実行されています。

ワークフロー ビジュアライゼーション] で、ワークフローの Visio 図面を自動的に作成され、[ワークフローの状態] ページで Visio Web パーツに表示されます。 ワークフローの視覚エフェクトでは、特定のワークフローの「ライブ」を表示します。

アイテムのワークフロー ページを表示するも、リスト内の項目をクリックし、メニューの [ワークフロー ] をクリックすることができます。

ユーザーがアイテムSharePoint Foundation 2010またはSharePoint Server 2010でワークフローを開始するときにそのリストまたはライブラリのアイテムの新しい列を追加します。 既定では、列名は、ワークフローの名前と一致します。 この読み取り専用列は、そのワークフロー内のアイテムの現在の状態を表示します。 この状態] 列が自動的に追加ワークフローごとに初めて実行します。

ワークフローの状態は、各列のリンクです。 進行中をクリックしたときにたとえば、表示、ワークフローのインスタンスの [ワークフローの状態] ページ。

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