オンライン会議中に、まだ参加していないユーザーのアクセスと発表者のオプションを変更できます。 プライベート表示と注釈の特権を変更することもできます。
目的に合ったトピックをクリックしてください
会議中に [会議オプション] ページを開く
会議中にオプションを設定するには、次の操作を行います。
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Lync Online の会議またはグループの会話ウィンドウで、[ 参加情報と会議のオプション] リンクをクリックします。
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[ 参加情報と会議のオプション ] ダイアログ ボックスで、[ 会議オプション ] ボタンをクリックします。
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必要に応じて会議オプションを変更します。 詳細については、このトピックの「 アクセスと発表者のオプションの設定 」と「 プライベート表示と注釈の特権の設定 」セクションを参照してください。
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[OK] をクリックして変更を保存します。
会議へのアクセスと発表者のオプションを設定する
会議のアクセスと発表者のオプションを設定するには、次の操作を行います。
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[ オンライン会議オプション ] ダイアログ ボックスの [ 会議へのアクセス と 発表者] で、会議にまだ参加していないユーザーのロビーと発表者の設定を変更します。
アクセス オプションによって、発表者が許可される前に ロビー で待機する必要がある参加者が決まります。 次の表は、各オプションの詳細を示しています。
重要: 会議ロビーが有効になっている場合でも、ダイヤルインして会議に参加する参加者は、会議ロビーを自動的にバイパスします。
アクセス オプション |
ロビー内で待機する参加者 |
説明 |
開催者のみ (ロックされています) |
全員 |
会議の前に配布資料や Microsoft PowerPointスライドを閲覧したくない場合。 |
会社内から招待した人 |
ネットワーク上にアカウントを持っていないユーザー、および招待されていないユーザー |
機密性の高い、または機密性の高いものについて話し合っている。 |
会社内の人 |
ネットワーク上にアカウントを持っていないユーザー |
すべての参加者は、組織のネットワーク上にアカウントを持っています。 |
社外の個人も含め全員 (制限なし) |
該当者なし |
外部の参加者を招待しています。 |
発表者オプションは、会議に参加するときに、どの参加者に 発表者 権限が自動的に付与されているかを制御します。 次の表は、各オプションの詳細を示しています。
発表者のオプション |
発表者になるユーザー |
説明 |
会社内の人 |
ネットワークに参加してアカウントを持っているすべてのユーザー。 |
すべての参加者が会議の内容を共有および変更できる社内のグループ ワーク セッション。 |
社外の個人も含め全員 (制限なし) |
参加するすべてのユーザー。 |
ネットワーク上にアカウントを持っていないユーザーによるグループ ワーク セッション。 |
会議がスケジュールされたときに開催者が発表者を作成したユーザー |
開催者と発表者として最初に選ばれた参加者 |
他のユーザーが、発表者の特権付きで会議に参加しないようにする場合。 |
非公開表示と注釈の特権を設定する
既定の表示オプションと注釈オプションを変更するには、次の操作を行います。
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[ オンライン会議オプション ] ダイアログ ボックスの [ 特権] で、必要に応じて次のいずれかの操作を行います。
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[表示] を [ 発表者のみ]、[全員]、または [なし] に非公開に変更します。 通常、発表者のみが自分のペースで会議のコンテンツをページングでき、会議の他のすべてのユーザーが表示する内容に影響を与える必要はありません。
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[プレゼンテーションに注釈を付ける] を [発表者のみ]、[全員]、または [なし] に変更します。 通常、会議の出席者は全員 PowerPoint プレゼンテーションにコメントを追加できます。
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