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オンライン会議中に、まだ参加していないユーザーのアクセスと発表者のオプションを変更できます。 プライベート表示と注釈の特権を変更することもできます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

会議中に [会議オプション] ページを開く

会議中にオプションを設定するには、次の操作を行います。

  1. Lync Online の会議またはグループの会話ウィンドウで、[ 参加情報と会議のオプション] リンクをクリックします。

  2. [ 参加情報と会議のオプション ] ダイアログ ボックスで、[ 会議オプション ] ボタンをクリックします。

  3. 必要に応じて会議オプションを変更します。 詳細については、このトピックの「 アクセスと発表者のオプションの設定 」と「 プライベート表示と注釈の特権の設定 」セクションを参照してください。

  4. [OK] をクリックして変更を保存します。

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会議へのアクセスと発表者のオプションを設定する

会議のアクセスと発表者のオプションを設定するには、次の操作を行います。

  • [ オンライン会議オプション ] ダイアログ ボックスの [ 会議へのアクセス発表者] で、会議にまだ参加していないユーザーのロビーと発表者の設定を変更します。

アクセス オプションによって、発表者が許可される前に ロビー で待機する必要がある参加者が決まります。 次の表は、各オプションの詳細を示しています。

重要:  会議ロビーが有効になっている場合でも、ダイヤルインして会議に参加する参加者は、会議ロビーを自動的にバイパスします。

アクセス オプション

ロビー内で待機する参加者

説明

開催者のみ (ロックされています)

全員

会議の前に配布資料や Microsoft PowerPointスライドを閲覧したくない場合。

会社内から招待した人

ネットワーク上にアカウントを持っていないユーザー、および招待されていないユーザー

機密性の高い、または機密性の高いものについて話し合っている。

会社内の人

ネットワーク上にアカウントを持っていないユーザー

すべての参加者は、組織のネットワーク上にアカウントを持っています。

社外の個人も含め全員 (制限なし)

該当者なし

外部の参加者を招待しています。

発表者オプションは、会議に参加するときに、どの参加者に 発表者 権限が自動的に付与されているかを制御します。 次の表は、各オプションの詳細を示しています。

発表者のオプション

発表者になるユーザー

説明

会社内の人

ネットワークに参加してアカウントを持っているすべてのユーザー。

すべての参加者が会議の内容を共有および変更できる社内のグループ ワーク セッション。

社外の個人も含め全員 (制限なし)

参加するすべてのユーザー。

ネットワーク上にアカウントを持っていないユーザーによるグループ ワーク セッション。

会議がスケジュールされたときに開催者が発表者を作成したユーザー

開催者と発表者として最初に選ばれた参加者

他のユーザーが、発表者の特権付きで会議に参加しないようにする場合。

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非公開表示と注釈の特権を設定する

既定の表示オプションと注釈オプションを変更するには、次の操作を行います。

  • [ オンライン会議オプション ] ダイアログ ボックスの [ 特権] で、必要に応じて次のいずれかの操作を行います。

    • [表示] を [ 発表者のみ]、[全員]、または [なし] に非公開に変更します。 通常、発表者のみが自分のペースで会議のコンテンツをページングでき、会議の他のすべてのユーザーが表示する内容に影響を与える必要はありません。

    • [プレゼンテーションに注釈を付ける] を [発表者のみ]、[全員]、または [なし] に変更します。 通常、会議の出席者は全員 PowerPoint プレゼンテーションにコメントを追加できます。

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