削除クエリを作成して実行する

Access デスクトップデータベースで大量のデータをすばやく削除したり、一連のデータを定期的に削除したりする場合は、クエリで条件を指定してデータをすばやく検索および削除できるため、削除クエリまたは更新クエリが便利な場合があります。保存されたクエリを再利用できるため、クエリの使用は時間短縮になる可能性もあります。

注: データを削除する前、または削除クエリを実行する前に、Access デスクトップデータベースのバックアップを作成していることを確認してください。

削除するレコードが数件の場合は、クエリを使う必要はありません。データシートビューでテーブルを開き、削除するフィールド (列) またはレコード (行) を選んで、Del キーを押すだけです。

重要: この記事の内容が該当するのは、削除クエリをデスクトップデータベースで使う場合だけです。削除クエリや更新クエリを Access Web アプリケーションで使うことはできません。

クエリの種類を選ぶ

データベースからデータを削除するには、更新クエリまたは削除クエリを使います。次の表の詳細情報に基づいて、クエリを選んでください。

クエリの種類	用途	結果
削除クエリを使用する	レコード (行) 全体を 1 つのテーブルまたは関連する 2 つのテーブルから同時に削除する。注: レコードが一対多リレーションシップの "一" 側に存在する場合、削除クエリを実行する前にリレーションシップの変更が必要となる場合があります。「関連テーブルからデータを削除する」セクションをご覧ください。	クエリを削除すると、レコードを一意に識別するためのキー値も含め、各フィールドのすべてのデータが削除されます。
更新クエリを使用する	テーブルの個々のフィールド値を削除する。	既存の値を NULL 値 (データなし) または長さ 0 の文字列 (間にスペースのない二重引用符のペア) に更新することで、値を簡単に削除できます。

ページの先頭へ

クエリを使ってデータを削除する前の確認事項

ファイルが読み取り専用でないことを確認します。
1. [スタート] を右クリックして、[エクスプローラー] をクリックします。
2. データベースファイルを右クリックして、[プロパティ] をクリックします。
3. [読み取り専用] 属性がオンになっているか確認します。
レコードをデータベースから削除するために必要な権限があることを確認します。判断できない場合は、システム管理者またはデータベースデザイナーに問い合わせてください。
データベース内のコンテンツが有効になっていることを確認します。既定では、データベースが信頼されていない場合、すべてのアクションクエリ (削除、更新、テーブル作成クエリ) がブロックされます。データベースの信頼の詳細については、「無効モードによってクエリがブロックされないようにする」セクションをご覧ください。
削除するデータを使用しているすべてのテーブル、フォーム、クエリ、レポートを閉じるよう、データベースの他のユーザーにお願いします。これにより、ロック違反を回避できます。
レコードを編集または削除する前に、変更した内容を元に戻したい場合に備えて、データベースのバックアップコピーを作成することをお勧めします。

ヒント: 多数のユーザーがデータベースに接続している場合、場合によっては、データベースを閉じてから、[排他] モードでもう一度開く必要があります。

データベースを排他モードで開くには、次の手順に従います。

[ファイル]、[開く] の順にクリックします。
データベースを参照して選び、[開く] の右側にある下向き矢印をクリックして、[排他モードで開く] をクリックします。

データベースをバックアップする

[ファイル] をクリックし、[名前を付けて保存] をポイントします。
[データベースに名前を付けて保存] をクリックし、[データベースのバックアップ] をクリックします。元のファイルが閉じられてバックアップが作成され、元のファイルが再度開かれます。
[名前を付けて保存] をクリックし、バックアップコピーの名前と場所を指定し、[保存] をクリックします。

注: 読み取り専用のデータベース、または前のバージョンの Access で作成されたデータベースを使っている場合、データベースのバックアップを作成できないという旨のメッセージが表示されることがあります。

バックアップに戻すには、元のファイルを閉じて名前を変更し、バックアップコピーが元のバージョンの名前を使用できるようにします。元のバージョンの名前をバックアップコピーに指定し、名前を変更したバックアップコピーを Access で開きます。

削除クエリを使用する

削除クエリを作成するには、[作成] タブの [クエリ] グループで [クエリデザイン] をクリックします。レコードを削除する各テーブルをダブルクリックし、[ 閉じる] をクリックします。

クエリデザインの上の部分に、テーブルがウィンドウとして表示されます。フィールドの一覧で、アスタリスク (*) をダブルクリックして、テーブル内のすべてのフィールドをデザイングリッドに追加します。

削除クエリで特定の抽出条件を使用する

重要: 抽出条件を使って、削除したいレコードだけが返されるようにします。そうしないと、削除クエリによりテーブル内のすべてのレコードが削除されます。

削除の条件として指定するフィールドをダブルクリックし、クエリデザイナーの [抽出条件] 行に条件を 1 つ入力してから、各抽出条件フィールドの [表示] チェックボックスをオフにします。

たとえば、このオプションは、得意先の保留中の注文をすべて削除したい場合などに使います。このようなレコードだけを検索するには、クエリデザインのグリッドに [得意先 ID] フィールドと [受注日] フィールドを追加してから、得意先の ID 番号、その得意先の注文が無効になった日付を入力します。

[デザイン] タブで、[表示]、[データシートビュー] の順にクリックします。
削除したいレコードがクエリで返されたことを確認してから、Ctrl キーを押しながら S キーを押してクエリを保存します。
クエリを実行するには、ナビゲーションウィンドウでクエリをダブルクリックします。

ページの先頭へ

更新クエリを使用する

注: Access Web アプリでは、更新クエリオプションを利用できません。

このセクションでは、更新クエリを使ってテーブルのフィールドを個別に削除する方法について説明します。更新クエリを実行してデータを削除すると、指定した抽出条件に応じて、既存の値が NULL または長さ 0 の文字列 (間にスペースのない二重引用符のペア) に変わります。

[作成] タブの [クエリ] で [クエリデザイン] をクリックします。
削除するデータが含まれているテーブル (テーブルが関連付けられている場合は、リレーションシップの "一" 側のテーブル) を選び、[追加] をクリックして、[閉じる] をクリックします。

クエリデザインの上の部分に、テーブルがウィンドウとして表示されます。このウィンドウには、選択したテーブルのすべてのフィールドが一覧表示されます。
アスタリスク (*) をダブルクリックして、テーブル内のすべてのフィールドをデザイングリッドに追加します。すべてのテーブルフィールドを追加すると、テーブルからレコード (行) 全体を削除する削除クエリが有効になります。

必要に応じて、デザイナーの [抽出条件] 行の 1 つ以上のフィールドに条件を入力し、各抽出条件フィールドの [表示] チェックボックスをオフにすることもできます。抽出条件の使用方法の詳細については、「選択クエリのサンプル抽出条件」テーブルをご覧ください。

注: 抽出条件を使って、変更するレコードだけが返されるようにします。そうしないと、更新クエリにより、クエリの各フィールドのすべてのレコードが NULL に設定されます。
[デザイン] タブの [結果] グループで [表示] をクリックし、[データシートビュー] をクリックします。
NULL または長さ 0 の文字列 (間にスペースのない二重引用符のペア "") に設定するレコードだけがクエリで返されることを確認します。
削除するデータだけがクエリで返されるまで、必要に応じて手順 3. ～ 5. を繰り返してから、Ctrl キーを押しながら S キーを押してクエリを保存します。
クエリを実行するには、ナビゲーションウィンドウでクエリをダブルクリックします。

ページの先頭へ

追加情報

リレーションシップを編集する

次の手順は、リレーションシップの "一" 側と "多" 側にあるデータを削除する場合のみ実行してください。

[データベースツール] タブの [リレーションシップ] グループで [リレーションシップ] をクリックします。
削除に関係するテーブルを接続しているリレーションシップ (線) を右クリックし、ショートカットメニューの [リレーションシップの編集] をクリックします。
[リレーションシップ] ダイアログボックスで、[参照整合性] チェックボックスがオンになっていることを確認します。
[レコードの連鎖削除] チェックボックスをオンにします。

注: このプロパティを再び無効にするまでは、リレーションシップの "一" 側にあるレコードを削除すると、リレーションシップの "多" 側にあるすべての関連レコードが削除されます。
[OK] をクリックして [リレーションシップ] ウィンドウを閉じてから、次の手順に進みます。

リレーションシップを削除する

[リレーションシップ] ウィンドウを開いていない場合は、開きます。
[データベースツール] タブの [リレーションシップ] グループで [リレーションシップ] をクリックします。

データを削除した後でリレーションシップを復元できるように、リレーションシップに関係するフィールドを書き留めます。
削除に関係するテーブルを接続しているリレーションシップ (線) を右クリックし、ショートカットメニューの [削除] をクリックします。

注: リレーションシップを復元するには、前述の手順に従って [リレーションシップ] ウィンドウを開き、"一" 側のテーブルの主キーフィールドを "多" 側のテーブルの外部キーフィールドまでドラッグアンドドロップします。 [リレーションシップ] ダイアログボックスが表示されます。古いリレーションシップに参照整合性が適用されていた場合は、[参照整合性] をオンにしてから [作成] をクリックします。そうでない場合は、[作成] をクリックします。

ページの先頭へ

選択クエリのサンプル抽出条件

削除対象のデータのみ削除されることを確認したい場合に、選択クエリで使用できるサンプル抽出条件を次の表に示します。一部の例ではワイルドカード文字を使います。

抽出条件	効果
> 234	234 より大きいすべての数値を返します。 234 より小さいすべて数値を検索するには、<234 を使用します。
>= "Cajhen"	アルファベット順で Cajhen 以降のすべてのレコードを返します。
Between #10/02/02# And #10/12/01#	2010 年 2 月 2 日から 2010 年 12 月 1 日までの日付を返します (ANSI-89)。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字が使用されている場合、シャープ記号 (#) の代わりに単一引用符 (') を使用します。例: Between '10/02/02' And '10/12/01'
Not "千葉県"	フィールドの内容が "千葉県" と完全に一致しないすべてのレコードを検索します。この抽出条件は、"千葉県" およびそれ以外の文字 ("千葉県 (関東)" や "関東 (千葉県)" など) が含まれるレコードも返します。
Not "タ*"	先頭が "タ" 以外のすべてのレコードを検索します。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
Not "*ト"	末尾の文字が "タ" でないすべてのレコードを検索します。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
In(東京都,大阪府)	リストから "東京都" または "大阪府" を含むすべてのレコードを検索します。
Like "[ア-サ]*"	[テキスト] フィールドから、A から D で始まるレコードをすべて検索します。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
Like "株式"	"株式" という文字シーケンスが含まれたすべてのレコードを検索します。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合は、アスタリスク (*) の代わりにパーセント記号 (%) を使用します。
Like "株式会社?"	先頭の 4 文字が "株式会社" でその後に任意の 1 文字が続く 5 文字のすべてのレコードを検索します。データベースで ANSI-92 ワイルドカード文字セットが使用されている場合、疑問符 (?) の代わりにアンダースコア (_) を使用します。
#10/02/02#	2010 年 2 月 2 日のレコードをすべて検索します。 ANSI-92 ワイルドカード文字を使用するデータベースの場合は、データをシャープ記号ではなく引用符で囲みます ('10/02/02')。
< Date() - 30	Date 関数を使用して、30 日前よりも古いすべての日付を返します。
Date()	Date 関数を使用して、今日の日付を含むすべてのレコードを返します。
Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Date 関数と DateAdd 関数を使用して、今日の日付から 3 か月後までのすべてのレコードを返します。
Is Null	Null 値 (空白または未定義の値) を含むすべてのレコードを返します。
Is Not Null	任意の値 (NULL ではない値) が含まれるすべてのレコードを返します。
""	長さがゼロの文字列を含むレコードをすべて返します。長さ 0 の文字列は、必須フィールドに値を追加する必要があるが、実際の値がわからない場合に使います。たとえば、フィールドに FAX 番号を入力する必要があるのに、FAX を持っていない顧客がいる場合があります。この場合、数値を入力する代わりに、間にスペースのない二重引用符のペア ("") を入力します。

ページの先頭へ

トラブルシューティングのヒント

エラーメッセージが表示される原因と修正方法

複数のテーブルを使用する削除クエリを作成し、そのクエリの "固有のレコード" プロパティを [いいえ] に設定している場合、クエリの実行時に "指定されたテーブルから削除できませんでした。" というエラーメッセージが表示されます。

この問題を修正するには、クエリの "固有のレコード" プロパティを [はい] に設定します。

デザインビューで削除クエリを開きます。
クエリプロパティシートが開いていない場合は、F4 キーを押して開きます。
クエリデザイナーをクリックして、フィールドのプロパティではなくクエリのプロパティを表示します。
クエリプロパティシートの [固有のレコード] ボックスを [はい] に設定します。

無効モードでクエリがブロックされないようにする

既定では、信頼していないデスクトップデータベースや信頼できる場所以外にあるデータベースを開くと、すべてのアクションクエリの実行がブロックされます。

アクションクエリを実行しようとしたのに、何も実行されていないように思われる場合は、Access ステータスバーに次のメッセージが表示されていないか確認してください。

無効モードのため、アクションまたはイベントはブロックされました。

このメッセージが表示された場合は、次の手順に従い、ブロックされたコンテンツを有効にします。

[セキュリティ警告] メッセージバーの [コンテンツの有効化] をクリックして、クエリをもう一度実行します。

ページの先頭へ

削除クエリを作成して実行する

この記事の内容